Checkliste für eine gelungene Bühnenaufführung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Spieltermin und Saal zuerst fest und bestätige Cast und Crew anschließend schriftlich. So weißt du früh, wie viele Plätze, Umkleidemöglichkeiten und Backstage-Stühle benötigt werden.
• Prüfe Genehmigungen und Urheberrechte, bevor du Werbung veröffentlichst oder den Online-Ticketverkauf öffnest. Plane dafür mindestens drei bis vier Wochen Vorlauf ein, damit Rückfragen nicht den Vorverkauf verzögern.
• Teste Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Audiokabel und Scheinwerfer nicht erst am Aufführungstag. Führe spätestens eine Woche vorher einen vollständigen Durchlauf mit Laptop, Verlängerungskabeln und Lichtstativen durch.
• Erfasse Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung und berechne das Catering erst danach. Reserviere Geschirr, Kaffeemaschinen und die benötigten Mengen mindestens sieben Tage vor der Aufführung.
• Drucke Drehbuch, Crew-Anweisungen und Programmhefte mit Reserveexemplaren. Rechne bei Programmheften und Einlassmaterial mit etwa 5 bis 10 Prozent zusätzlicher Menge, damit fehlende Exemplare am Veranstaltungstag nicht zum Problem werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Bühnenaufführung organisieren?

Beginne idealerweise acht bis zwölf Wochen vor dem Spieltermin. Saal, Termin, Cast und Crew sollten in den ersten zwei Wochen feststehen; Rechte, Genehmigungen und Ticketverkauf brauchen danach zusätzliche Vorlaufzeit.

Wann sollte der Ticketverkauf für eine Bühnenaufführung starten?

Öffne den Online-Ticketverkauf etwa vier bis sechs Wochen vor der Vorstellung. Veröffentliche vorher die Vorstellungsinformationen und lege fest, wie Anmeldungen, Besucherliste und Ernährungswünsche erfasst werden.

Wann muss man Technik und Licht für eine Aufführung testen?

Plane den vollständigen Technik- und Lichttest spätestens sieben Tage vor der Aufführung. Prüfe Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Kabel, Scheinwerfer und Lichtstative gemeinsam mit den zuständigen Personen.

Wie viele Programmhefte sollte man drucken?

Drucke die erwartete Besucherzahl plus etwa 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 erwarteten Gästen sind das 105 bis 110 Programmhefte; bestelle oder drucke sie spätestens eine Woche vor dem Termin.

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