LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Checkliste für deinen Fotobearbeitungskurs

Ein Fotobearbeitungskurs steht und fällt mit vorbereiteten Dateien, funktionierender Technik und klaren Arbeitsplätzen. Plane das Programm zuerst und verschicke die Einladungen früh genug, damit du Teilnehmerzahl und Wünsche kennst. Prüfe für jede Person einen Laptop, eine Maus und die benötigte Softwarelizenz. Am Kurstag selbst brauchst du Zeit für Aufbau, Präsentationstest und die Ausgabe der Übungsunterlagen – besonders Kabel, Adapter und Speicherkartenleser werden häufig zu spät kontrolliert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Kursprogramm ausarbeiten

  • Lernmaterial zusammenstellen

  • Praxisfotos auswählen

  • Übungsdateien vorbereiten

  • Präsentation prüfen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Bestätigung senden

  • Catering bestellen

  • Technik reservieren

  • Softwarelizenzen prüfen

  • Laptops vorbereiten

    2 Personen

  • Übungsdateien kopieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Materialien verpacken

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Arbeitsplätze einrichten

    3 Personen

  • Beamer und Leinwand anschließen

    2 Personen

  • Präsentation testen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Willkommensansprache halten

  • Grundlagen der Bildbearbeitung erklären

  • Kaffeepause servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Praxisauftrag betreuen

    2 Personen

  • Fragerunde moderieren

  • Abendbuffet servieren

    3 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Vertiefende Demonstration geben

  • Zweite Praxisaufgabe betreuen

    2 Personen

  • Arbeit besprechen

  • Zertifikate verteilen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Materialien aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Ausrüstung zurückgeben

  • Teilnehmermaterial nachsenden

  • Unbenutzte Einkäufe verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • Registrierungstisch

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 20
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-KabelAnz. 3
  • HDMI-AdapterAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • USB-SticksAnz. 24
  • SpeicherkartenleserAnz. 6
  • ComputermäuseAnz. 20
  • Lautsprecher

Beleuchtung

  • SchreibtischlampenAnz. 6

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 24
  • WassergläserAnz. 24
  • TellerAnz. 24
  • BestecksetsAnz. 24
  • ServierschalenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2

Catering

  • NamensschilderAnz. 24
  • SpeisekartenAnz. 24
  • ServiettenAnz. 100
  • TablettsAnz. 3
  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 4
  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • MüllsackhalterAnz. 4

Papierwaren

  • DruckpapierAnz. 2
  • StiftesetsAnz. 4
  • NotizblöckeAnz. 24
  • KlebebandAnz. 2
  • SchreibbretterAnz. 24

Tipps

  • Lege das Kursprogramm mindestens 2 Wochen vorher fest und teile Theorie, Praxis und Pausen konkret ein. Wähle die Praxisfotos und Übungsdateien so aus, dass sie zu den einzelnen Lernschritten passen.
  • Schließe die Anmeldung 3 bis 5 Tage vor dem Kurs oder setze eine klare Teilnehmergrenze. Aktualisiere danach die Liste und erfasse Ernährungswünsche, bevor du Catering und Getränke bestellst.
  • Plane pro Teilnehmer einen Laptop mit Maus und prüfe die Softwarelizenzen spätestens 48 Stunden vorher. Kopiere die Übungsdateien zusätzlich auf USB-Sticks, falls ein Laptop ausfällt oder eine Datei fehlt.
  • Baue die Arbeitsplätze mindestens 60 Minuten vor Beginn auf. Teste Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Adapter mit genau dem Laptop, von dem aus du präsentieren wirst.
  • Stelle Kaffee, Tee und Wasser vor dem Eintreffen der Teilnehmer bereit und kühle die Getränke rechtzeitig. Packe Namensschilder, Unterlagen und USB-Sticks getrennt vom Küchengeschirr ein, damit die Registrierung schnell starten kann.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte ich einen Fotobearbeitungskurs organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Programm, Einladung und Anmeldeformular. Spätestens 48 Stunden vor dem Termin sollten Software, Laptops, Übungsdateien und Präsentation getestet sein.
Wie viele Laptops brauche ich für einen Fotobearbeitungskurs?
Plane grundsätzlich einen Laptop pro Teilnehmer und einen zusätzlichen Ersatzlaptop ein. Für 10 Teilnehmer solltest du also 11 funktionierende Geräte mit installierter Software bereithalten.
Wann muss ich die Übungsdateien für den Kurs vorbereiten?
Bereite die Dateien mindestens 3 Tage vorher vor und öffne jede Datei einmal auf einem Kurs-Laptop. Kopiere danach eine zweite Version auf USB-Sticks oder einen anderen Datenträger.
Wie viel Zeit brauche ich am Kurstag für den Aufbau?
Rechne mit mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Arbeitsplätze, Beamer und Präsentation. Bei unbekannter Technik oder einer neuen Location sind 90 Minuten realistischer.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!