Champagnerverkostung für 24 Personen organisieren

Bei 24 Gästen entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Verkostung ruhig abläuft oder ständig jemand Flaschen, Gläser und Snacks nachreichen muss. Plane die Champagnerauswahl, die Verkostungsreihenfolge und das Catering mehrere Tage vorher. Am Veranstaltungstag brauchen die Flaschen frühzeitig Platz im Kühlraum, während Gläser, Probierkarten und Etiketten vor dem Eintreffen der Gäste bereitliegen sollten. Diese Checkliste führt dich durch die wichtigsten Schritte von der Reservierung bis zum Empfang.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Probe-Champagner auswählen

    2 Personen

  • Champagne bestellen

  • Cateringbestellung aufgeben

  • Verkostungsreihenfolge festlegen

    2 Personen

  • Menü und Etiketten drucken

  • Anmeldungen nachfassen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Champagner kontrollieren

  • Kühlraum freimachen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Probekarten bereitlegen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Tische eindecken

    3 Personen

  • Champagnerkühler füllen

    2 Personen

  • Verkostungsgläser vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks auslegen

    2 Personen

  • Empfangsbereich prüfen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    2 Personen

  • Proberunde eins servieren

    2 Personen

  • Zweite Proberunde servieren

    2 Personen

  • Proberunde drei servieren

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Gläser wechseln

    2 Personen

  • Verkostungsnotizen sammeln

  • Gewinner bekanntgeben

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Reste sicher verschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren und reinigen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 26
  • Barpersonal-Tisch
  • TischwäscheAnz. 6

Geschirr

  • ChampagnerflötenAnz. 30
  • ProbiergläserAnz. 48
  • WassergläserAnz. 30
  • DesserttellerAnz. 30
  • Kleine GabelnAnz. 30
  • KäsemesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ChampagnerkühlerAnz. 6
  • WasserkaraffenAnz. 6
  • SpuckeimerAnz. 6

Küche

  • ServierbretterAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • KorkfängerAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 3

Ausstattung

  • Wasserkocher
  • Kaffeemaschine
  • KühlelementeAnz. 24
  • ThermoskannenAnz. 2

Dekoration

  • ProbeflaschenetikettenAnz. 12
  • SpeisekartenAnz. 30
  • TischnummernAnz. 6
  • BlumenarrangementsAnz. 6
  • StimmzettelAnz. 30
  • KlemmbretterAnz. 30
  • KugelschreiberAnz. 30

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • Müllsackhalter
  • SpülbeckenAnz. 2
  • Bodenabzieher
  • Besen und Kehrblech
  • MikrofasertücherAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane pro Person etwa 6 bis 8 Verkostungsschlucke ein und stelle zusätzlich ein Begrüßungsgetränk sowie Wasser bereit. Bei 24 Personen entspricht das je nach Flaschengröße meist mehreren Flaschen pro Sorte – prüfe die Ausschankmenge vor der Bestellung.
  • Lege die Verkostungsreihenfolge spätestens am Vortag fest: von leicht und trocken zu kräftiger und süßer. Beschrifte die Probeflaschen und drucke 24 Probekarten, damit niemand während der Verkostung nach der richtigen Sorte suchen muss.
  • Kühle den Champagner nicht erst kurz vor Beginn. Räume den Kühlraum am Vortag frei, stelle die Flaschen rechtzeitig kalt und fülle die Champagnerkühler kurz vor dem Empfang mit Eis und Wasser.
  • Plane neben den 24 Verkostungsgläsern zusätzliche Gläser für Wasser und das Begrüßungsgetränk ein. Spuckeimer, Wasserkaraffen und Flaschenöffner gehören an die Tische, bevor die ersten Gäste eintreffen.
  • Stimme die Snacks und das Catering auf die Verkostung ab und erfasse Ernährungswünsche bereits mit der Anmeldung. Lege Servierbretter, kleine Gabeln und Käsemesser vor dem Empfang bereit, damit der erste Ausschank nicht durch Küchenarbeit verzögert wird.

Häufige Fragen

Wie viel Champagner brauche ich für eine Verkostung mit 24 Personen?
Rechne zunächst mit 6 bis 8 Probierportionen pro Person und addiere ein Begrüßungsgetränk. Die genaue Flaschenzahl hängt von der Portionsgröße und der Anzahl der Sorten ab; lege sie spätestens bei der Bestellung anhand eines festen Ausschankmaßes fest.
Wie viele Gläser brauche ich für 24 Personen bei einer Champagnerverkostung?
Für einen gemeinsamen Ausschank brauchst du mindestens 24 Probiergläser und 24 Wassergläser. Wenn die Gläser nicht zwischen den Sorten gespült werden, plane pro Gast ein Glas je Sorte sowie zusätzliche Gläser für den Empfang ein.
Wann sollte ich den Champagner für 24 Personen kalt stellen?
Räume den Kühlraum am Vortag frei und stelle die Flaschen mehrere Stunden vor Beginn kalt. Die Champagnerkühler werden erst kurz vor dem Empfang mit Eis und Wasser gefüllt, damit die Flaschen während der Verkostung kühl bleiben.
Wie früh muss ich eine Champagnerverkostung mit 24 Personen planen?
Reserviere die Location und verschicke die Einladungen mehrere Wochen vorher. Die Champagnerauswahl, Cateringbestellung und Erfassung der Ernährungswünsche sollten spätestens einige Tage vor der Verkostung abgeschlossen sein; am Vortag erledigst du Etiketten, Probekarten und die Reihenfolge.

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