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Comicbuchmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Comicbuchmarkt steht und fällt mit klaren Verkäuferinformationen, einem funktionierenden Tischplan und einem reibungslosen Aufbau. Beginne mehrere Wochen vorher mit Ort, Zeiten und Teilnahmebedingungen, bevor du Einladungen und Werbung verschickst. Kurz vor dem Termin zählen vor allem Bestätigungen, Ausdrucke, Wechselgeld und getestete Kaffeemaschinen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufstellen der Tische und Stühle am Markttag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Zeiten bestätigen

  • Ort und Raumaufteilung festlegen

    2 Personen

  • Verkäuferbedingungen ausarbeiten

  • Verkäufer einladen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Tische den Verkäufern zuweisen

    2 Personen

  • Besucherinformationen veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Promotionsplakate verteilen

    2 Personen

  • Social-Media-Beiträge posten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Kaffee- und Mittagsvorräte bestellen

  • Parkinformationen prüfen

  • Verkäuferliste drucken

  • Tischplan ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Bargeld zum Wechseln abheben

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Verkäufer telefonisch bestätigen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Kaffeemaschinen testen

    2 Personen

  • Wegweiser vorbereiten

  • Zugang und Schlüssel kontrollieren

    2 Personen

  • Lade- und Entladezone freimachen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Verkaufsbereiche markieren

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Empfangstresen aufstellen

    2 Personen

  • Informationsschilder aufstellen

    2 Personen

  • Standnummern aufhängen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks auslegen

    2 Personen

  • Technik und Strom testen

    2 Personen

  • Garderobe einrichten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer zu den Tischen begleiten

    3 Personen

  • Eingang besetzen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Programmhefte verteilen

  • Garderobe besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Mülleimer leeren

  • Toiletten zwischendurch kontrollieren

  • Verkäuferfragen beantworten

    2 Personen

  • Rundgang an den Verkaufstischen machen

    2 Personen

  • Ruhige Musik abspielen

  • Eingang nach der Pause besetzen

    2 Personen

  • Kaffeeausgabe auffüllen

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Verkäufer auschecken

    3 Personen

  • Garderobe abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Fundsachen sammeln

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Dekoration und Wegweiser entfernen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Kaffeepunkt reinigen

    2 Personen

  • Böden fegen und wischen

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien prüfen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Verkäuferkaution zurückzahlen

  • Unbezahlte Rechnungen prüfen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Location bezugsfertig machen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarkttischeAnz. 24
  • Besucher-StühleAnz. 30
  • Eingangsbereich
  • GarderobenständerAnz. 2
  • HockerAnz. 6

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • Kartenterminal

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • StehlampenAnz. 4

Dekoration

  • Comicfiguren-PosterAnz. 12
  • TischdeckenrollenAnz. 6
  • BallonsAnz. 50
  • WimpelketteAnz. 4
  • StandnummernAnz. 24
  • WegweiserAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 6
  • PostenhalterAnz. 8

Büro

  • NamensschilderAnz. 40
  • BadgehalterAnz. 40
  • StifteAnz. 30
  • MarkerAnz. 12
  • A4-PapierAnz. 500
  • KlebebandAnz. 6
  • SchreibblöckeAnz. 10
  • KassierboxenAnz. 2
  • GeldkassettenAnz. 2
  • UmschlägeAnz. 50
  • ArmbänderAnz. 200
  • KlemmbretterAnz. 6
  • TackerAnz. 3
  • SchereAnz. 6
  • SeilAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 120
  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
  • DesserttellerAnz. 100
  • TeelöffelAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 8

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • KühlelementeAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesenAnz. 2
  • KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege zuerst Datum, Uhrzeiten und Raumaufteilung fest. Verkäufer brauchen diese Angaben, bevor sie sich anmelden oder ihre Anreise planen können.
  • Verschicke die Verkäuferbedingungen zusammen mit der Einladung und bearbeite Anmeldungen laufend. Weise Tische erst zu, wenn die Zahl der Zusagen feststeht, und drucke den Tischplan zusätzlich auf Papier aus.
  • Veröffentliche Besucherinformationen spätestens 7 Tage vorher. Ergänze Anfahrt, Parkmöglichkeiten, Einlasszeiten und Hinweise zu Essenswünschen, damit am Eingang weniger Rückfragen entstehen.
  • Plane Kaffee und Mittag nicht erst am Vorabend. Bestelle die Vorräte nach der erwarteten Besucher- und Verkäuferzahl, prüfe Kühlboxen sowie Wasserkocher und teste jede Kaffeemaschine vor dem Aufbau.
  • Packe für den Markttag eine eigene Materialkiste mit Namensschildern, Badgehaltern, Stiften, Markern, A4-Papier, Klebeband und Wechselgeld. Kontrolliere Zugang und Schlüssel am Vortag und halte die Lade- und Entladezone beim Aufbau frei.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Comicbuchmarkt organisieren?
Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Ort, Zeiten und Verkäuferbedingungen. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Markt laufen, damit du Tische sinnvoll zuweisen kannst.
Wann sollte ich die Verkäufer für den Comicbuchmarkt bestätigen?
Bestätige jeden Verkäufer telefonisch oder schriftlich spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Prüfe dabei Tischzuweisung, Ankunftszeit und Lade- oder Entladehinweise.
Wie viele Tische brauche ich für einen Comicbuchmarkt?
Plane pro angemeldetem Verkäufer mindestens einen zugewiesenen Markttisch und halte 1 bis 2 zusätzliche Tische als Reserve bereit. Die genaue Zahl ergibt sich aus den bestätigten Anmeldungen und der Raumaufteilung.
Was muss ich am Tag vor dem Comicbuchmarkt kontrollieren?
Prüfe am Vortag Zugang und Schlüssel, Kaffeemaschinen, Verlängerungskabel, Kartenterminal, Ausdrucke, Wegweiser und Wechselgeld. Lege außerdem Verkäuferliste, Tischplan und Namensschilder gemeinsam mit den übrigen Materialien bereit.

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