So organisierst du ein Camping-Fußballturnier
Bei einem Camping-Fußballturnier laufen Sport, Übernachtung und Verpflegung gleichzeitig. Beginne deshalb mit Termin, Gelände und Spielmodus, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Teamaufteilung, Spielplan und die Einteilung der Campingplätze. Plane die letzten Tage für Wettercheck, Materialkontrolle, Startpakete und klare Teilnehmerinformationen ein – besonders dort entstehen sonst unnötige Rückfragen und Verzögerungen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Turniertermin festlegen
2 Personen
- 2
Spielfeld und Campinggelände reservieren
2 Personen
- 3
Spielmodus festlegen
2 Personen
- 4
Turnierregeln aufstellen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldeformular öffnen
- 7
Schiedsrichter kontaktieren
2 Personen
- 8
Catering reservieren
2 Personen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Teamaufteilung erstellen
2 Personen
- 12
Spielplan erstellen
2 Personen
- 13
Teilnehmer bestätigen
- 14
Campingplätze einteilen
2 Personen
- 15
Preise bestellen
- 16
Wettervorhersage prüfen
- 17
Teilnehmerinformationen versenden
- 18
Einkaufen gehen
3 Personen
- 19
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 20
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 21
Wettkampfformulare drucken
- 22
Startpaket pro Team zusammenstellen
2 Personen
- 23
Gelände inspizieren
3 Personen
- 24
Campingplatz markieren
3 Personen
- 25
Fußballfeld abstecken
4 Personen
- 26
Ziele aufstellen
4 Personen
- 27
Partyzelte aufbauen
5 Personen
- 28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 29
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 30
Cateringbuffet aufbauen
4 Personen
- 31
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 32
Erste-Hilfe- und Ruhebereich einrichten
2 Personen
- 33
Durchsage und Ergebnistisch vorbereiten
2 Personen
- 34
Teamregistrierung vorbereiten
2 Personen
- 35
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 36
Teams empfangen
3 Personen
- 37
Teamregistrierung durchführen
3 Personen
- 38
Campingplätze zuweisen
3 Personen
- 39
Turniererklärung geben
2 Personen
- 40
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
- 41
Punkte erfassen
2 Personen
- 42
Spielbälle bereitlegen
2 Personen
- 43
Wasserstellen kontrollieren
2 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
- 46
Mittagsbuffet servieren
4 Personen
- 47
Geschirr sammeln
2 Personen
- 48
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 49
Finalisten bekanntgeben
- 50
Finale betreuen
4 Personen
- 51
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 52
Abendessen servieren
5 Personen
- 53
Lagerfeuerstelle kontrollieren
2 Personen
- 54
Abendprogramm betreuen
3 Personen
- 55
Müll zwischendurch leeren
2 Personen
- 56
Fundsachen sammeln
Nachbereitung
- 57
Fußballmaterial aufräumen
4 Personen
- 58
Catering-Material wegräumen
4 Personen
- 59
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 60
Partyzelte abbauen
5 Personen
- 61
Gelände reinigen
5 Personen
- 62
Abfall entsorgen
3 Personen
- 63
Campingplatz kontrollieren
3 Personen
- 64
Geschirr und Küche reinigen
3 Personen
- 65
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 66
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 67
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
- 68
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 6
- BarhockerAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 10
- Ziele für die E-JugendAnz. 4
- KegelAnz. 40
- MarkierscheibenAnz. 30
- TeamwestenAnz. 40
- PfeifenAnz. 6
- SchiedsrichterkartenAnz. 6
- AnzeigetafelnAnz. 2
- WettkampfuhrAnz. 4
- ErsatzpumpeAnz. 2
- BallennetzeAnz. 4
- FußballpreiseAnz. 3
- MedaillenbänderAnz. 80
Campen
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- HeringeAnz. 60
- SeilrollenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Ausstattung
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- MegafoneAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- LichtschläucheAnz. 4
- Wiederaufladbare LampenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- KaraffenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlelementeAnz. 24
Reinigung
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchrollenhalterAnz. 4
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- AbfallgreiferAnz. 3
- ToilettenbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege zuerst Spielmodus, Teamgröße und maximale Teilnehmerzahl fest. Davon hängen Spielplan, Feldaufteilung, Teamwesten und die benötigte Zahl an Fußbällen ab.
- Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens eine Woche vor dem Turnier. Nenne darin Anreise, Campingplatz, Spielzeiten, Regeln, Verpflegung und was jede Person selbst mitbringen muss.
- Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und übergib die endgültige Zahl rechtzeitig an das Catering. Nachmeldungen am Veranstaltungstag lassen sich bei reserviertem Essen oft nicht mehr auffangen.
- Markiere Campingplätze, Wege und Absperrungen vor der Anreise. Wegweiser, Heringe, Seilrollen und Taschenlampen werden häufig erst beim Aufbau vermisst, wenn die Geschäfte bereits geschlossen sind.
- Kontrolliere am Vortag die komplette Sportausrüstung und fülle die Kühlboxen erst kurz vor Beginn. Prüfe unter anderem Ersatzpumpe, Wettkampfuhr, Anzeigetafeln, Pfeifen und die gedruckten Wettkampfformulare.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Camping-Fußballturnier planen?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Spielfeld und Campinggelände. So bleibt genug Zeit für Anmeldung, Schiedsrichter, Catering und die Einteilung der Übernachtungsplätze.
- Wann sollte man den Spielplan für ein Camping-Fußballturnier erstellen?
- Erstelle den vorläufigen Spielplan, sobald die Anmeldefrist beendet ist, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Turnier. Bestätige Teams und Spielzeiten danach schriftlich, damit Änderungen nicht erst vor Ort auffallen.
- Wie viele Fußbälle braucht man für ein Fußballturnier?
- Plane mindestens einen Spielball pro gleichzeitig genutztem Spielfeld und zusätzlich zwei Ersatzbälle ein. Bei mehreren Feldern sollten die Bälle vorab gekennzeichnet und mit einer Ersatzpumpe bereitliegen.
- Was muss man den Teilnehmern vor dem Camping-Fußballturnier mitteilen?
- Schicke die vollständigen Informationen spätestens 7 Tage vorher. Dazu gehören Treffpunkt, Anreise, Campingplatz, Zeitplan, Regeln, Verpflegung, Wetterhinweise und eine Kontaktperson für Rückfragen.
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