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Camping-Flohmarkt organisieren: die komplette Checkliste

Ein Camping-Flohmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur belegte Standplätze. Du musst Anmeldungen, Standaufteilung, Catering, Mobiliar und die Versorgung vor Ort aufeinander abstimmen. Besonders am Veranstaltungstag fehlen oft Kleingeld, gekühlte Getränke, Wegweiser oder eine Lösung für schlechtes Wetter. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zum Aufbau und der letzten Geländekontrolle.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Standorte festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standbetreiber bestätigen

  • Standaufteilung veröffentlichen

  • Catering bestellen

  • Tische und Stühle reservieren

  • Wettervorhersage prüfen

  • Standbetreiber informieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Bargeld wechseln

  • Materialien zum Gelände bringen

    4 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Standplätze markieren

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Verkaufstisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Geschirr und Abfallbehälter aufstellen

    2 Personen

Event

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Verkaufstisch betreuen

    2 Personen

  • Gelände und Abfall kontrollieren

  • Standbetreiber auschecken

    2 Personen

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Beleuchtung ausschalten

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen kühlen

    2 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    4 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Verkaufserlös zählen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 30
  • TischdeckenAnz. 12
  • StehtischeAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Kassette für Bargeld
  • TaschenrechnerAnz. 2

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • WegweiserAnz. 8
  • StandnummernkartenAnz. 30
  • NamensaufkleberAnz. 100

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • Mehrweg-TellerAnz. 80
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 6

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ZangenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • BesenAnz. 3
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige die Standbetreiber spätestens 7 Tage vorher und veröffentliche die Standaufteilung danach mit Standnummern. So wissen alle, wo sie aufbauen, und Nachfragen am Veranstaltungstag bleiben überschaubar.
  • Plane für das erste Veranstaltungsstunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und kühl sie rechtzeitig in Kühlboxen. Getränke erst am Morgen zu kühlen reicht meist nicht aus, besonders bei warmem Wetter.
  • Reserviere Tische, Klappstühle und Partyzelte mindestens 2 Wochen vorher. Prüfe zusätzlich, ob Verlängerungskabel, LED-Lampen und Lichterketten für dunkle oder schlecht beleuchtete Bereiche gebraucht werden.
  • Wechsle das Bargeld spätestens am Vortag und halte eine separate Geldkassette sowie einen Taschenrechner bereit. Für einen Flohmarkt mit vielen kleinen Verkäufen sind passende Scheine und Münzen wichtiger als eine große einzelne Banknote.
  • Markiere die Standplätze vor dem Eintreffen der Verkäufer und stelle Wegweiser an den wichtigsten Abzweigungen auf. Plane außerdem mindestens einen Abfallbehälter pro zentralem Bereich und kontrolliere das Gelände vor Beginn auf liegen gebliebenen Müll oder Stolperstellen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Camping-Flohmarkt organisieren?
Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort und Standanmeldungen. Mobiliar, Partyzelte und Catering solltest du spätestens 2 Wochen vor dem Termin reservieren.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich für einen Camping-Flohmarkt?
Rechne pro Verkaufsstand mindestens mit einem Tisch und reserviere zusätzliche Tische für Verkauf, Kaffee und Catering. Für Sitzbereiche sind etwa 1 bis 2 Stühle pro erwarteter Person sinnvoll, wenn nicht alle gleichzeitig sitzen.
Wie viele Getränke brauche ich beim Camping-Flohmarkt?
Plane für die erste Stunde ungefähr 2 bis 3 Getränke pro Person und ergänze bei warmem Wetter eine Reserve von rund 20 Prozent. Wasser sollte zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken verfügbar sein.
Wann sollte man die Standplätze beim Camping-Flohmarkt markieren?
Markiere alle Plätze am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Zelte, Tische, Wegweiser und der Verkaufstisch sollten zu diesem Zeitpunkt ebenfalls stehen, damit die Standbetreiber direkt loslegen können.

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