Einkaufsliste für den Campusrundgang

Für einen Campusrundgang brauchst du mehr als Wegweiser und Namensschilder. Plane Getränke, Geschirr und Cateringmaterial passend zur Teilnehmerzahl und prüfe die Technik für Präsentationen und Durchsagen rechtzeitig. An Empfang und Informationsständen fehlen oft Verlängerungskabel, Powerbanks oder zusätzliche Sitzgelegenheiten. Diese Einkaufsliste zeigt dir, welche Ausstattung du für Rundgang, Wartezeiten und Pausen bereithalten solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 120
InformationsschalterAnz. 6
StehtischeAnz. 8

Ausstattung

LaptopAnz. 3
BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6
ScherenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3

Catering

KühlboxenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
SchälchenAnz. 12
BrotkörbeAnz. 6
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Dose
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Mini-Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Beutel
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
PfeiltafelnAnz. 12
InfotafelnAnz. 8
KlemmbretterAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 120
Halter für WegweisschilderAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Staubsauger
WischsetAnz. 2
Reinigungswagen
HandfegerAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 3

Tipps

Plane pro Teilnehmer für eine kurze Pause mindestens ein Glas Wasser oder ein anderes Getränk ein; bei mehreren Stunden Rundgang zusätzlich Kaffee oder Tee. Stelle Getränke frühzeitig kalt und halte Thermoskannen für die Pausen bereit.
Rechne bei Kaffee- und Teeservice mit mindestens einer Tasse und einem Glas pro angemeldeter Person, plus etwa 10 Prozent Reserve. Teller, Bestecksets und Serviertabletts werden besonders bei kleinen Snacks schnell knapp.
Lege für jede Gruppe einen Wegweiser und für jede angemeldete Person ein Namensschild bereit. Drucke Programme und zusätzliche Exemplare für etwa 10 Prozent mehr Besucher als erwartet.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon und Lautsprecher mindestens am Vortag gemeinsam. Nimm pro aktivem Gerät ein passendes Verlängerungskabel und Powerbanks für mobile Geräte mit.
Richte den Empfang mindestens 30 Minuten vor Beginn mit Informationstheke, Tischen und Stühlen ein. Halte Scheren, Schneidebretter, Brotmesser und Servierzangen dort bereit, wo Catering und Informationsmaterial ausgegeben werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Campusrundgang?: Du brauchst vor allem Namensschilder, Programme, Wegweiser, Empfangs- und Informationstische sowie die Technik für Präsentationen. Für Getränke und Pausen gehören außerdem Tassen, Gläser, Teller, Besteck und Thermoskannen auf die Einkaufsliste.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Campusrundgang?: Plane für eine kurze Veranstaltung mindestens ein Getränk pro Person und für mehrere Stunden zusätzlich Kaffee oder Tee ein. Rechne bei unsicherer Teilnehmerzahl mit etwa 10 Prozent Reserve.
Welche Technik sollte ich für einen Campusrundgang mitnehmen?: Für Präsentationen brauchst du je nach Programm Laptop, Beamer und Projektionsleinwand; für größere Gruppen zusätzlich Mikrofon und Lautsprecher. Teste die komplette Kombination spätestens am Vortag und packe mindestens ein Verlängerungskabel pro benötigtem Anschluss ein.
Wann muss ich die Ausstattung für den Campusrundgang vorbereiten?: Drucksachen, Namensschilder und Beschilderung sollten spätestens am Vortag fertig sein. Räume Empfang, Informationsstände und Technik mindestens 30 Minuten vor dem ersten Rundgang ein.

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