Einkaufsliste für eine Buchpräsentation

Bei einer Buchpräsentation brauchst du neben den Büchern vor allem eine zuverlässige Präsentationstechnik, Sitzplätze und einen gut vorbereiteten Empfang. Plane Kaffee, Tee und Wasser so, dass die Versorgung während der gesamten Veranstaltung funktioniert. Für den Büchertisch gehören Displayständer, Signiermaterial und eine klare Präsentationsfläche zusammen. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie HDMI-Kabel, Namensschilder oder Wegweiser rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
Tischdecken-TischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2
Rednerpult

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 60
KuchenplattenAnz. 60
GabelnAnz. 60
TeelöffelAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
Kabelloses Mikrofon
LautsprecherAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Präsentationsklicker

Catering

KaffeethermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Packungen
- Teebeutel - 4 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreier Sekt - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Mini-Sandwiches mit Käse - 30 Stück
- Mini-Sandwiches mit Schinken - 30 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 20 Stück
- Mini-Sandwiches mit Eiersalat - 20 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Schalen
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Käsewürfel - 2 Kilogramm
- Toast - 6 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Mayonnaise - 1 Glas
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Kekse - 6 Packungen
- Apfelkuchen - 4 Torten
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Veganes Gebäck - 2 Schachteln
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück

Dekoration

BuchdisplayständerAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 4
TischnummernAnz. 8
WegweiserAnz. 6
NamensschilderAnz. 60
DekorationsbandAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz und stelle einige zusätzliche Stühle bereit. Bei Anmeldungen mit 40 Gästen sind etwa 44 bis 48 Stühle eine praktikable Reserve.
Rechne für den Empfang mit zwei bis drei Tassen Kaffee oder Tee pro Person und der passenden Zahl an Kaffeetassen, Teelöffeln und Thermoskannen. Wasser sollte während der Präsentation in mindestens zwei Wasserkannen bereitstehen.
Prüfe die Technik spätestens am Vortag mit genau dem Laptop und der Präsentationsdatei, die vor Ort verwendet werden. Lege ein HDMI-Kabel, zwei Verlängerungskabel und einen Präsentationsklicker als eigene Positionen bereit.
Richte den Büchertisch vor dem Einlass ein: Bücher, Buchdisplayständer, Signiermaterial und Servier- oder Ablageflächen dürfen nicht erst nach Beginn der Präsentation gesucht werden.
Bestelle oder drucke Namensschilder, Programme und Wegweiser mindestens zwei bis drei Tage vorher. Gerade Beschilderung und kleine Tischdetails werden häufig erst beim Aufbau vermisst.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Buchpräsentation?: Du brauchst Sitzgelegenheiten, Tische, einen Empfangstresen, Bücher und Signiermaterial sowie Laptop, Projektor, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher. Ergänze Geschirr, Kaffee, Tee, Wasser, Namensschilder und Wegweiser.
Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich für eine Buchpräsentation?: Plane für den Empfang zwei bis drei Tassen Kaffee oder Tee pro Person ein. Stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast bereit und fülle die Wasserkannen während der Veranstaltung nach.
Welche Technik brauche ich für eine Buchvorstellung?: Für eine übliche Präsentation gehören Laptop, Projektor, Projektionsleinwand, kabelloses Mikrofon, Lautsprecher, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Präsentationsklicker auf die Liste. Teste alles spätestens am Vortag vor Ort.
Wann sollte ich Bücher und Dekoration für die Buchpräsentation besorgen?: Besorge Bücher, Signiermaterial und Dekoration mindestens eine Woche vor dem Termin, wenn eine Bestellung nötig ist. Programme, Namensschilder und Wegweiser sollten zwei bis drei Tage vorher fertig sein.

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