Chef’s Table organisieren: die Checkliste für den Abend
Ein Chef’s Table steht und fällt mit dem Ablauf zwischen Küche und Tisch. Lege zuerst Menü, Budget und Gangfolge fest, bevor du Einladungen verschickst und Ernährungswünsche sammelst. In den letzten Tagen prüfst du Reservierungen, Geschirr, Küchengeräte und die endgültige Gästezahl. Am Veranstaltungstag werden frische Zutaten vorbereitet, jede Mise en place pro Gang bereitgestellt und Getränke rechtzeitig gekühlt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Menü und Budget festlegen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Lieferanten und Reservierungen bestätigen
Endgültige Gästeliste erstellen
Tischordnung erstellen
Einkaufsliste prüfen
Frische Einkäufe erledigen
2 Personen
Getränke und haltbare Waren einkaufen
Geschirr und Glaswaren prüfen
Küchengeräte prüfen
Fleisch und Fisch gekühlt lagern
Gemüse waschen und schneiden
2 Personen
Saucen und Dressings zubereiten
2 Personen
Dessert vorbereiten
2 Personen
Mise en place pro Gang vorbereiten
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
2 Personen
Tische eindecken
2 Personen
Dekoration und Speisekarten platzieren
Getränke kühlen
Arbeitsstationen und Warmhaltebehälter einrichten
2 Personen
Willkommensdrink und Amuse-Bouche vorbereiten
2 Personen
Event
Gäste empfangen
2 Personen
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
Amuse-Bouche servieren
2 Personen
Vorspeise zubereiten und servieren
3 Personen
Zwischengang zubereiten und servieren
3 Personen
Hauptgericht zubereiten und servieren
3 Personen
Wein und Wasser nachfüllen
Dessert zubereiten und servieren
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Gäste verabschieden
Nachbereitung
Reste sicher verpacken
2 Personen
Geschirr und Gläser abwaschen
2 Personen
Küche reinigen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
Abfall trennen und entsorgen
Dekoration entfernen
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- EsstischeAnz. 3
- StühleAnz. 14
- BeistelltischeAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 18
- Tiefe TellerAnz. 18
- DesserttellerAnz. 18
- Amuse-Bouche-LöffelAnz. 18
- Abendbesteck-SetsAnz. 18
- Dessertbesteck-SetsAnz. 18
- KaffeetassenAnz. 14
- WassergläserAnz. 18
- WeißweingläserAnz. 14
- RotweingläserAnz. 14
- ChampagnergläserAnz. 14
- ServiertellerAnz. 8
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KochmesserAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- KüchenpinzettenAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- KellenAnz. 4
- SpatelAnz. 4
Ausstattung
- InduktionskochplattenAnz. 3
- WarmhaltebehälterAnz. 3
- StabmixerAnz. 2
- KüchenwaageAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- Kaffeemaschine
Dekoration
- TischläuferAnz. 3
- ServiettenAnz. 30
- SpeisekartenAnz. 14
- KerzenAnz. 24
- KerzenhalterAnz. 8
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- MüllsäckeAnz. 30
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- SpülbürstenAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- KüchenpapierAnz. 6
- ToilettenpapierAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die endgültige Gästezahl spätestens 3 Tage vorher ein. Danach lassen sich Portionen, Tischordnung, Geschirr und die Mengen für Fleisch, Fisch und Beilagen zuverlässig festlegen.
- Teile die Vorbereitung nach Haltbarkeit auf: Getränke und haltbare Waren kannst du früher einkaufen, frische Zutaten erst am Tag vorher oder am Veranstaltungstag. Fleisch und Fisch bleiben bis zur Verarbeitung gekühlt.
- Richte pro Gang eine eigene Mise en place ein. Stelle Zutaten, Servierschalen, Servierteller, Kellen und Servierzangen zusammen, damit während des Services niemand suchen muss.
- Prüfe Geschirr und Gläser nicht erst beim Eindecken. Rechne pro Gast mit einem Dinner-Teller, einem tiefen Teller, einem Dessertteller und den passenden Gläsern plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Beginne den Empfang mindestens 30 Minuten vor dem ersten Gang. Kühle Getränke, richte Warmhaltebehälter und Arbeitsstationen ein und bereite Willkommensdrink sowie Amuse-Bouche vor, bevor die ersten Gäste eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Chef’s Table organisieren?
- Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Menü, Budget und Einladungen. Die endgültige Gästeliste und Ernährungswünsche sollten spätestens 3 Tage vor dem Abend feststehen.
- Wann kauft man die Zutaten für einen Chef’s Table ein?
- Getränke und haltbare Waren kannst du mehrere Tage vorher besorgen. Frische Zutaten kaufst du idealerweise 1 Tag vorher, empfindliche Ware wie Fleisch und Fisch möglichst am Veranstaltungstag.
- Wie viel Geschirr braucht man pro Gast beim Chef’s Table?
- Plane mindestens einen Dinner-Teller, einen tiefen Teller und einen Dessertteller pro Person ein. Bei mehreren Gängen brauchst du zusätzlich passende Servierplatten sowie etwa 10 Prozent Reserve bei Tellern, Besteck und Gläsern.
- Wann sollte die Mise en place fertig sein?
- Bereite Gemüse, Saucen, Dressings und Dessert so vor, dass die Mise en place spätestens 60 bis 90 Minuten vor dem Empfang bereitsteht. Die letzten heißen Komponenten werden kurz vor dem jeweiligen Gang fertiggestellt.
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