Que faut-il acheter pour une représentation théâtrale ?
Une représentation théâtrale demande plus qu’une scène et des chaises. Il faut prévoir l’accueil du public, le foyer, la régie, l’éclairage, les décors, les costumes et les accessoires, sans oublier le café et les boissons. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter pour organiser la représentation dans de bonnes conditions. Vérifie les quantités à partir du nombre de spectateurs, d’artistes et de membres de l’équipe présents.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Éléments de podiumqté 8
- Chaises de théâtreqté 110
- Tables du foyerqté 4
- Chaises pliantes backstageqté 8
- Portants à vêtementsqté 3
- Portantsqté 2
- Poubellesqté 6
Équipement
- Microphonesqté 4
- Pieds de microqté 4
- Haut-parleursqté 2
- Table de mixage
- Ordinateur portable
- Câbles audioqté 8
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Boîtes à outilsqté 2
- Ruban gafferqté 6
- Serre-câblesqté 100
- Piles de rechangeqté 24
Éclairage
- Projecteurs de théâtreqté 6
- Pieds d’éclairageqté 3
- Lampes LEDqté 4
Décoration
- Fond de scène
- Décors en soieqté 4
- Plantes décorativesqté 6
- Panneau d’entréeqté 2
- Pupitres de programmeqté 2
- Ruban adhésifqté 6
- Ciseauxqté 4
- Autocollants flèchesqté 30
Vaisselle
- Verres à eauqté 120
- Tasses à caféqté 80
- Tasses à théqté 50
- Assiettes à dessertqté 120
- Cuillères à caféqté 100
- Cuillères de serviceqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 3
- Plateaux de serviceqté 6
- Pinces à painqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Boîtes de rangementqté 8
- Bacs à vaisselleqté 3
Catering
- Tiroir-caisse
- Terminal de paiement
- Scanner de billetsqté 2
- Brochures du programmeqté 120
- Étiquettes nominativesqté 120
- Braceletsqté 120
- Numéros de vestiaireqté 120
- Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre en poudre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Sucre en sachets - 1 kilo
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Crème pour café - 4 pots
- Beurre - 1 kilo
- Petits pains moelleux - 120 pièces
- Mini-croissants - 120 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Barres snack véganes - 24 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Serviettes - 400 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Glaçons - 12 sacs
- Stylosqté 12
- Rouleaux de tickets de caisseqté 4
- Bacs à monnaieqté 2
Nettoyage
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Sets de balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Gants en caoutchoucqté 6
- Brosses de toilettesqté 2
Conseils
- Compte la vaisselle du foyer sur la base du nombre de spectateurs attendus, puis ajoute environ 10 % pour les pertes, les erreurs de comptage et les passages supplémentaires.
- Prévois les rallonges, multiprises et câbles audio au moins une semaine avant la représentation : les branchements manquants sont difficiles à remplacer le jour même.
- Vérifie les microphones, pieds de micro, haut-parleurs et table de mixage lors d’un test technique complet, idéalement 2 à 3 jours avant l’ouverture des portes.
- Regroupe les éléments de décor, costumes et accessoires par scène dans des bacs ou sur des portants. Fais ce contrôle au plus tard la veille pour repérer les pièces manquantes.
- Place le panneau d’entrée, les pupitres de programme et les poubelles avant l’arrivée du public, puis installe les tables du foyer et les machines à café au moins 60 minutes avant le début.
Questions fréquentes
- Combien de chaises faut-il pour une représentation théâtrale ?
- Prévois une chaise par spectateur assis et ajoute 5 à 10 % de marge. Pour 100 places, prépare donc 105 à 110 chaises, selon la configuration de la salle et les réservations.
- Quand tester le son et l’éclairage d’une pièce de théâtre ?
- Effectue un premier test 2 à 3 jours avant la représentation, puis un contrôle sur place au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Garde ensuite 30 minutes pour corriger un câble, un projecteur ou un réglage défaillant.
- Combien de boissons prévoir pour une représentation théâtrale ?
- Pour un accueil d’environ 1 heure, compte 2 à 3 boissons par personne, selon la durée et le service prévu. Ajoute 10 % de réserve et sépare les besoins du public de ceux du cast et de l’équipe.
- Quand acheter le matériel de restauration pour une représentation ?
- Réserve les machines à café, verres, tasses, assiettes et couverts au moins 1 à 2 semaines avant. Fais les courses périssables 1 à 2 jours avant, après avoir confirmé le nombre d’inscrits et les besoins alimentaires.
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