Wat heb je nodig voor een kampeerseminar?

Voor een kampeerseminar heb je meer nodig dan tenten en lesmateriaal. Deelnemers moeten buiten kunnen registreren, luisteren, eten en koffie drinken zonder dat kabels, stroom of servies de planning vertragen. Gebruik de spullenlijst als basis en stem hoeveelheden af op het aantal deelnemers en de duur van het programma. Regel bederfelijke boodschappen uiterlijk één dag vooraf en test de presentatieapparatuur vóór vertrek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsetsaantal 4
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 70
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Theelepelsaantal 70

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 60
Programmabordenaantal 6
Routebordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 10
Batterijlampenaantal 6

Seminarmateriaal

Flip-oversaantal 4
Flip-overblokkenaantal 6
Markeerstiftenaantal 24
Pennenaantal 70
Notitieboekjesaantal 60
Werkbladenaantal 70
Naamkaartjesaantal 60
Plakbriefjesaantal 12
Schilderstapeaantal 6

Kamperen

Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 2
Haringenaantal 40
Rubberen hamersaantal 4
Kampvuurkorf
Houtblokkenaantal 2
Blusdekensaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Sponzenaantal 12
Theedoekenaantal 12
Handdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theezakjes - 150 stuks
- Zwarte thee - 50 zakjes
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Groene thee - 50 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Ciabatta - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Halvarine - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Vleeswaren - 2 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Krieltjes - 8 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Paprika's - 20 stuks
- Courgettes - 12 stuks
- Champignons - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Gele uien - 2 kilo
- Knoflook - 10 bollen
- Gemengde sla - 3 kilo
- Avocado's - 20 stuks
- Mais in blik - 12 blikken
- Kidneybonen - 12 blikken
- Kikkererwten - 12 blikken
- Tomatenblokjes - 16 blikken
- Passata - 8 pakken
- Kokosmelk - 8 blikken
- Groentebouillon - 2 dozen
- Groenteburgers - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Tzatziki - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Kerriepoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Komijn - 150 gram
- Chilipoeder - 100 gram
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 40 stuks
- Mueslirepen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Popcorn - 3 zakken
- Marshmallows - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Zakdoekjes - 20 pakjes

Tips

Reken voor het eerste seminaruur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna per programmaonderdeel aan. Zet water, koffie en thee op minstens twee uitgiftepunten als de groep groter is dan 30 deelnemers.
Neem per deelnemer minimaal 1 bord, 1 kom, 1 beker, 1 mes en 1 koffiekopje mee. Plan daarnaast een reserve van ongeveer 10% voor gevallen waarin servies valt of niet direct wordt afgewassen.
Gebruik voor elke geplande presentatie een werkende laptop, beamer en projectiescherm en test de volledige combinatie uiterlijk 24 uur vooraf. Neem verlengkabels, stekkerdozen, kabelhaspels en powerbanks mee; op een kampeerveld is stroom niet altijd naast de tent beschikbaar.
Koelboxen vul je pas vlak voor vertrek met gekoelde hapjes en drinken. Houd dieetwensen apart herkenbaar en leg snijplanken, broodmessen, opscheplepels en serveerschalen klaar voordat het buffet opengaat.
Maak per onderdeel een aparte materiaalkist en controleer de laadlijst twee keer: de avond vóór vertrek en direct na het uitladen. Zet route- en terreinborden, naamkaartjes en deelnemerslijsten bij de registratietafel klaar voordat de eerste deelnemer arriveert.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kampeerseminar?: Voor eten en drinken heb je boodschappen nodig voor alle deelnemers, plus ongeveer 10% reserve. Neem daarnaast servies, koffie- en theemateriaal, koelboxen, serveerschalen, afvalbakken en de benodigde presentatieapparatuur mee.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kampeerseminar?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor de rest van de dag kun je gemiddeld 1 tot 2 drankjes per persoon per uur aanhouden, met extra water bij warm weer.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een kampeerseminar?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf. Koop gekoelde producten en vul de koelboxen uiterlijk de dag vóór het seminar; controleer dieetwensen voordat je de definitieve hoeveelheden bestelt.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kampeerseminar?: Neem per deelnemer minimaal 1 bord, 1 kom, 1 beker, 1 mes en 1 koffiekopje mee. Voeg ongeveer 10% reserve toe, zodat je bij verlies of beschadiging niet zonder servies komt te zitten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!