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Camping-Fußballturnier organisieren: die komplette Checkliste

Bei einem Camping-Fußballturnier müssen Sportplatz und Übernachtungsbereich wie zwei getrennte Veranstaltungen geplant werden. Lege zuerst Termin, Gelände, Spielmodus und Regeln fest; danach folgen Anmeldung, Teamaufteilung und Spielplan. In den letzten Tagen zählen klare Teilnehmerinfos, markierte Stellplätze, geprüftes Material und gekühlte Verpflegung. Diese Checkliste führt dich durch die Reihenfolge, damit am Turniertag weder Pfeifen noch Verlängerungskabel oder wichtige Anweisungen fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Spielfeld und Campinggelände reservieren

    2 Personen

  • Spielmodus festlegen

    2 Personen

  • Turnierregeln aufstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Schiedsrichter kontaktieren

    2 Personen

  • Catering reservieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teamaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Campingplätze einteilen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Startpaket pro Team zusammenstellen

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    3 Personen

  • Campingplatz markieren

    3 Personen

  • Fußballfeld abstecken

    4 Personen

  • Ziele aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    5 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    4 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe- und Ruhebereich einrichten

    2 Personen

  • Durchsage und Ergebnistisch vorbereiten

    2 Personen

  • Teamregistrierung vorbereiten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teams empfangen

    3 Personen

  • Teamregistrierung durchführen

    3 Personen

  • Campingplätze zuweisen

    3 Personen

  • Turniererklärung geben

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    8 Personen

  • Punkte erfassen

    2 Personen

  • Spielbälle bereitlegen

    2 Personen

  • Wasserstellen kontrollieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Obst und Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mittagsbuffet servieren

    4 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Lagerfeuerstelle kontrollieren

    2 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Müll zwischendurch leeren

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

Nachbereitung

  • Fußballmaterial aufräumen

    4 Personen

  • Catering-Material wegräumen

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    5 Personen

  • Gelände reinigen

    5 Personen

  • Abfall entsorgen

    3 Personen

  • Campingplatz kontrollieren

    3 Personen

  • Geschirr und Küche reinigen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

    2 Personen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 6
  • BarhockerAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 10
  • Ziele für die E-JugendAnz. 4
  • KegelAnz. 40
  • MarkierscheibenAnz. 30
  • TeamwestenAnz. 40
  • PfeifenAnz. 6
  • SchiedsrichterkartenAnz. 6
  • AnzeigetafelnAnz. 2
  • WettkampfuhrAnz. 4
  • ErsatzpumpeAnz. 2
  • BallennetzeAnz. 4
  • FußballpreiseAnz. 3
  • MedaillenbänderAnz. 80

Campen

  • Wegweiser-SchilderAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4
  • HeringeAnz. 60
  • SeilrollenAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Ausstattung

  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • MegafoneAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • LichtschläucheAnz. 4
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
  • KaraffenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 12
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • KühlelementeAnz. 24

Reinigung

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • HandtuchrollenhalterAnz. 4
  • PutzeimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesensetsAnz. 4
  • AbfallgreiferAnz. 3
  • ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Spielfeld und Campinggelände möglichst mehrere Monate vorher und kläre schriftlich, wann Aufbau und Abreise möglich sind. Markiere die Campingplätze spätestens am Vortag mit Wegweisern, Absperrband und Heringen.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst kurz vor dem Turnier. Erfasse Teamgröße, Ernährungswünsche und Übernachtungsbedarf spätestens 10 bis 14 Tage vorher, damit Catering, Stellplätze und Teamaufteilung passen.
  • Erstelle den Spielplan erst, wenn alle Teilnehmer bestätigt sind. Plane pro Spiel zusätzlich etwa 10 bis 15 Minuten für Wechsel, Ergebnisse und Verzögerungen ein und drucke die Wettkampfformulare vor dem Aufbau.
  • Packe für jedes Team ein eigenes Startpaket mit Teamwesten und den benötigten Informationen. Prüfe Fußbälle, Ersatzpumpe, Ballennetze, Pfeifen, Schiedsrichterkarten, Anzeigetafeln und Wettkampfuhr am Vortag.
  • Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens drei Tage vorher mit Anreise, Campingplatz-Zuteilung, Spielbeginn, Regeln und Packhinweisen. Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und halte Partyzelte, Taschenlampen und Verlängerungskabel für Änderungen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Camping-Fußballturnier anmelden?
Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier. Schließe sie 10 bis 14 Tage vorher, damit Teamaufteilung, Catering und Campingplätze rechtzeitig feststehen.
Wie viele Fußbälle braucht man für ein Camping-Fußballturnier?
Plane mindestens einen Spielball pro gleichzeitig genutztem Spielfeld und zusätzlich 2 bis 3 Ersatzbälle ein. Eine Ersatzpumpe sollte beim Material liegen, nicht erst im Auto gesucht werden.
Wann sollte der Spielplan für das Fußballturnier fertig sein?
Erstelle den endgültigen Spielplan 5 bis 7 Tage vor dem Turnier, nachdem alle Teams bestätigt wurden. Drucke ihn zusammen mit den Wettkampfformularen vor dem Aufbau aus.
Was muss man am Tag vor dem Camping-Fußballturnier prüfen?
Kontrolliere am Vortag Gelände, Spielfeldmarkierungen, Campingplatz-Zuteilung, Wetter und die komplette Materialsammlung. Fülle außerdem die Kühlboxen und lege Startpakete, Pfeifen sowie Schiedsrichterkarten bereit.

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