Zo organiseer je een campingvoetbaltoernooi

Begin niet met het wedstrijdschema, maar met de combinatie van veld, kampeerterrein en beschikbare datum. Leg daarna het wedstrijdformat en de regels vast, zodat teams weten hoeveel wedstrijden ze spelen en hoe lang die duren. Open vroeg de aanmeldingen en regel scheidsrechters, catering en kampeerplaatsen voordat je de definitieve indeling maakt. In de laatste week draait alles om controleren: weersverwachting, materialen, koelboxen, bewegwijzering en de informatie voor deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum vastleggen
2 personen
2
Veld en kampeerterrein reserveren
2 personen
3
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
4
Toernooiregels opstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldformulier openen
7
Scheidsrechters benaderen
2 personen
8
Catering reserveren
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Teamindeling maken
2 personen
12
Wedstrijdschema maken
2 personen
13
Deelnemers bevestigen
14
Kampeerplaatsen indelen
2 personen
15
Prijzen bestellen
16
Weersverwachting controleren
17
Deelnemersinformatie versturen
18
Boodschappen doen
3 personen
19
Materialen verzamelen
3 personen
20
Koelboxen vullen
2 personen
21
Wedstrijdformulieren printen
22
Startpakket per team maken
2 personen
23
Terrein inspecteren
3 personen
24
Kampeerterrein markeren
3 personen
25
Voetbalveld uitzetten
4 personen
26
Doelen plaatsen
4 personen
27
Partytenten opbouwen
5 personen
28
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
29
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
30
Cateringbuffet opbouwen
4 personen
31
Dranken koud zetten
2 personen
32
EHBO- en rustplek inrichten
2 personen
33
Omroep en scoretafel klaarzetten
2 personen
34
Teamregistratie voorbereiden
2 personen
35
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

36
Teams ontvangen
3 personen
37
Teamregistratie uitvoeren
3 personen
38
Kampeerplaatsen aanwijzen
3 personen
39
Toernooiuitleg geven
2 personen
40
Wedstrijden begeleiden
8 personen
41
Scores registreren
2 personen
42
Wedstrijdballen klaarleggen
2 personen
43
Waterpunten controleren
2 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Fruit en snacks aanvullen
2 personen
46
Lunchbuffet serveren
4 personen
47
Servies verzamelen
2 personen
48
Servies afwassen
2 personen
49
Finalisten bekendmaken
50
Finale begeleiden
4 personen
51
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
52
Avondmaaltijd serveren
5 personen
53
Kampvuurplek controleren
2 personen
54
Avondprogramma begeleiden
3 personen
55
Afval tussentijds legen
2 personen
56
Verloren voorwerpen verzamelen

Nazorg

57
Voetbalmateriaal opruimen
4 personen
58
Cateringmateriaal afruimen
4 personen
59
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
60
Partytenten afbreken
5 personen
61
Terrein schoonmaken
5 personen
62
Afval afvoeren
3 personen
63
Kampeerterrein controleren
3 personen
64
Servies en keuken schoonmaken
3 personen
65
Materialen inventariseren
2 personen
66
Geleende spullen retourneren
2 personen
67
Overgebleven boodschappen opbergen
2 personen
68
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Voetballenaantal 10
Pupillendoelenaantal 4
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 30
Teamhesjesaantal 40
Fluitjesaantal 6
Scheidsrechterskaartenaantal 6
Scorebordenaantal 2
Wedstrijdklokkenaantal 4
Reservepompaantal 2
Ballennettenaantal 4
Voetbalprijzenaantal 3
Medaillelintenaantal 80

Kamperen

Wegwijzerbordenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Haringenaantal 60
Touwrollenaantal 4
Zaklampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Apparatuur

Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Megafonenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Lichtslangenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Eerstehulpkoffersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenhoudersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Afvalgrijpersaantal 3
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer veld en kampeerterrein tegelijk en controleer vooraf waar tenten, partytenten, tafels en afvalbakken kunnen staan. Markeer de kampeerplaatsen met wegwijzerborden, afzetlint, haringen en touwrollen voordat de teams aankomen.
Kies een wedstrijdformat voordat je uitnodigingen verstuurt. Noteer per wedstrijd de speeltijd, wisseltijd en pauzes; zonder die vaste blokken loopt een toernooi met meerdere teams snel uit.
Sluit de aanmeldingen niet pas op de wedstrijddag. Verwerk dieetwensen, maak de teamindeling en stuur deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf, inclusief aankomsttijd, kampeerplek en wedstrijdregels.
Maak per team een startpakket met teamhesjes, wedstrijdformulieren en praktische informatie. Leg ballen, pionnen, markeerschijven, fluitjes, scheidsrechterskaarten en een reservepomp centraal klaar, zodat je niet tijdens een wedstrijd hoeft te zoeken.
Plan op de laatste dag voor het toernooi een terreincontrole. Test scoreborden, wedstrijdklokken, microfoon, mobiele speakers, megafonen, verlengkabels en stekkerdozen en vul de koelboxen pas zo laat mogelijk.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een campingvoetbaltoernooi organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met de datum, het veld, het kampeerterrein en het format. Regel scheidsrechters, catering en aanmeldingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf.
Hoeveel tijd kost het maken van een wedstrijdschema?: Reserveer ongeveer 2 uur voor een eerste schema en nog 1 uur voor controles op overlap, pauzes en veldbezetting. Maak het definitieve schema uiterlijk 3 dagen voor het toernooi, wanneer de teams bekend zijn.
Wanneer moet ik de kampeerplaatsen indelen?: Maak de indeling zodra de aanmeldingen sluiten, meestal 1 week vooraf. Stuur elke deelnemer de kampeerplek uiterlijk 3 dagen voor aankomst en markeer het terrein vóór de eerste teams arriveren.
Wat moet ik de dag voor een campingvoetbaltoernooi controleren?: Controleer 1 dag vooraf het veld, de doelen, ballen, hesjes, scheidsrechtersmateriaal, scoreborden, verlichting en geluidsapparatuur. Check ook de weersverwachting, vul de koelboxen en leg per team een startpakket klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.