Checkliste für deine Büchertauschbörse

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Tauschregeln spätestens drei Wochen vor dem Termin fest. Entscheide konkret, wie viele Bücher pro Person mitgebracht werden dürfen, ob nur gut erhaltene Exemplare angenommen werden und was mit übrig gebliebenen Büchern passiert.
• Öffne die Büchersammelstelle nicht erst am Veranstaltungstag. Plane mindestens sieben Tage für die Annahme ein, damit du Bücher nach Genre sortieren und ungeeignete oder beschädigte Exemplare aussortieren kannst.
• Bestätige Ort und Schlüssel spätestens 48 Stunden vorher. Prüfe dabei, ob genügend Tische, Stühle und Regale vorhanden sind und ob Strom für Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Lautsprecher erreichbar ist.
• Teile die Freiwilligen in feste Schichten ein: mindestens eine Person am Anmeldetisch, eine bei den Sortierkisten und eine am Getränkestand. So bleibt der Tauschbereich auch während des Aufbaus besetzt.
• Drucke Tauschkarten, Wegweiser und Genre-Schilder spätestens am Vortag. Beschrifte Sortierboxen gut sichtbar und teste die Tonanlage vor dem Einlass, nicht erst wenn die ersten Besucher da sind.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Büchertauschbörse organisieren?

Beginne etwa vier bis sechs Wochen vorher mit Ort, Tauschregeln und Zielgruppe. Die Werbung sollte spätestens drei Wochen vor dem Termin starten, damit genug Bücher zusammenkommen.

Wie viele Helfer braucht man für eine Büchertauschbörse?

Für eine kleine Börse solltest du mindestens drei Helfer gleichzeitig einplanen: eine Person für die Anmeldung, eine für die Sortierung und eine für Getränke oder Fragen. Bei wechselnden Schichten sind insgesamt etwa fünf bis sechs Personen sinnvoll.

Wann sollte man die Bücher sortieren?

Sortiere die gesammelten Bücher spätestens zwei bis drei Tage vor der Veranstaltung nach Genre. Am Veranstaltungstag bleibt dann nur noch die Kontrolle der Regale und das Nachsortieren während des Tauschs.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Büchertauschbörse?

Plane für Tische, Stühle, Regale, Sortierkisten, Beschilderung und Getränkestand mindestens zwei Stunden ein. Wenn Bücher noch vor Ort sortiert werden müssen, kommen weitere 60 bis 90 Minuten hinzu.

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