Chorkonzert organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Raum und Klavier zuerst und kläre spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Konzert, wer Zugang, Schlüssel und die technische Ausstattung organisiert. Ein vorhandenes Klavier allein reicht nicht, wenn Stimmung oder Standort ungeklärt sind.
• Lege das Repertoire fest, bevor du Programme drucken lässt. Plane mindestens eine zusätzliche Programmfassung für kurzfristige Änderungen und halte die benötigte Zahl an Notenmappen und Notenständern schriftlich fest.
• Teste Tontechnik und Mikrofone nicht erst beim Einlass. Schließe Lautsprecher, Mischpult, Mikrofonständer und Kabel mindestens 60 Minuten vor Konzertbeginn an und prüfe jedes Mikrofon einzeln.
• Teile Helfer mit klaren Uhrzeiten ein: Für Stühle, Tische, Bühnenbereich, Wegweiser und Garderobe solltest du mindestens vier Personen für den Aufbau vorsehen. Eine Person muss außerdem für Einlass und Anmeldungen erreichbar bleiben.
• Bestelle Catering erst nach der Rückmeldung zu Anmeldungen und Ernährungswünschen. Rechne Kaffee und Wasser für die gesamte Aufenthaltsdauer ein und stelle Tassen, Gläser, Besteck und Servierschalen vor dem Einlass bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Chorkonzert organisieren?

Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Termin, Raum, Klavier und Programm. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens drei bis vier Wochen vor dem Konzert laufen, damit Catering und Sitzordnung planbar werden.

Was muss am Tag des Chorkonzerts zuerst aufgebaut werden?

Öffne den Veranstaltungsort zuerst, kontrolliere die Notausgänge und stelle danach Stühle und Tische auf. Plane für den Grundaufbau etwa 90 Minuten ein, bevor Bühnenbereich, Notenständer und Technik eingerichtet werden.

Wie viele Mikrofone braucht ein Chorkonzert?

Das hängt von Chorgröße, Raum und Akustik ab; lege die Anzahl nach einem Test mit der Tontechnik fest. Plane mindestens 30 bis 60 Minuten für den Soundcheck ein und halte ein zusätzliches Mikrofon bereit, falls ein Gerät ausfällt.

Wann sollte man die Konzertprogramme drucken lassen?

Lass die Programme drucken, sobald Repertoire, Reihenfolge und Mitwirkende endgültig bestätigt sind, idealerweise sieben bis zehn Tage vor dem Konzert. So bleibt Zeit, Druckfehler zu korrigieren und die Programme für den Einlass bereitzulegen.

Ähnliche Pläne

• Was du für ein Chorkonzert brauchst
• Ein Chorkonzert Schritt für Schritt organisieren
• Abendmarkt organisieren: die komplette Checkliste
• Abendmarkt: Einkaufsliste und Mengenplanung