Checkliste für deinen Cheerleading-Wettbewerb

Ein Cheerleading-Wettbewerb braucht mehr als eine reservierte Sportstätte und eine Jury. Lege zuerst Termin, Reglement und Kategorien fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Musik, Startreihenfolge, Helfer, Besucherregistrierung und die Ausstattung für Boden, Wertung und Beschallung. Plane die letzten Kontrollen spätestens in der Veranstaltungswoche ein: Musikdateien müssen geprüft, Wertungsformulare gedruckt und Notfallkontakte griffbereit sein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampftermin festlegen
2 Personen
Sportstätte reservieren
Wettkampfreglement festlegen
3 Personen
Kategorien einteilen
3 Personen
Jurymitglieder ansprechen
2 Personen
Musikformate festlegen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Wettbewerbswerbung platzieren
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmerbestätigung versenden
Ernährungswünsche erfassen
Musikdateien erhalten
2 Personen
Musikdateien prüfen
2 Personen
Startreihenfolge festlegen
2 Personen
Jurybriefing vorbereiten
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwilligenaufgaben verteilen
2 Personen
Besucherregistrierung öffnen
Tickets und Armbänder bestellen
Preise und Medaillen bestellen
Catering reservieren
Notfallkontakte sammeln
Drehbuch ausdrucken
2 Personen
Wertungsformulare drucken
2 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Musik auf zwei Geräte laden
2 Personen
Benötigte Materialien sammeln
3 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Medaillen und Preise prüfen
2 Personen
Anmeldematerial sortieren
2 Personen
Standortschlüssel abholen
Wettkampfboden aufbauen
6 Personen
Jurytische aufstellen
3 Personen
Publikumssitze aufstellen
5 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
2 Personen
Garderobe einrichten
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Ton anschließen
2 Personen
Musik und Mikrofon testen
3 Personen
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
Scoring-Tisch einrichten
3 Personen
Jurymaterial bereitlegen
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Teams registrieren
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Publikum empfangen
3 Personen
Eröffnungsansage durchführen
Aufwärmen betreuen
3 Personen
Wettkampfmusik abspielen
2 Personen
Teams ausrufen
Juryformulare austeilen
2 Personen
Ergebnisse sammeln
2 Personen
Ergebnisse eintragen
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Publikumsbereich sauber halten
2 Personen
Pausen ansagen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung betreuen
4 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Publikum hinausleiten
3 Personen

Nachbereitung

Wettkampffläche abbauen
6 Personen
Stühle und Tische wegräumen
5 Personen
Ton und Licht ausschalten
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Ergebnisse sicher speichern
Materialien zählen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Juroren danken
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Cheerleading-Boden
TrainingsmattenAnz. 8
MarkierscheibenAnz. 20
StartnummernAnz. 30
TeambänderAnz. 30
WasserkistenAnz. 12

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 220
TischeAnz. 12
BarhockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 150
AbsperrpfostenAnz. 16
AbsperrbandAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 4
Drucker
WiFi-Router
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
MusikplayerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
HandmegafoneAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 4
WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4
StifteAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Staubsauger
BesensetsAnz. 3
WischmoppsAnz. 3
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenpapierAnz. 24
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Preise

MedaillenAnz. 90
BecherAnz. 18
ZertifikateAnz. 100
MedaillenbänderAnz. 90

Registrierung

TicketrollenAnz. 300
ArmbänderAnz. 300
NamensaufkleberAnz. 250
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 20
Kassenbox
Kassette für Bargeld
Kartenterminal
InformationsbroschürenAnz. 250
Kunststoff-DokumentenhüllenAnz. 100

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 2

Tipps

Lege Reglement und Kategorien fest, bevor du Einladungen verschickst. So wissen Teams von Anfang an, welche Vorgaben gelten und in welcher Kategorie sie antreten.
Fordere die Musikdateien nicht erst am Wettkampftag an. Setze eine Abgabefrist und prüfe jede Datei mindestens 7 Tage vorher auf Format, Länge und Abspielbarkeit.
Teile Freiwillige mit klaren Aufgaben ein: Registrierung, Einlass, Backstage, Technik und Betreuung der Jury brauchen feste Zuständigkeiten. Plane pro Bereich mindestens eine Ersatzperson ein.
Bestelle Tickets, Armbänder, Startnummern sowie Preise und Medaillen frühzeitig. Kontrolliere die Mengen nach Anmeldeschluss und halte zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve bereit.
Drucke Drehbuch und Wertungsformulare vor dem Veranstaltungstag aus und teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Musikplayer und WLAN mindestens 2 Stunden vor Beginn.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Cheerleading-Wettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 12 bis 16 Wochen vorher mit Termin, Sportstätte, Reglement und Jury. Anmeldungen und Werbung sollten mindestens 8 Wochen vor dem Wettkampf starten.
Wann müssen Cheerleading-Teams ihre Musik abgeben?: Lege eine verbindliche Frist 7 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb fest. Prüfe danach jede Datei und bewahre eine zweite Kopie auf einem separaten Gerät auf.
Wie viele Helfer braucht ein Cheerleading-Wettbewerb?: Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 8 bis 12 Helfer einplanen, zusätzlich zur Jury und zur Technik. Besetze Registrierung, Einlass, Backstage, Ablauf und Notfallkoordination jeweils eindeutig.
Was muss am Wettkampftag zuerst aufgebaut werden?: Baue zuerst Cheerleading-Boden, Trainingsmatten, Absperrungen und Zuschauerbereich auf. Plane dafür mindestens 2 Stunden ein, bevor Techniktest, Jurybriefing und Teamregistrierung beginnen.

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