Cómo organizar un torneo de fútbol de camping sin perder el control
Un torneo de fútbol con acampada necesita dos planes coordinados: la competición y la estancia. Empieza por reservar el campo y la zona de camping, fija el formato y calcula cuántos partidos caben en el horario disponible. Después abre las inscripciones, confirma árbitros y catering, y asigna equipos y parcelas. La última semana se centra en revisar el tiempo, preparar el material y enviar a cada participante la información práctica.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha del torneo
2 personas
- 2
Reservar el campo y la zona de acampada
2 personas
- 3
Definir el formato de la competición
2 personas
- 4
Redactar las reglas del torneo
2 personas
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Abrir el formulario de inscripción
- 7
Contactar a los árbitros
2 personas
- 8
Reservar el catering
2 personas
- 9
Gestionar inscripciones
2 personas
- 10
Recoger preferencias dietéticas
- 11
Hacer la distribución del equipo
2 personas
- 12
Hacer el horario del concurso
2 personas
- 13
Confirmar participantes
- 14
Distribuir las parcelas de camping
2 personas
- 15
Encargar premios
- 16
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 17
Enviar información a los participantes
- 18
Hacer la compra
3 personas
- 19
Reunir los materiales
3 personas
- 20
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 21
Imprimir formularios del partido
- 22
Preparar un paquete inicial por equipo
2 personas
- 23
Inspeccionar el recinto
3 personas
- 24
Delimitar la zona de acampada
3 personas
- 25
Marcar el campo de fútbol
4 personas
- 26
Colocar las porterías
4 personas
- 27
Montar las carpas
5 personas
- 28
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 29
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
- 30
Montar el bufé de catering
4 personas
- 31
Enfriar las bebidas
2 personas
- 32
Montar el puesto de primeros auxilios y descanso
2 personas
- 33
Preparar el sistema de megafonía y la mesa de puntuación
2 personas
- 34
Preparar el registro del equipo
2 personas
- 35
Instruir a los voluntarios
2 personas
Evento
- 36
Recibir a los equipos
3 personas
- 37
Realizar el registro de equipos
3 personas
- 38
Asignar parcelas de camping
3 personas
- 39
Dar la explicación del torneo
2 personas
- 40
Supervisar las competiciones
8 personas
- 41
Registrar las puntuaciones
2 personas
- 42
Preparar las bolas de competición
2 personas
- 43
Comprobar los puntos de agua
2 personas
- 44
Rellenar las bebidas
2 personas
- 45
Reponer fruta y snacks
2 personas
- 46
Servir el bufé de almuerzo
4 personas
- 47
Recoger la vajilla
2 personas
- 48
Lavar la vajilla
2 personas
- 49
Anunciar a los finalistas
- 50
Coordinar la final
4 personas
- 51
Gestionar la entrega de premios
3 personas
- 52
Servir la cena
5 personas
- 53
Comprobar el área de la hoguera
2 personas
- 54
Coordinar el programa de la noche
3 personas
- 55
Vaciar la basura durante el evento
2 personas
- 56
Recoger objetos perdidos
Seguimiento
- 57
Recoger el material de fútbol
4 personas
- 58
Recoger el material de catering
4 personas
- 59
Desmontar mesas y sillas
4 personas
- 60
Desmontar las carpas
5 personas
- 61
Limpiar el recinto
5 personas
- 62
Retirar los residuos
3 personas
- 63
Inspeccionar el camping
3 personas
- 64
Limpiar la vajilla y la cocina
3 personas
- 65
Inventariar materiales
2 personas
- 66
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 67
Guardar las compras sobrantes
2 personas
- 68
Agradecer a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas de cervezacant. 6
- Taburetes de barcant. 6
- Papeleracant. 8
- Percheroscant. 2
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 10
- Porterías infantilescant. 4
- Conoscant. 40
- Discos de marcajecant. 30
- Petos de equipocant. 40
- Silbatoscant. 6
- Tarjetas para árbitroscant. 6
- Marcadorescant. 2
- Relojes de competicióncant. 4
- Bomba de repuestocant. 2
- Redes para pelotascant. 4
- Premios de fútbolcant. 3
- Cintas de medallacant. 80
Acampar
- Señales de orientacióncant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
- Estacascant. 60
- Rollos de cuerdacant. 4
- Linternascant. 8
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Equipo
- Altavoces móvilescant. 2
- Micrófono
- Megáfonoscant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Cables de lucescant. 4
- Lámparas recargablescant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platos reutilizablescant. 100
- Cubiertos reutilizablescant. 100
- Jarrascant. 6
- Termoscant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de servircant. 12
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Acumuladores de fríocant. 24
Limpieza
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Portarrollos de toallascant. 4
- Cubos de limpiezacant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Pinzas para residuoscant. 3
- Escobillas de bañocant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el formato antes de abrir las inscripciones: define el número máximo de equipos, la duración de los partidos, los descansos y cómo se resuelven los empates. Así sabrás si el campo permite terminar el torneo el mismo día.
- Envía las reglas junto con el formulario de inscripción y fija una fecha límite de confirmación, por ejemplo, siete días antes. Pregunta también por alergias y preferencias dietéticas para no descubrirlas al entregar la comida.
- Prepara el horario con margen entre partidos. Reserva al menos 10 minutos para cambios de equipos, revisión del marcador y posibles retrasos, y entrega a cada equipo un paquete con petos, balón e información del primer partido.
- Separa la logística del campo y la del camping. Marca las parcelas, caminos y zonas comunes con cinta y señales antes de que lleguen los participantes; hacerlo durante el primer partido suele dejar la acampada sin supervisión.
- Haz una inspección final el día anterior o esa misma mañana: comprueba porterías, redes, balones, conos, silbatos, marcadores, relojes y una bomba de repuesto. Guarda además los formularios impresos y el material de árbitros en un único punto de control.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de fútbol de camping?
- Empieza a reservar el campo, la zona de acampada y los árbitros al menos 6 a 8 semanas antes. Abre las inscripciones cuando el formato y las reglas estén cerrados, y confirma participantes unos 7 días antes.
- ¿Cuánto tiempo debe durar un torneo de fútbol de camping?
- Calcula la duración de cada partido y añade unos 10 minutos entre encuentros. Para un torneo de varios equipos, prepara el horario completo con al menos 30 minutos de margen total para retrasos, entregas de premios y cambios.
- ¿Qué información hay que enviar a los participantes?
- Envía entre 5 y 7 días antes la dirección, la hora de llegada, el formato, las reglas, el horario, la parcela asignada y qué deben llevar. Incluye un teléfono de contacto y las instrucciones para encontrar el campo y la zona de camping.
- ¿Cuánta comida y bebida hay que prever por participante?
- Confirma el número final de personas al menos 7 días antes y calcula las raciones según las comidas contratadas. Para la primera hora de actividad, prevé aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona y deja agua disponible durante todo el torneo.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!