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Camping-Bingoabend planen: die komplette Checkliste

Ein Camping-Bingoabend braucht mehr Vorbereitung als ein normaler Spieleabend: Du organisierst einen Campingplatz, klärst die Regeln und bringst Spiel, Verpflegung und Ausstattung gemeinsam aufs Gelände. Beginne mehrere Wochen vorher mit Reservierung und Einladungen. In den letzten Tagen schließt du die Teilnehmerliste, kaufst Preise und Lebensmittel ein und bereitest die Bingokarten vor. Am Veranstaltungstag geht es vor allem um Aufbau, Kühlung, Licht und einen klaren Empfang.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Campingplatz reservieren

  • Campingregeln kontrollieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Bingopreise einkaufen

    2 Personen

  • Bingokarten vorbereiten

    2 Personen

  • Preise verpacken

    2 Personen

  • Wegweiser erstellen

  • Materialien ausleihen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Geräte aufladen

  • Materialien zum Gelände bringen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Bingotisch einrichten

    2 Personen

  • Buffet und Getränkestation einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

Event

  • Gäste empfangen

    2 Personen

  • Bingokarten austeilen

    2 Personen

  • Bingoregeln erklären

  • Bingorunden begleiten

    2 Personen

  • Snacks und Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Sich von Gästen verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Beleuchtung und Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Fundsachen sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 60
  • BuffetischeAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

  • TellerAnz. 60
  • TassenAnz. 60
  • GläserAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 10

Ausstattung

  • Bingo-Rad
  • Tragbarer Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • KühlboxenAnz. 4

Spielmaterial

  • Bingo-KartenAnz. 70
  • BingokartenAnz. 400
  • ErsatzbälleAnz. 10
  • Preisetisch
  • BingozahlenAnz. 90

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 8
  • WegweiserAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 8

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6

Reinigung

  • SpülwanneAnz. 2
  • BesenAnz. 2
  • Müllgreifer

Catering

  • BingopreiseAnz. 12
  • PreisschilderAnz. 12
  • NamensaufkleberAnz. 70
  • SpeisekartenAnz. 8
  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Campingplatz möglichst 4 bis 6 Wochen vorher und prüfe direkt danach die Campingregeln. So weißt du früh, ob Partyzelte, Beleuchtung, Lautsprecher oder eine bestimmte Endzeit erlaubt sind.
  • Schließe die Teilnehmerliste spätestens 5 bis 7 Tage vorher ab. Erfasse dabei Ernährungswünsche und plane Bingo-Karten, Sitzplätze, Teller, Tassen und Gläser anhand der endgültigen Personenzahl.
  • Bereite Bingo-Karten, Bingozahlen und Ersatzbälle mindestens 2 Tage vorher vor. Verpacke die Preise ebenfalls vorab und lege sie nach dem Aufbau an einem gut sichtbaren Preisetisch bereit.
  • Kühle Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn in Kühlboxen. Stelle Buffet, Getränkestation, Thermoskannen, Kaffeemaschine und Wasserkocher getrennt vom Bingotisch auf, damit sich keine Warteschlange bildet.
  • Lade Lautsprecher und weitere Geräte vollständig auf und teste sie vor dem Aufbau. Hänge LED-Lichterketten und LED-Lampen erst auf, nachdem Tische und Partyzelte stehen, und bringe Wegweiser zum Empfang und zum Bingotisch an.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Campingplatz für einen Bingoabend reservieren?
Reserviere den Platz idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Bei beliebten Wochenenden oder größeren Gruppen solltest du noch früher anfragen und die Campingregeln gleich mitprüfen.
Wann sollte ich die Einladungen für einen Camping-Bingoabend verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist von 7 Tagen. So kannst du Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Sitzplätze und Einkäufe spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Abend abschließen.
Wie viele Bingo-Karten brauche ich?
Plane eine Karte pro spielender Person und bereite zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzkarten vor. Bei 30 Gästen sind das 33 Karten, damit beschädigte oder verlorene Karten kein Problem werden.
Wann soll ich Getränke und Snacks für den Camping-Bingoabend vorbereiten?
Bereite Snacks möglichst am selben Tag, etwa 2 bis 4 Stunden vor Beginn, vor. Getränke kommen mehrere Stunden vorher in die Kühlboxen; Kaffee, Tee und die Getränkestation richtest du kurz vor dem Empfang ein.

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