Einen Cosplay-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Ein Cosplay-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Reglement, einer verlässlichen Anmeldung und einem Ablauf, den Jury und Teilnehmende verstehen. Beginne mit Ort, Wettbewerbskriterien und Jury, bevor du Einladungen und Werbung verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Bestätigungen, Programm, Catering und Preise. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem eine getrennte Registrierung, einen eingerichteten Jurytisch und geprüfte Ton- und Fototechnik.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 2
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
- 3
Location reservieren
- 4
Fotograf festlegen
- 5
Anmeldeformular erstellen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Werbung online stellen
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Jurykriterien drucken
- 11
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
- 12
Programm veröffentlichen
- 13
Preise bestellen
- 14
Catering bestellen
- 15
Material prüfen
2 Personen
- 16
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 17
Wertungsbögen kopieren
- 18
Preise verpacken
2 Personen
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Getränke kühlen
2 Personen
- 21
Location öffnen
2 Personen
- 22
Tische aufstellen
4 Personen
- 23
Stühle aufstellen
3 Personen
- 24
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 25
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 26
Backstage einrichten
3 Personen
- 27
Präsentationsbereich absperren
2 Personen
- 28
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 29
Fotowand aufbauen
2 Personen
- 30
Licht und Ton testen
2 Personen
- 31
Mikrofone testen
2 Personen
- 32
Catering bereitstellen
3 Personen
- 33
Pokale bereitstellen
- 34
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 35
Jury-Briefing geben
Event
- 36
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 37
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 38
Namensschilder ausgeben
2 Personen
- 39
Publikum empfangen
3 Personen
- 40
Startnummern überprüfen
2 Personen
- 41
Teilnehmende beim Umziehen begleiten
2 Personen
- 42
Vorauswahl durchführen
3 Personen
- 43
Jurorenfragen sammeln
- 44
Snacks servieren
3 Personen
- 45
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 46
Publikum in den Präsentationsbereich begleiten
3 Personen
- 47
Finalisten aufstellen
2 Personen
- 48
Wettkampf moderieren
2 Personen
- 49
Jurybewertungen notieren
3 Personen
- 50
Teilnehmende fotografieren
2 Personen
- 51
Pause ankündigen
- 52
Juryergebnis überprüfen
2 Personen
- 53
Publikumsstimmen sammeln
2 Personen
- 54
Gewinner bereitlegen
2 Personen
- 55
Preisverleihung moderieren
2 Personen
- 56
Gewinner fotografieren
2 Personen
- 57
Freie Fotosession begleiten
2 Personen
- 58
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
- 59
Teilnehmer auschecken
2 Personen
- 60
Publikum verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 61
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
- 62
Geräte ausschalten
2 Personen
- 63
Dekoration entfernen
3 Personen
- 64
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 65
Abfall sammeln
3 Personen
- 66
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 67
Location reinigen
4 Personen
- 68
Fundsachen sammeln
- 69
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 70
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
- 71
Fotos sicher speichern
- 72
Teilnehmer verabschieden
- 73
Ergebnis online veröffentlichen
- 74
Preisträger nachbestellen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- KlappischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 6
- SpiegelAnz. 6
- PartyzelteAnz. 2
- AbsperrpfostenAnz. 12
- HockerAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- Drucker
- Fotokamera
- StativAnz. 2
- RingleuchtenAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichterkettenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Dekoration
- Fotowand
- HintergrundtuchAnz. 2
- BallonsAnz. 80
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
- WegweiserAnz. 12
- PokalpreiseAnz. 6
- MedaillenbänderAnz. 10
- WertgutscheineAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- KühlcontainerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- EimerAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
- DesinfektionssprayAnz. 4
Sonstiges
- NamensschilderAnz. 100
- BadgehalterAnz. 100
- StifteAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 12
- WertungsbögenAnz. 100
- TeilnehmerlistenAnz. 10
- ArmbänderAnz. 100
- Gaffer TapeAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
- ScherenAnz. 6
- MessbänderAnz. 3
- PreisumschlägeAnz. 10
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Reglement fest, bevor das Anmeldeformular online geht. Beschreibe Kategorien, Bewertungskriterien, Auftrittszeit, erlaubte Hilfsmittel und den Umgang mit Verspätungen in höchstens zwei bis drei klaren Seiten.
- Plane die Anmeldung mit einer festen Frist von mindestens 7 bis 14 Tagen. Erfasse neben Name und Kategorie auch Ernährungswünsche, benötigte Umkleidemöglichkeiten und eine Bestätigung, ob Fotos veröffentlicht werden dürfen.
- Bestätige die Teilnehmenden spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Veröffentliche danach das Programm mit Registrierungsbeginn, Jurybewertung, Auftrittsreihenfolge und Siegerehrung, damit Nachfragen am Veranstaltungstag begrenzt bleiben.
- Prüfe Ton, Mikrofone, Mischpult, Laptop, Kamera und Verlängerungskabel am Vortag. Lege für Jury und Moderation gedruckte Kriterien und Wertungsbögen bereit und kopiere pro Jurymitglied mindestens einen vollständigen Satz.
- Richte am Veranstaltungstag zuerst Registrierungstheke und Jurytisch ein, danach Tische, Stühle, Wegweiser und Absperrungen. Öffne die Location mindestens 2 Stunden vorher, damit Technik, Getränke, Namensschilder und Preise vor dem Einlass kontrolliert werden können.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Cosplay-Wettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Reglement, Jury und Location. Die Anmeldung sollte 7 bis 14 Tage vor dem Termin schließen, damit du Teilnehmende bestätigen und das Programm veröffentlichen kannst.
- Was muss in das Reglement für einen Cosplay-Wettbewerb?
- Regle mindestens Kategorien, Bewertungskriterien, erlaubte Hilfsmittel, maximale Auftrittszeit und die Frist für die Anmeldung. Halte außerdem fest, wie Verspätungen, Regelverstöße und die Veröffentlichung von Fotos behandelt werden.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Cosplay-Wettbewerbs?
- Plane mindestens 2 Stunden für den Aufbau ein. Darin sollten Registrierungstheke, Jurytisch, Sitzplätze, Wegweiser, Beleuchtung sowie Ton- und Fototechnik enthalten sein; ein vollständiger Techniktest sollte vor dem Einlass stattfinden.
- Wie viele Wertungsbögen braucht die Jury?
- Drucke pro Jurymitglied mindestens einen vollständigen Wertungsbogen-Satz und zusätzlich 2 bis 3 Ersatzsätze. Lege die Kriterien gemeinsam mit Namensschildern und Stiften am Jurytisch bereit, bevor die Registrierung beginnt.
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