Checklist voor een goed georganiseerde cheerleadingwedstrijd
Een cheerleadingwedstrijd vraagt om strakke planning, omdat teams, muziek, jury en publieksstromen op één dag samenkomen. Leg eerst datum, locatie, reglement en categorieën vast; daarna volgen inschrijvingen, juryleden en vrijwilligers. Controleer muziekbestanden ruim vóór de wedstrijd en maak de startvolgorde pas nadat alle deelnemers definitief zijn. Op de wedstrijddag heb je niet alleen een cheerleadingvloer nodig, maar ook duidelijke afzetting, scoreformulieren, geluidsapparatuur, water en een draaiboek voor alle betrokkenen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijddatum vastleggen
2 personen
Sportlocatie reserveren
Wedstrijdreglement vaststellen
3 personen
Categorieën indelen
3 personen
Juryleden benaderen
2 personen
Muziekformaten vastleggen
Inschrijfformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Wedstrijdpromotie plaatsen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Deelnemersbevestiging versturen
Dieetwensen verzamelen
Muziekbestanden ontvangen
2 personen
Muziekbestanden controleren
2 personen
Startvolgorde opstellen
2 personen
Jurybriefing voorbereiden
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligerstaken verdelen
2 personen
Bezoekersregistratie openen
Tickets en polsbandjes bestellen
Prijzen en medailles bestellen
Catering reserveren
Noodcontacten verzamelen
Draaiboek afdrukken
2 personen
Scoreformulieren afdrukken
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Muziek op twee apparaten zetten
2 personen
Benodigdheden verzamelen
3 personen
Boodschappen doen
2 personen
Medailles en prijzen controleren
2 personen
Registratiemateriaal sorteren
2 personen
Locatiesleutels ophalen
Wedstrijdvloer opbouwen
6 personen
Jurytafels opstellen
3 personen
Publieksstoelen opstellen
5 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
2 personen
Garderobe inrichten
2 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Geluid aansluiten
2 personen
Muziek en microfoon testen
3 personen
Verlichting controleren
2 personen
Scoretafel inrichten
3 personen
Juryformulieren klaarleggen
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
4 personen
Teams registreren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Publiek ontvangen
3 personen
Openingsaankondiging verzorgen
Warming-up begeleiden
3 personen
Wedstrijdmuziek afspelen
2 personen
Teams omroepen
Juryformulieren uitdelen
2 personen
Scores verzamelen
2 personen
Scores verwerken
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Publieksruimte schoonhouden
2 personen
Pauzes omroepen
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
Prijsuitreiking begeleiden
4 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen
Publiek uitlaten
3 personen
Nazorg
Wedstrijdvloer afbouwen
6 personen
Stoelen en tafels opruimen
5 personen
Geluid en verlichting uitschakelen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
Scores veilig opslaan
Materialen tellen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers bedanken
Juryleden bedanken
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Cheerleadingvloer
- Trainingsmattenaantal 8
- Markeerschijvenaantal 20
- Startnummersaantal 30
- Teamlintenaantal 30
- Waterkrattenaantal 12
Meubilair
- Publieksstoelenaantal 220
- Tafelsaantal 12
- Barkrukkenaantal 4
- Garderoberekkenaantal 3
- Kledinghangersaantal 150
- Afzetpalenaantal 16
- Afzetlintaantal 4
Apparatuur
- Laptopsaantal 3
- Tabletsaantal 4
- Printer
- WiFi-router
- Speakersaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Mengpaneel
- Muziekspeleraantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Powerbanksaantal 6
- Handmegafonenaantal 2
- Rekenmachinesaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerlepelsaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Tangenaantal 6
- Koelelementenaantal 24
Decoratie
- Wedstrijdbannersaantal 4
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 150
- Ballonnenpompaantal 2
- Tafelkledenaantal 12
- Pijlbordenaantal 12
- Krijtbordenaantal 4
- Stiftenaantal 20
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Stofzuiger
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilmoppenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Microvezeldoekenaantal 20
- Toiletpapieraantal 24
- Handzeepdispensersaantal 6
- Papieren handdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Prijzen
- Medaillesaantal 90
- Bekersaantal 18
- Certificatenaantal 100
- Medaillintenaantal 90
Registratie
- Ticketrollenaantal 300
- Polsbandjesaantal 300
- Naamstickersaantal 250
- Pennenaantal 40
- Clipboardsaantal 20
- Kassabak
- Contantgeldkistje
- Betaalterminal
- Informatiefoldersaantal 250
- Plastic documenthoezenaantal 100
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Zaklampenaantal 4
- Veiligheidsvestenaantal 12
- Brandblussersaantal 2
Tips
- Leg het muziekformaat vast vóór je inschrijvingen opent en controleer elk ontvangen bestand uiterlijk één week voor de wedstrijd. Test de muziekspeler, speakers, microfoons, het mengpaneel en een reserve-oplossing samen op locatie.
- Plan de startvolgorde pas na de deelnemersbevestiging. Print minstens één exemplaar voor de wedstrijdleiding en de jury, en bewaar de bestanden daarnaast op twee laptops of tablets.
- Geef vrijwilligers een concrete post en tijdstip. Reserveer bijvoorbeeld aparte bezetting voor registratie, afzetting, muziek, juryondersteuning en publieksbegeleiding; deel het draaiboek vooraf uit.
- Regel jurybriefing, scoreformulieren en rekenmachines vóór de deuren opengaan. Leg ook vast wie scores controleert en wie de uitslag overneemt, zodat een ontbrekende handtekening of rekenfout niet tot vertraging leidt.
- Controleer de publieks- en teamindeling op de locatie: plaats stoelen, tafels, afzetpalen en afzetlint zo dat looproutes vrij blijven. Zet waterkratten klaar bij de teams en voorzie garderoberekken en kledinghangers als deelnemers spullen moeten achterlaten.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een cheerleadingwedstrijd organiseren?
- Begin minimaal 12 weken vooraf met datum, sportlocatie, reglement en categorieën. Plan juryleden, vrijwilligers, catering en materialen uiterlijk 6 weken voor de wedstrijd.
- Wanneer moet ik de muziekbestanden van teams ontvangen?
- Vraag muziekbestanden direct bij de inschrijving op en sluit de aanlevering 2 tot 3 weken voor de wedstrijd. Controleer elk bestand uiterlijk 7 dagen vooraf op formaat, afspeelbaarheid en volume.
- Hoeveel juryleden heb ik nodig voor een cheerleadingwedstrijd?
- Dat hangt af van je reglement en het aantal categorieën. Leg de samenstelling minimaal 6 weken vooraf vast en plan daarnaast ten minste 1 persoon voor juryondersteuning en scorecontrole.
- Wanneer maak ik de startvolgorde bekend?
- Maak de startvolgorde nadat alle aanmeldingen en deelnemersbevestigingen zijn verwerkt, meestal 1 tot 2 weken voor de wedstrijd. Houd op de wedstrijddag een geprinte versie bij de wedstrijdleiding en jury.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!