Que faut-il prévoir pour un rallye de camping-cars ?

Un rallye de camping-cars demande plus qu’un itinéraire et quelques cartes. Il faut équiper le départ, les postes de contrôle et l’arrivée, tout en prévoyant de quoi servir les repas et garder les boissons au frais. Cette liste rassemble le matériel de cuisine, la vaisselle, l’équipement électrique et les accessoires de navigation à acheter ou à emporter. Les éléments les plus souvent oubliés sont les rallonges, les stylos, les cônes et les moyens de communiquer entre bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 4
Tables hautesqté 4
Nappeqté 10

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 100
Verres à vinqté 50
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Barbecueqté 2
Ustensiles de barbecueqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2

Équipement

Glacièresqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone

Navigation

Cartes d'itinéraireqté 35
Livrets du rallyeqté 35
Boussoleqté 8
Presse-papiersqté 35
Stylosqté 50
Flèches de directionqté 30
Cônesqté 30

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeau de départ
Drapeau d'arrivée
Étiquettes nominativesqté 70

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 10
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Supports de sacs poubelleqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Bière - 4 caisses
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Salade composée - 5 kilos
- Concombre - 10 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Oignon rouge - 1 kilo
- Épis de maïs - 40 pièces
- Hamburgers - 50 pièces
- Brochettes de poulet - 50 pièces
- Saucisses - 50 pièces
- Burgers végétariens - 15 pièces
- Brochettes végétariennes - 15 pièces
- Pains à hamburger - 60 pièces
- Pains à hot-dog - 50 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Arachides - 3 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Pastèque - 3 pièces
- Guimauves - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Citrons - 10 pièces
- Citrons verts - 10 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Charbon de barbecue - 6 sacs
- Allume-feu - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 2 gobelets réutilisables et 1 assiette par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes ou la vaisselle encore utilisée.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis gardez les glacières chargées avant l’arrivée des participants.
Préparez un kit par poste de contrôle : cartes du rallye, livrets, stylos, presse-papiers et flèches de direction. Ajoutez environ 20 % de stylos en plus, car ils disparaissent rapidement.
Testez les rallonges, multiprises, bouilloires et l’éclairage au moins la veille. Prévoyez une rallonge supplémentaire par zone équipée et gardez les câbles hors des passages.
Achetez ou rassemblez les cônes et les flèches avant le repérage final du parcours. Il faut pouvoir marquer clairement le départ, les places de parking et chaque changement de direction le jour J.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il pour un rallye de camping-cars ?: Prévoyez une assiette, un bol, un jeu de couverts et au moins deux gobelets par participant. Ajoutez 10 % de réserve, surtout si la vaisselle réutilisable ne peut pas être lavée immédiatement.
Que faut-il prévoir pour les postes de contrôle ?: Chaque poste doit disposer de cartes ou livrets du rallye, de stylos, d’un presse-papiers et de flèches de direction. Préparez le matériel au moins 24 heures avant le départ et comptez environ 20 % de stylos supplémentaires.
Quand refroidir les boissons pour le rallye ?: Mettez les boissons au frais la veille, ou au minimum 4 heures avant l’accueil des participants. Gardez une partie dans les glacières et prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure.
Combien de temps avant faut-il tester le matériel électrique ?: Testez les rallonges, multiprises, bouilloires et l’éclairage au moins la veille. Vérifiez aussi que les câbles ne traversent pas les passages et gardez une rallonge de secours par zone électrique.

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