Qué comprar para una representación teatral
Una representación teatral necesita más que decorados y disfraces. Esta lista reúne el material que suele hacer falta para preparar la sala, recibir al público, montar la técnica y atender al equipo. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y revisa cada elemento antes del ensayo técnico. Los vasos, cables, programas y consumibles de catering se agotan o se olvidan con más facilidad que el atrezzo principal.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 8
- Sillas de teatrocant. 110
- Mesas del vestíbulocant. 4
- Sillas plegables backstagecant. 8
- Percheroscant. 3
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 6
Equipo
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Cables de audiocant. 8
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Maletines de herramientascant. 2
- Cinta gaffercant. 6
- Bridascant. 100
- Baterías de repuestocant. 24
Iluminación
- Focos de teatrocant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 3
- Lámparas LEDcant. 4
Decoración
- Telón de fondo
- Decorados de sedacant. 4
- Plantas decorativascant. 6
- Cartel de entradacant. 2
- Atriles para programascant. 2
- Cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 4
- Pegatinas de flechascant. 30
Vajilla
- Vasos para aguacant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Tazas de técant. 50
- Platos de postrecant. 120
- Cucharillas de cafécant. 100
- Cucharones de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de serviciocant. 6
- Pinzas para pancant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cajas de almacenamientocant. 8
- Fregaderoscant. 3
Catering
- Cajón de la caja registradora
- Cajero automático
- Escáner de entradascant. 2
- Programascant. 120
- Pegatinas con nombrecant. 120
- Pulserascant. 120
- Números de guardarropacant. 120
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar granulada - 2 kilos
- Edulcorantes - 1 caja
- Azúcar en cucharaditas - 1 kilo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Limones - 12 unidades
- Leche para café - 4 tarrinas
- Mantequilla - 1 kilo
- Panecillos blandos - 120 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Barritas de snack veganas - 24 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Servilletas - 400 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Bolígrafoscant. 12
- Rollos de recibocant. 4
- Bandejas para cambiocant. 2
Limpieza
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Guantes de gomacant. 6
- Escobillas de bañocant. 2
Consejos
- Calcula el catering con el número de asistentes confirmados y añade un margen del 10 %; para una pausa de café, prevé al menos una bebida caliente por persona y 1,5 vasos por invitado.
- Prepara los cables alargadores, regletas y cables de audio antes del montaje: lleva un 20 % más de longitud de cable de la que parece necesaria y reserva una regleta adicional para el portátil y la mesa de mezclas.
- Comprueba los micrófonos, soportes, altavoces, focos y trípodes durante una prueba técnica completa, como mínimo 24 horas antes de la función; así puedes sustituir un elemento que falle sin público en la sala.
- Para el vestíbulo, calcula un cartel de entrada visible, una mesa para programas y al menos un perchero por cada 20 asistentes que vayan a dejar prendas; coloca una papelera cerca de la salida.
- Imprime los programas y folletos después de confirmar reparto, horarios y derechos de autor. Ten preparado un 10 % adicional de copias para pérdidas, cambios de asiento o asistentes no registrados.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para una representación teatral?
- Calcula 1,5 vasos por asistente si solo habrá agua o café durante la recepción. Para 100 personas, prepara al menos 150 vasos y añade más si habrá varias pausas.
- ¿Cuánto catering comprar para una obra de teatro?
- Para una pausa de café, calcula una bebida caliente por persona y una ración de postre por asistente. Añade un margen del 10 % y separa las cantidades según las preferencias dietéticas recogidas.
- ¿Cuándo hay que probar el sonido y la iluminación?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la representación y repite una comprobación breve entre 2 y 3 horas antes de abrir las puertas. Incluye micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, focos, cables y regletas.
- ¿Cuántos programas debo imprimir para una representación teatral?
- Imprime un programa por asistente previsto y añade un 10 % de reserva. Si esperas 120 visitantes, prepara 132 copias; confirma antes el reparto, los horarios y cualquier cambio del texto.
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