Organiser un concert de chorale sans rien laisser au hasard

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réservez la salle au moins 8 à 12 semaines avant le concert. Vérifiez dès ce moment la capacité, l’accès aux prises, l’espace pour les pupitres, la zone de changement et le rangement des manteaux.
• Fixez le répertoire avant de préparer le programme. Prévoyez une version définitive au moins 3 semaines avant l’impression, afin de contrôler les auteurs, l’ordre des morceaux et les éventuelles mentions obligatoires.
• Ouvrez les inscriptions après avoir arrêté les horaires et le tarif d’entrée. Demandez les besoins alimentaires dès le formulaire : les réponses reçues la dernière semaine sont difficiles à transmettre au traiteur.
• Faites un essai technique complet 7 à 10 jours avant. Testez chaque microphone, le mélangeur, les haut-parleurs, les câbles, les rallonges et l’éclairage des partitions dans la configuration réelle.
• Préparez l’accueil le jour même avec un plan de salle et des responsabilités précises. Triez les programmes, contrôlez les moyens de paiement et installez l’eau, le café et les verres avant l’arrivée du public, idéalement 90 minutes à l’avance.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concert de chorale ?

Prévoyez généralement 8 à 12 semaines pour un concert simple, et davantage si le lieu, le répertoire ou la technique ne sont pas encore définis. Les répétitions et les droits d’auteur doivent être lancés dès les premières semaines.

Quand faut-il réserver la salle pour un concert de chorale ?

Réservez-la au moins 2 à 3 mois avant la date prévue. Cela laisse le temps de confirmer les répétitions, le plan de salle, les horaires d’accès et les besoins en sonorisation.

Quand ouvrir les inscriptions du public ?

Ouvrez-les dès que la date, le lieu, les horaires et le prix d’entrée sont confirmés, idéalement 4 à 6 semaines avant le concert. Gardez un suivi hebdomadaire des inscriptions et des demandes particulières.

Quand faire les derniers contrôles techniques ?

Faites un premier essai 7 à 10 jours avant, puis un contrôle rapide le jour du concert. Testez notamment les microphones, les haut-parleurs, le mélangeur, les rallonges, les prises et les lampes des pupitres.

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