Qué necesitas para un rally de autocaravanas

Organizar un rally de autocaravanas requiere más que preparar una ruta y reunir a los participantes. Necesitas material para los controles, señalización visible, medios de comunicación y una zona de salida que funcione aunque cambie el tiempo. Esta lista reúne lo necesario para la inscripción, la navegación y la comida final, además del equipo que suele olvidarse hasta el último momento. Calcula las cantidades según el número de autocaravanas y confirma con antelación qué incluye cada plaza nocturna.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 60
Mesas de cervezacant. 4
Mesas altascant. 4
Mantelcant. 10

Vajilla

Platos reutilizablescant. 70
Cuencos reutilizablescant. 40
Vasos reutilizablescant. 100
Copas de vinocant. 50
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Barbacoacant. 2
Utensilios de barbacoacant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Termoscant. 6
Teterascant. 2

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Megáfono

Navegación

Mapas de rutacant. 35
Folletos del rallycant. 35
Brújulacant. 8
Portapapelescant. 35
Bolígrafoscant. 50
Flechas de rutacant. 30
Conoscant. 30

Decoración

Guirnaldascant. 8
Bandera de salida
Bandera de meta
Pegatinas con nombrecant. 70

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 10
Linternascant. 8
Extintorescant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Soportes para bolsas de basuracant. 8

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cerveza - 4 cajas
- Rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Ensalada de pasta - 6 kilos
- Ensalada mixta - 5 kilos
- Pepino - 10 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Cebolla roja - 1 kilo
- Mazorcas de maíz - 40 unidades
- Hamburguesas - 50 unidades
- Brochetas de pollo - 50 unidades
- Salchichas - 50 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 15 stuks
- Brochetas vegetarianas - 15 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 60 unidades
- Panecillos para hot dogs - 50 unidades
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Cacahuetes - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Sandías - 3 unidades
- Malvaviscos - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Limones - 10 unidades
- Limas - 10 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Carbón para barbacoa - 6 sacos
- Pastillas de encendido - 4 paquetes

Consejos

Prepara un paquete de navegación por autocaravana: mapas de ruta, folleto del rally, portapapeles y varios bolígrafos. Lleva al menos 2 bolígrafos de reserva por cada 10 participantes, porque suelen perderse durante los controles.
Para una salida al aire libre, reserva una carpa de fiesta y calcula aproximadamente 1 mesa plegable por cada 30 personas y 1 silla por participante en la charla o la comida. Comprueba el espacio real antes de transportar el material.
Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación. Lleva neveras portátiles separadas para bebidas y alimentos, especialmente si la barbacoa se sirve al llegar.
No dejes la energía para el día del rally: lleva cables alargadores, regletas y una solución de iluminación, y prueba todas las conexiones durante la inspección del lugar. Mantén los cables fuera de las zonas de paso y protegidos de la lluvia.
Prepara las tarjetas del rally, los premios y las flechas de ruta al menos 2 días antes. Lleva conos y señalización adicional para cada punto de control, más un 10 % de repuesto por si alguna flecha se cae o se pierde.

Preguntas frecuentes

¿Qué comida y bebida necesito para un rally de autocaravanas?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la jornada. Para la comida, confirma las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones y separa los utensilios y bandejas de servir cuando haya opciones diferentes. Si preparas una barbacoa, compra combustible y alimentos con al menos 24 horas de margen.
¿Cuánto material de navegación necesita cada participante?: Entrega como mínimo 1 mapa de ruta, 1 folleto del rally y 1 portapapeles por equipo o autocaravana. Añade 2 bolígrafos de reserva por cada 10 participantes y prepara las tarjetas del rally al menos 2 días antes para poder corregir errores de impresión.
¿Cuándo hay que preparar el material del rally?: Haz la compra y revisa el material entre 2 y 3 días antes. Enfría las bebidas el día anterior, prueba la ruta y los encargos con antelación y realiza una última comprobación de carpas, mesas, cables, señalización y premios durante la inspección del lugar.
¿Qué equipo eléctrico debo llevar a la salida?: Lleva cables alargadores, regletas y material de iluminación suficiente para la mesa de inscripción y las zonas de paso. Prueba las conexiones durante la inspección del lugar y deja al menos 1 cable y 1 regleta de repuesto por cada instalación eléctrica principal.

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