Einen Dankgottesdienst Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Pastor, Musiker, Redner und Vorleser spätestens sechs Wochen vorher fest. Erst danach lassen sich Programm, Lieder und Lesungen zuverlässig abstimmen.
• Verschicke die Einladungen etwa vier Wochen vor dem Gottesdienst und setze eine Anmeldefrist von zehn bis vierzehn Tagen. Frage dabei zugleich nach Ernährungswünschen und Anreisebedarf.
• Erstelle fünf bis sieben Tage vorher eine endgültige Gästezahl. Rechne mit dieser Zahl bei Programmheften, Namensschildern, Sitzplätzen, Geschirr und Snacks – und drucke einige Exemplare zusätzlich.
• Plane die Technikprobe mindestens 60 Minuten vor Beginn. Prüfe Mikrofon, Lautsprecher, Mikrofonständer und Verlängerungskabel nicht erst während des Einlasses.
• Stelle Getränke mindestens zwei Stunden vorher kalt und bereite Kaffee sowie Snacks so vor, dass die Ausgabe nach dem Gottesdienst ohne lange Wartezeit startet. Für Aufbau, Tischdecken und Dekoration solltest du mindestens 90 Minuten einplanen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Dankgottesdienst organisieren?

Beginne ungefähr acht Wochen vorher mit Raum, Pastor und Musik. Vier Wochen vor dem Termin sollten die Einladungen verschickt sein, damit die Rückmeldungen rechtzeitig eingehen.

Wie läuft die Vorbereitung eines Dankgottesdienstes ab?

Zuerst werden Datum, Ort und Mitwirkende bestätigt, danach Programm, Lieder und Lesungen festgelegt. Anschließend folgen Einladungen, Anmeldungen und Ernährungswünsche; in der letzten Woche werden Drucksachen, Einkauf und Aufbau vorbereitet.

Wann muss das Programmheft für den Dankgottesdienst fertig sein?

Prüfe den Inhalt spätestens sieben Tage vorher mit Pastor und Mitwirkenden. Drucke die Programmhefte zwei bis drei Tage vor dem Gottesdienst, wenn Gästezahl und Ablauf feststehen.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Dankgottesdienst?

Plane für Stühle, Tische, Tischdecken, Empfangstisch, Dekoration und Bewirtung mindestens 90 Minuten ein. Beginne die Technikprobe zusätzlich 60 Minuten vor Beginn, damit Fehler nicht während des Einlasses gelöst werden müssen.

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