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100-jähriges Jubiläum organisieren: die vollständige Checkliste

Ein 100-jähriges Jubiläum braucht mehr als eine Gästeliste und ein festliches Essen. Früh müssen Einladungen, Anmeldungen und Ernährungswünsche zusammengeführt werden; später entscheiden Sitzordnung, Programmhefte und Technik über einen reibungslosen Ablauf. Plane außerdem Zeit für Fotopräsentation, Erinnerungsbuch und Redebeiträge ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufstellen von Tischen und Stühlen am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Redner und Auftritte festhalten

    2 Personen

  • Musikauswahl zusammenstellen

  • Fotomaterial sammeln

    2 Personen

  • Fotopräsentation erstellen

  • Erinnerungsbuch organisieren

  • Reservierungen vornehmen

  • Endgültige Gästezahl festlegen

    2 Personen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Programmhefte drucken

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Dessert vorbereiten

    2 Personen

  • Blumengestecke vorbereiten

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Buffet-Tische aufstellen

    3 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Besteck auslegen

    2 Personen

  • Gläser bereitstellen

    2 Personen

  • Tische eindecken

    4 Personen

  • Dekoration aufhängen

    4 Personen

  • Fotowand einrichten

    2 Personen

  • Gedenktisch einrichten

    2 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Präsentation testen

    2 Personen

  • Licht prüfen

    2 Personen

  • Snacks auslegen

    3 Personen

  • Getränkebuffet einrichten

    3 Personen

  • Geschenketisch einrichten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

Event

  • Gäste empfangen

    4 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    3 Personen

  • Jubiläumsgast betreuen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Gäste zu den Sitzplätzen begleiten

    2 Personen

  • Begrüßungswort übernehmen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Fotopräsentation abspielen

  • Reden begleiten

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Buffet eröffnen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    4 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Dessert servieren

    3 Personen

  • Torte anschneiden

    3 Personen

  • Musik organisieren

  • Geschenke sammeln

    2 Personen

  • Erinnerungsbuch begleiten

  • Garderobe verwalten

    2 Personen

  • Tische abräumen

    3 Personen

  • Die letzten Gäste verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Reste gekühlt aufbewahren

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Geräte aufräumen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen sortieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Fotos sicher speichern

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 90
  • BuffetischeAnz. 4
  • GarderobenständerAnz. 2
  • HockerAnz. 6

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 100
  • DesserttellerAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 90
  • WassergläserAnz. 120
  • WeingläserAnz. 100
  • KaffeelöffelAnz. 100
  • Abendbesteck-SetsAnz. 100
  • ServierbesteckAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 16
  • Servierplatten für DessertAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • KuchmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 10
  • ServierzangenAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 6
  • LebensmittelboxenAnz. 12
  • AluminiumfolieAnz. 4
  • FrischhaltefolieAnz. 4

Ausstattung

  • Laptops
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • LadekabelAnz. 4

Dekoration

  • BallonsAnz. 150
  • Ballons mit der Zahl 100Anz. 3
  • GirlandenAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 12
  • ServiettenhalterAnz. 12
  • BlumenvasenAnz. 12
  • BilderrahmenAnz. 20
  • Fotowand-Stoff
  • Geschenketisch-Schild
  • NamensschilderAnz. 90
  • ProgrammkartenAnz. 90
  • Erinnerungsbuch
  • StifteAnz. 10

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • TischlampenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • HandfegerAnz. 2
  • MüllcontainerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Gästeliste früh an und verschicke die Einladungen so, dass du mehrere Wochen für Rückmeldungen hast. Erfasse Zu- und Absagen sowie Ernährungswünsche in einer einzigen Übersicht.
  • Stelle das Programm nicht erst am Veranstaltungstag zusammen. Halte Redner, Auftritte, Musik und die Fotopräsentation in einer festen Reihenfolge mit ungefähren Uhrzeiten fest.
  • Warte mit Tischordnung, Namensschildern und Programmheften bis nach dem Rückmeldeschluss. Prüfe die endgültige Gästezahl anschließend noch einmal gegen die Reservierung und die vorhandenen Sitzplätze.
  • Plane die Verpflegung rückwärts vom Servierzeitpunkt: Getränke müssen rechtzeitig gekühlt, Snacks vorbereitet und Desserts fertig portioniert sein. Kühlboxen und Eiswürfelbehälter helfen, wenn nicht alles in den Kühlschrank passt.
  • Teste Laptop und Beamer vor Beginn mit der tatsächlichen Fotopräsentation. Stelle Tische, Buffetische und Stühle nicht erst während des Aufbaus zusammen, sondern teile die Arbeiten auf und plane eine letzte Kontrolle vor dem Eintreffen der Gäste ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein 100-jähriges Jubiläum planen?
Beginne idealerweise mehrere Monate vorher mit Gästeliste, Reservierung und Programm. Die Einladungen sollten so früh verschickt werden, dass mindestens zwei bis drei Wochen für Rückmeldungen und Ernährungswünsche bleiben.
Wann sollte man die endgültige Gästezahl festlegen?
Lege sie nach Ablauf der Rückmeldefrist fest und prüfe sie spätestens eine Woche vor der Feier. Danach kannst du Tischordnung, Namensschilder, Programmhefte und die Mengen für Essen und Getränke zuverlässig planen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein 100-jähriges Jubiläum?
Plane mindestens zwei bis drei Stunden für Tische, Stühle, Buffet, Garderobe, Technik und Dekoration ein. Für eine Fotopräsentation solltest du zusätzlich etwa 30 Minuten für einen vollständigen Test einrechnen.
Was wird bei einem 100-jährigen Jubiläum häufig vergessen?
Oft fehlen ein klarer Ablauf für Redebeiträge, ein getesteter Beamer oder genügend Serviergeschirr. Prüfe diese Punkte spätestens am Vortag und stelle Getränke, Geschirr sowie Materialien für das Erinnerungsbuch gesammelt bereit.

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