Organiser un cours de retouche photo : la checklist
Un cours de retouche photo demande plus qu’un programme et quelques ordinateurs. Il faut préparer les fichiers d’entraînement, vérifier les licences logicielles et tester la présentation avant l’arrivée des participants. Cette checklist suit l’organisation dans l’ordre : contenu, inscriptions, matériel, salle et accueil. Elle vous aide aussi à ne pas oublier les détails qui bloquent souvent la séance, comme les adaptateurs HDMI, les lecteurs de cartes mémoire ou la copie des fichiers sur chaque poste.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Élaborer le programme du cours
Constituer le matériel pédagogique
Sélectionner les photos de terrain
Préparer les fichiers d'entraînement
Vérifier la présentation
Envoyer les invitations
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Envoyer la confirmation
Commander le catering
Réserver la technique
Vérifier les licences logicielles
Préparer les ordinateurs portables
2 personnes
Copier les fichiers d’entraînement
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Emballer le matériel
2 personnes
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager les postes de travail
3 personnes
Brancher le vidéoprojecteur et l’écran
2 personnes
Tester la présentation
Préparer le café et le thé
2 personnes
Monter le buffet traiteur
2 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Donner les consignes d’accueil
Donner une explication de base sur la retouche photo
Servir la pause-café
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Encadrer la mission pratique
2 personnes
Animer la séance de questions-réponses
Servir le buffet du dîner
3 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Faire une démonstration approfondie
Animer la deuxième mise en pratique
2 personnes
Discuter du travail
Remettre les certificats
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Éteindre l’équipement
2 personnes
Ranger le matériel
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Retourner le matériel
Renvoyer le matériel aux participants
Ranger les courses non utilisées
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Table d'inscription
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 20
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Câbles HDMIqté 3
- Adaptateurs HDMIqté 6
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 8
- Clés USBqté 24
- Lecteurs de cartes mémoireqté 6
- Souris d’ordinateurqté 20
- Haut-parleur
Éclairage
- Lampes de bureauqté 6
Vaisselle
- Tasses à caféqté 24
- Verres à eauqté 24
- Assiettesqté 24
- Couvertsqté 24
- Plateaux de serviceqté 6
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 2
- Louchesqté 6
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
Catering
- Badges nominatifsqté 24
- Cartes de menuqté 24
- Serviettesqté 100
- Plateauxqté 3
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Gants de nettoyageqté 4
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Porte-sacs-poubelleqté 4
Papeterie
- Papier d’impressionqté 2
- Sets de stylosqté 4
- Blocs-notesqté 24
- Ruban adhésifqté 2
- Planchettes à écrireqté 24
Conseils
- Préparez le programme au moins 2 semaines avant le cours et prévoyez des exercices de difficulté progressive. Sélectionnez aussi les photos de terrain et les fichiers d’entraînement qui seront utilisés pendant la séance.
- Ouvrez les inscriptions dès que le contenu et les horaires sont fixés. Demandez les besoins alimentaires dans le formulaire, puis envoyez une confirmation après vérification de chaque inscription.
- Vérifiez les licences logicielles et démarrez les ordinateurs portables au moins 3 jours avant le cours. Copiez les fichiers d’entraînement sur chaque poste et testez les souris, lecteurs de cartes mémoire et clés USB.
- Testez la présentation avec le vidéoprojecteur, l’écran, les câbles HDMI et les adaptateurs au plus tard la veille. Prévoyez également des rallonges et des multiprises : une salle peut manquer de prises près des tables.
- Arrivez assez tôt le jour même pour installer les tables, les chaises et les postes de travail avant l’ouverture du lieu. Préparez ensuite le café, le thé, l’eau et les badges nominatifs afin de ne pas interrompre le début du cours.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour préparer un cours de retouche photo ?
- Prévoyez au minimum 2 semaines pour construire le programme, ouvrir les inscriptions et organiser le catering. Réservez les 3 derniers jours aux tests des ordinateurs, des licences, des fichiers et de la projection.
- Quand faut-il tester les ordinateurs et les logiciels ?
- Testez chaque ordinateur portable au moins 3 jours avant le cours. Vérifiez les licences, ouvrez les fichiers d’entraînement et contrôlez les périphériques afin d’avoir le temps de remplacer un équipement défectueux.
- Quand préparer la salle pour un cours de retouche photo ?
- Installez les tables, les chaises et les postes de travail le jour même, avant l’arrivée des participants. Prévoyez au moins 60 à 90 minutes pour le branchement, le test de la présentation et la préparation du café et du thé.
- Que faut-il prévoir pour projeter une démonstration de retouche photo ?
- Prévoyez un vidéoprojecteur, un écran, des câbles HDMI, des adaptateurs, des rallonges et des multiprises. Testez l’ensemble la veille, puis refaites un contrôle rapide dès l’ouverture de la salle.
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