Bürgerforum: Besorgungsliste für Ausstattung und Verpflegung

Für ein Bürgerforum brauchen Sie mehr als Stühle und einen Beamer. Neben der Präsentationstechnik gehören Kaffee, Tee, Wasser, Geschirr und Materialien für Anmeldung und Namensschilder auf die Liste. Planen Sie die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Personen und rechnen Sie mit zusätzlichen Exemplaren für Referenten und Helfer. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft Ihnen, Einkäufe und Leihgaben rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 8
Anmeldetisch
Rednertisch
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 70
GläserAnz. 70
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KaraffeAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 2

Dekoration

TischdeckeAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 8

Beleuchtung

StehlampenAnz. 2
NotbeleuchtungAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Orangensaft - 2 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Butterkekse - 4 Packungen
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Käse - 40 Stück
- Mini-Sandwiches Hähnchen - 30 Stück
- Vegane Gemüsesandwiches - 15 Stück
- Hummus - 3 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Snacks - 2 Tüten
- Kaffeerührstäbchen - 100 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Nitrilhandschuhe - 1 Karton
- Papierhandtücher - 4 Packungen

Tipps

Planen Sie pro angemeldeter Person mindestens eine Tasse Kaffee oder Tee sowie ein Glas Wasser ein. Stellen Sie für Referenten und das Organisationsteam zusätzlich jeweils zwei Getränke bereit.
Prüfen Sie die Präsentationstechnik spätestens am Vortag: Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Funkmikrofone und passende Verlängerungskabel müssen gemeinsam getestet werden.
Halten Sie für jede erwartete Person ein Namensschild und einen Namensschildhalter bereit. Legen Sie etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare für kurzfristige Anmeldungen und beschädigte Schilder zurück.
Besorgen oder leihen Sie für alle Sitzplätze einen Stuhl und stellen Sie die Tische so auf, dass am Anmeldetisch, am Rednertisch und bei den Dokumenten ausreichend Ablagefläche bleibt.
Kaufen Sie Verbrauchsmaterialien und Getränke spätestens 1 bis 2 Tage vor dem Bürgerforum. Kaffee, Tee, Wasser, Servierschalen und Besteck werden sonst leicht vergessen, obwohl die Kaffeemaschinen und Thermoskannen schon vorhanden sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Bürgerforum?: Sie benötigen Mobiliar für Sitzplätze, Anmelde- und Rednertisch, Präsentationstechnik mit Laptop und Beamer, Mikrofone, Verlängerungskabel, Geschirr sowie Kaffee-, Tee- und Wasserausstattung. Zusätzlich sollten Namensschildhalter, Dokumente, Beschilderung und Reinigungsutensilien eingeplant werden.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Bürgerforum?: Rechnen Sie pro erwarteter Person mit einer Tasse, einem Glas, einem Teller und einem Besteckset. Legen Sie zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück, damit kurzfristige Anmeldungen und verschmutztes Geschirr abgedeckt sind.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Bürgerforum?: Planen Sie für die erste Stunde mindestens zwei Getränke pro Person ein, zum Beispiel Kaffee, Tee oder Wasser. Für ein zweistündiges Forum sind drei bis vier Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert; Referenten und Helfer erhalten zusätzlich je zwei Getränke.
Wann sollte ich die Sachen für ein Bürgerforum besorgen?: Erledigen Sie Einkäufe und Leihgaben spätestens 1 bis 2 Tage vorher. Testen Sie Laptop, Beamer, Lautsprecher, Mikrofone und Verlängerungskabel am Vortag und stellen Sie Kaffee, Tee und Wasser erst am Veranstaltungstag bereit.

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