Einkaufsliste für ein Campingseminar

Für ein Campingseminar brauchst du mehr als Zelte und Sitzplätze: Vorträge, Verpflegung und wechselhaftes Wetter müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Trinkwasser, Kaffee, Snacks und Geschirr nach der Teilnehmerzahl und packe Technik doppelt abgesichert ein. Kühlboxen, Kabeltrommeln und Powerbanks werden oft erst beim Aufbau vermisst. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Registrierung, Seminarbetrieb, Mahlzeiten und den Aufenthalt auf dem Campingplatz.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BiertischgarniturenAnz. 4
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
Tragbarer LautsprecherAnz. 2
Kabelloses MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 70
MesserAnz. 70
GabelnAnz. 70
LöffelAnz. 70
TeelöffelAnz. 70

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 60
ProgrammschilderAnz. 6
WegweiserAnz. 8
KreidetafelnAnz. 4
TischdeckenAnz. 10

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 10
BatterielampenAnz. 6

Seminarmaterial

FlipchartsAnz. 4
Flipchart-BlöckeAnz. 6
MarkerAnz. 24
StifteAnz. 70
NotizbücherAnz. 60
ArbeitsblätterAnz. 70
NamensschilderAnz. 60
KlebezettelAnz. 12
AbdeckbandAnz. 6

Campen

KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 2
HeringeAnz. 40
GummihämmerAnz. 4
Lagerfeuerkorb
HolzscheiteAnz. 2
LöschdeckenAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Reinigung

SpülwannenAnz. 3
SpülbürstenAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
GeschirrtücherAnz. 12
HandtücherAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Teebeutel - 150 Stück
- Schwarzer Tee - 50 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Grüner Tee - 50 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Ciabatta - 8 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Halvarine - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Aufschnitt - 2 Kilo
- Eier - 60 Stück
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Drillinge - 8 Kilo
- Reis - 5 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 12 Stück
- Paprika - 20 Stück
- Zucchini - 12 Stück
- Champignons - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Gelbe Zwiebeln - 2 Kilo
- Knoblauch - 10 Knollen
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Avocados - 20 Stück
- Mais aus der Dose - 12 Dosen
- Kidneybohnen - 12 Dosen
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Tomatenwürfel - 16 Dosen
- Passata - 8 Packungen
- Kokosmilch - 8 Dosen
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Gemüseburger - 60 Stück
- Hamburgerbrötchen - 70 Stück
- Tzatziki - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Currypulver - 250 gram
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Kreuzkümmel - 150 gram
- Chilipulver - 100 Gramm
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Orangen - 40 Stück
- Müsliriegel - 80 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Popcorn - 3 Tüten
- Marshmallows - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Papierservietten - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Beutel - 50 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Taschentücher - 20 Packungen

Tipps

Rechne beim ersten Seminar-Tag mit 2 bis 3 Getränken pro Person in der ersten Stunde und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Stelle Wasser zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken bereit.
Plane pro Person mindestens 2 Snackportionen für einen halben Seminartag ein. Kühlboxen sollten spätestens am Vorabend gefüllt und verderbliche Lebensmittel bis zur Ausgabe durchgehend gekühlt werden.
Nimm für jede Präsentation ein Ersatzmedium und mindestens 2 Powerbanks mit. Beamer, Laptop, Lautsprecher und Mikrofon testest du vor der Anreise einmal gemeinsam mit den verwendeten Kabeln.
Kalkuliere Sitzplätze für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Registrierung, Buffet und Vortrag brauchst du getrennte Tische, damit sich Einlass und Verpflegung nicht gegenseitig blockieren.
Packe bei einem Outdoor-Seminar zusätzlich Material für Regen und Stromausfälle ein: Partyzelte, Kabeltrommeln und Verlängerungskabel gehören ebenso auf die Ladeliste wie eine vorbereitete Indoor-Alternative.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Campingseminar?: Du brauchst Sitz- und Buffetmöbel, Partyzelte, Beamer, Leinwand, Laptop, Lautsprecher, Mikrofon und Stromzubehör. Für die Verpflegung kommen Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermokannen, Geschirr und Servierutensilien hinzu.
Wie viel Wasser und Getränke brauche ich für ein Campingseminar?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Bei einem sechsstündigen Seminar sind damit ungefähr 7 bis 8 Getränke pro Person ein realistischer Richtwert, zusätzlich zu Kaffee.
Wie viele Sitzplätze brauche ich beim Campingseminar?: Plane einen Sitzplatz pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Teilnehmenden solltest du also mindestens 33 Stühle bereitstellen.
Wann muss ich die Technik für das Campingseminar prüfen?: Teste Beamer, Laptop, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Kabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lade Powerbanks am Vorabend und prüfe die vollständige Ladeliste vor der Abfahrt zum Campingplatz.

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