Checklist para tu torneo de fútbol de camping

Organizar un torneo de fútbol con acampada requiere coordinar el campo, las parcelas y la competición desde el principio. Esta checklist reúne las tareas y el material necesarios para que los equipos sepan cuándo llegar, dónde dormir y cómo se jugará cada partido. Empieza reservando el recinto y definiendo el formato; después gestiona las inscripciones, los árbitros, la comida y la distribución de equipos. En los últimos días, comprueba el tiempo, prepara los formularios y revisa el terreno.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha del torneo
2 personas
Reservar el campo y la zona de acampada
2 personas
Definir el formato de la competición
2 personas
Redactar las reglas del torneo
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Contactar a los árbitros
2 personas
Reservar el catering
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Hacer la distribución del equipo
2 personas
Hacer el horario del concurso
2 personas
Confirmar participantes
Distribuir las parcelas de camping
2 personas
Encargar premios
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar información a los participantes
Hacer la compra
3 personas
Reunir los materiales
3 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Imprimir formularios del partido
Preparar un paquete inicial por equipo
2 personas
Inspeccionar el recinto
3 personas
Delimitar la zona de acampada
3 personas
Marcar el campo de fútbol
4 personas
Colocar las porterías
4 personas
Montar las carpas
5 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar el bufé de catering
4 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Montar el puesto de primeros auxilios y descanso
2 personas
Preparar el sistema de megafonía y la mesa de puntuación
2 personas
Preparar el registro del equipo
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

Recibir a los equipos
3 personas
Realizar el registro de equipos
3 personas
Asignar parcelas de camping
3 personas
Dar la explicación del torneo
2 personas
Supervisar las competiciones
8 personas
Registrar las puntuaciones
2 personas
Preparar las bolas de competición
2 personas
Comprobar los puntos de agua
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer fruta y snacks
2 personas
Servir el bufé de almuerzo
4 personas
Recoger la vajilla
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Anunciar a los finalistas
Coordinar la final
4 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Servir la cena
5 personas
Comprobar el área de la hoguera
2 personas
Coordinar el programa de la noche
3 personas
Vaciar la basura durante el evento
2 personas
Recoger objetos perdidos

Seguimiento

Recoger el material de fútbol
4 personas
Recoger el material de catering
4 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
5 personas
Limpiar el recinto
5 personas
Retirar los residuos
3 personas
Inspeccionar el camping
3 personas
Limpiar la vajilla y la cocina
3 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Guardar las compras sobrantes
2 personas
Agradecer a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 6
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 10
Porterías infantilescant. 4
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 30
Petos de equipocant. 40
Silbatoscant. 6
Tarjetas para árbitroscant. 6
Marcadorescant. 2
Relojes de competicióncant. 4
Bomba de repuestocant. 2
Redes para pelotascant. 4
Premios de fútbolcant. 3
Cintas de medallacant. 80

Acampar

Señales de orientacióncant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Estacascant. 60
Rollos de cuerdacant. 4
Linternascant. 8
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Equipo

Altavoces móvilescant. 2
Micrófono
Megáfonoscant. 2
Neveras portátilescant. 6
Cables de lucescant. 4
Lámparas recargablescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 100
Jarrascant. 6
Termoscant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Portarrollos de toallascant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 4
Pinzas para residuoscant. 3
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras

Consejos

Reserva el campo y la zona de acampada antes de abrir las inscripciones: los participantes necesitan conocer la ubicación, los horarios y las condiciones para dormir desde el primer mensaje.
Cierra el formato y las reglas antes de repartir los equipos. Define la duración de los partidos, el sistema de clasificación y el número de jugadores por equipo para poder crear un horario realista.
Envía la confirmación final al menos 7 días antes. Incluye la parcela asignada, la hora de llegada, las preferencias dietéticas registradas y lo que cada participante debe llevar.
Prepara un paquete inicial para cada equipo con petos, balón, silbato o material arbitral y los formularios del partido. Lleva al menos una bomba de repuesto y material de marcaje para resolver imprevistos rápidamente.
Inspecciona el recinto el día anterior o a primera hora: marca el campo, delimita la zona de acampada, coloca las señales y prueba los altavoces, el micrófono y los alargadores antes de que lleguen los equipos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de fútbol de camping?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el campo, la zona de acampada, los árbitros y el catering. Cierra las inscripciones y el reparto de equipos aproximadamente 7 días antes.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones del torneo?: Cierra el formulario entre 7 y 10 días antes del torneo. Así tendrás tiempo para confirmar participantes, recoger preferencias dietéticas, formar los equipos y preparar el horario.
¿Qué hay que preparar el día antes del torneo?: Revisa el pronóstico, inspecciona el recinto y deja listos los formularios, premios, petos, balones y neveras portátiles. Si es posible, marca el campo y delimita las parcelas al menos 12 horas antes.
¿Cuántos balones necesito para un torneo de fútbol?: Prepara al menos un balón por partido simultáneo y añade 2 balones de reserva. Si se juegan tres partidos a la vez, lleva como mínimo 5 balones y una bomba de repuesto.

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