Checklist voor een geslaagde campingbingoavond
Een campingbingoavond vraagt meer voorbereiding dan alleen bingokaarten en prijzen. Je regelt eerst de kampeerplek en deelnemers, daarna het spel, eten en drinken en ten slotte de opbouw op het terrein. Let extra op stroom, verlichting en materialen die buiten snel zoekraken of vochtig worden. Met deze checklist werk je van reservering naar ontvangst en deel je de bingokaarten uit zonder last-minute zoeken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Kampeerplek reserveren
Kampeerregels controleren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Bingoprijzen inkopen
2 personen
Bingokaarten voorbereiden
2 personen
Prijzen verpakken
2 personen
Routebordjes maken
Materialen lenen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Apparatuur opladen
Materialen naar terrein brengen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Bingotafel inrichten
2 personen
Buffet en drankpunt inrichten
3 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Ontvangsttafel klaarzetten
Event
Gasten ontvangen
2 personen
Bingokaarten uitdelen
2 personen
Bingoregels uitleggen
Bingorondes begeleiden
2 personen
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Winnaars bekendmaken
Afscheid nemen van gasten
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Verlichting en decoratie verwijderen
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
Gevonden voorwerpen verzamelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 60
- Buffettafelsaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Bordenaantal 60
- Mokkenaantal 60
- Glazenaantal 80
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 10
Apparatuur
- Bingomolen
- Draagbare speaker
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Waterkokeraantal 2
- Koffiezetapparaat
- Koelboxenaantal 4
Spelmateriaal
- Bingokaartenaantal 70
- Bingofichesaantal 400
- Reserveballenaantal 10
- Prijzentafel
- Bingonummersaantal 90
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
- Routebordjesaantal 6
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 4
- Ledlampenaantal 8
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 6
Schoonmaak
- Afwasteilaantal 2
- Bezemaantal 2
- Vuilnisgrijper
Catering
- Bingoprijzenaantal 12
- Prijskaartjesaantal 12
- Naamstickersaantal 70
- Menukaartenaantal 8
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de kampeerplek zodra de datum vaststaat en controleer uiterlijk twee weken vooraf de kampeerregels. Let daarbij op regels voor partytenten, verlichting, geluid en het gebruik van verlengkabels.
- Sluit de deelnemerslijst minstens 7 dagen van tevoren. Verzamel tegelijk dieetwensen en maak daarna pas de hoeveelheden voor hapjes, dranken, borden, mokken, glazen en bestek definitief.
- Bereid bingokaarten, bingonummers en fiches vooraf per deelnemer voor en neem reserveballen mee. Pak de bingoprijzen uiterlijk één dag eerder in, zodat de prijzentafel tijdens de opbouw direct klaar kan staan.
- Laad speaker, telefoon en andere apparatuur de avond ervoor op en test de bingomolen, waterkoker en koffiezetapparaat. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee, maar leg kabels buiten de looproute vast.
- Plan de opbouw ruim vóór ontvangst: eerst partytenten, tafels en stoelen, daarna verlichting, bingotafel, buffet en ontvangsttafel. Zet routebordjes en afvalbakken vóór de eerste gasten arriveren, zodat niemand op het terrein hoeft te zoeken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een campingbingoavond organiseren?
- Reserveer de kampeerplek bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Rond de deelnemerslijst, dieetwensen en bingoprijzen uiterlijk 7 dagen voor de avond af.
- Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een campingbingoavond?
- Maak voor iedere deelnemer minimaal 1 bingokaart en neem ongeveer 10 procent reservekaarten mee. Bij 30 deelnemers zijn dat dus 33 kaarten.
- Wanneer moet ik de partytent en verlichting opbouwen?
- Begin minstens 2 uur voor de ontvangst met opbouwen. Plaats eerst de tenten en tafels, hang daarna de ledlichtsnoeren op en test de verlichting voordat het donker wordt.
- Hoeveel drank moet ik inkopen voor een campingbingoavond?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 30 deelnemers betekent dat 90 drankjes voor de eerste avonduren, naast water, koffie en thee.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!