Was du für eine Bühnenaufführung brauchst

Für eine Bühnenaufführung brauchst du mehr als Kostüme und Requisiten. Auf der Einkaufsliste stehen auch die Ausstattung für Saal und Backstage, Ton- und Lichttechnik, Beschilderung sowie Geschirr und Kaffeemaschinen für das Catering. Plane die Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und prüfe Technik, Kabel und Dekoration spätestens am Vortag. So fehlen beim Einlass weder Sitzgelegenheiten noch Programmhefte oder Trinkgläser.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 8
TheaterstühleAnz. 110
FoyertischeAnz. 4
Klappstühle im Backstage-BereichAnz. 8
KleiderständerAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
WerkzeugkofferAnz. 2
Gaffer TapeAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

TheaterscheinwerferAnz. 6
LichtstativeAnz. 3
LED-LampenAnz. 4

Dekoration

Hintergrundvorhang
SeitenkulissenAnz. 4
Dekorative PflanzenAnz. 6
EingangsschildAnz. 2
ProgrammständerAnz. 2
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 4
PfeilaufkleberAnz. 30

Geschirr

WassergläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TeetassenAnz. 50
DesserttellerAnz. 120
KaffeelöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
BrotzangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 8
SpülbeckenAnz. 3

Catering

Kassenschale
Geldautomat
TicketscannerAnz. 2
ProgrammhefteAnz. 120
NamensaufkleberAnz. 120
ArmbänderAnz. 120
GarderobennummernAnz. 120
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kristallzucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Teelöffelzucker - 1 kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Weiche Brötchen - 120 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Snackriegel - 24 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Servietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Eiswürfel - 12 Säcke
StifteAnz. 12
KassenbonrollenAnz. 4
KleingeldschalenAnz. 2

Reinigung

WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
GummihandschuheAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für den Backstage-Bereich brauchst du außerdem eigene Klappstühle, damit die Crew nicht die Plätze im Saal nutzt.
Rechne bei Mikrofonen nicht nur die Anzahl der auftretenden Personen ein: Für Moderation oder Ansagen sollte mindestens ein Mikrofon zusätzlich verfügbar sein. Prüfe jedes Mikrofon mit Ständer, Audiokabel und Mischpult spätestens am Vortag.
Sichere für jeden Technikbereich eine passende Stromversorgung und mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve. Kabel sollten vor dem Einlass vollständig verlegt und auf Stolperstellen geprüft werden.
Plane für das Catering nach der Zahl der angemeldeten Gäste und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor der Aufführung. Stelle bei Kaffee und Tee mehr Tassen bereit als gleichzeitig ausgeschenkt werden, damit benutztes Geschirr nicht sofort zum Engpass wird.
Bestelle Tickets, Armbänder, Programmhefte und Beschilderung nicht erst am Aufführungstag. Prüfe die gedruckten Unterlagen mindestens zwei Tage vorher auf Termin, Einlasszeit und Sitzplatzinformationen.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Bühnenaufführung?: Du brauchst Ausstattung für Bühne und Saal, Ton- und Lichttechnik, Dekoration, Mobiliar, Geschirr sowie Material für Einlass und Programmhefte. Die konkrete Menge richtet sich nach der erwarteten Besucherzahl und der Größe von Cast und Crew.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für eine Aufführung?: Plane einen Sitzplatz pro erwarteter Besucherin beziehungsweise pro erwartetem Besucher und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Für Cast und Crew solltest du separate Klappstühle im Backstage-Bereich vorsehen.
Wann sollte ich die Technik für eine Bühnenaufführung prüfen?: Führe den vollständigen Technik- und Lichttest spätestens am Vortag durch. Prüfe dabei Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Laptop, Audiokabel, Verlängerungskabel, Scheinwerfer und Lichtstative gemeinsam im aufgebauten Raum.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering bei einer Aufführung?: Plane bei Tassen, Gläsern und Desserttellern mindestens ein Stück pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei Kaffee und Tee ist eine Reserve von 15 bis 20 Prozent sinnvoll, wenn nicht zwischen den Programmpunkten gespült werden kann.

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