Qué necesitas para una presentación de libro

Una presentación de libro necesita más que ejemplares y una mesa para el autor. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los invitados, preparar la charla, servir café y agua y organizar la venta y firma de libros. Calcula las cantidades según el número de asistentes y confirma con tiempo las preferencias dietéticas. El equipo técnico y los materiales para la presentación suelen ser lo que más tarde se comprueba: pruébalos al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 60
Mesascant. 8
Mesas con mantelcant. 2
Percheroscant. 2
Atril

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasos para aguacant. 60
Platos para postrecant. 60
Tenedorescant. 60
Cucharillascant. 60
Bandejas de servircant. 8
Cubiertos de serviciocant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono inalámbrico
Altavocescant. 2
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Clic de presentación

Catering

Termos de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 6
Neveras portátilescant. 3
Compras
- Granos de café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 4 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 60 botellines
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Bebidas espumosas sin alcohol - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Mini sándwiches de queso - 30 unidades
- Mini bocadillos de jamón - 30 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 20 unidades
- Mini sándwiches de ensalada de huevo - 20 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 bandejas
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Cubos de queso - 2 kilogram
- Tostaditas - 6 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Mayonesa - 1 bote
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Galletas - 6 paquetes
- Tarta de manzana - 4 tartas
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Pastelería vegana - 2 cajas
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades

Decoración

Soportes expositores para libroscant. 4
Arreglos floralescant. 4
Números de mesacant. 8
Señales direccionalescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 60
Cinta decorativacant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 4
Abrebotellascant. 3

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2

Consejos

Calcula una taza de café o té y un vaso de agua por persona, más un 10 % de reserva. Para una sesión de dos horas, prepara también agua adicional para los ponentes.
Pide los libros con margen suficiente para que lleguen al menos una semana antes. Reserva algunos ejemplares para la venta y deja aparte los destinados a la firma.
Comprueba el equipo técnico el día anterior: portátil, proyector, pantalla, micrófono, altavoces, cable HDMI, regletas y alargadores. Lleva un adaptador compatible con el portátil que vayas a usar.
Prepara la mesa de recepción y la mesa de libros con tarjetas de nombre, programas impresos y señales direccionales. Ten las tarjetas listas como mínimo 24 horas antes para corregir nombres o cargos.
Calcula la vajilla para el número confirmado de asistentes y añade un 10 %: tazas, vasos, platos de postre, tenedores, cucharillas y utensilios de servicio. Si habrá alimentos fríos, lleva neveras portátiles o espacio refrigerado.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos libros necesito para una presentación?: Pide como base un ejemplar por cada persona que haya confirmado que quiere comprarlo, más un 10-15 % de reserva. Si esperas 40 asistentes y no tienes datos de venta, prepara aproximadamente 44-46 ejemplares.
¿Cuánta bebida necesito para una presentación de libro?: Calcula un vaso de agua por persona y una taza de café o té por asistente, más un 10 % adicional. Para 40 personas, prepara al menos 44 servicios de cada bebida y algo más de agua para los ponentes.
¿Cuándo debo probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela entre 60 y 90 minutos antes de abrir las puertas. Comprueba también el cable HDMI, las regletas, los alargadores y la compatibilidad del portátil.
¿Cuándo tengo que preparar las tarjetas de nombre y los programas?: Imprime los programas y prepara las tarjetas de nombre como mínimo un día antes. Deja entre 10 y 15 tarjetas en blanco para cambios de última hora o asistentes que no estaban inscritos.

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