Einkaufsliste für den Bücherflohmarkt

Für einen Bücherflohmarkt brauchst du mehr als nur Bücher und Tische. Vor allem Kasse, Preisauszeichnung, Beschilderung und Verpackungsmaterial werden oft zu spät besorgt. Plane außerdem genug Tragetaschen und Wechselgeld ein, damit es beim Verkauf nicht zu Wartezeiten kommt. Die vollständige Einkaufsliste hilft dir, Spenden zu sortieren, Preise sichtbar zu machen und den Abbau ohne fehlendes Material zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
KlappischeAnz. 2
BücherregaleAnz. 4
HockerAnz. 6

Verkaufsmaterial

BuchungenAnz. 600
Papp-BuchkartonsAnz. 35
PreisetikettenAnz. 700
PreisschilderAnz. 40
TischnummernkartenAnz. 12
Kassenschale
Geldkassette
Kartenterminal
EinkaufstaschenAnz. 250
PackpapierAnz. 4
KlebebandspenderAnz. 3
ScherenAnz. 4
Dicke MarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 4
StiftesetsAnz. 6
TaschenrechnerAnz. 2
BonnenhefteAnz. 3
BesucherregistrierungsformulareAnz. 150
KlemmbrettständerAnz. 2
Stempel

Dekoration

WerbeplakateAnz. 20
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 10
KreidetafelnAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
Bücher-Themen-WimpelAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
HandlampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
Wiederverwendbare WassergläserAnz. 100
Wiederverwendbare KuchentellerAnz. 100
Wiederverwendbare LöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KaraffeAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierplattenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
Reinigungswagen

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Traubensaft - 2 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Kuchenstücke - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Scheuerschwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke 60 liter - 50 Stück
- Müllsäcke 120 Liter - 20 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 4 Packungen
- Kleingeld - 1 Set
- Druckerpapier - 2 Pakete
- Etikettenbogen - 4 Pakete
- Klebeknete - 4 Packungen
- Doppelseitiges Klebeband - 4 Rollen

Tipps

Plane pro Verkaufstisch mindestens eine gut sichtbare Tischnummer, ein Preisschild-Set und eine Infotafel ein. So finden Helfer und Besucher die Genres schneller.
Besorge Einkaufstaschen und Packpapier nicht erst am Veranstaltungstag. Rechne grob mit einer Tasche für drei bis fünf Käufer und zusätzlichem Papier für empfindliche oder gebrauchte Bücher.
Teste das Kartenterminal spätestens am Vortag und lege zusätzlich eine Geldkassette, eine Kassenschale und ausreichend Wechselgeld bereit. So bist du auch bei technischen Problemen handlungsfähig.
Für Preisänderungen und spontane Beschriftungen brauchst du dicke Marker, Scheren, Klebeband und Ersatzetiketten. Lege diese Materialien an der Kasse und nicht nur im Lager ab.
Wenn Bücher nach Genres verpackt transportiert werden, beschrifte jeden Karton vor dem Einladen. Das spart beim Aufbau meist 30 bis 60 Minuten und verhindert, dass sortierte Bücher wieder durcheinandergeraten.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Bücherflohmarkt?: Du brauchst neben den Büchern vor allem Tische oder Regale, Kartons, Preisetiketten, Preisschilder und Tischnummern. Für den Verkauf kommen Geldkassette, Kassenschale, Kartenterminal, Taschen, Packpapier und Schreibmaterial dazu.
Wie viele Einkaufstaschen brauche ich für einen Bücherflohmarkt?: Als grobe Planung reichen eine bis zwei Taschen pro erwarteter Käufergruppe von fünf Personen, also etwa 20 bis 40 Taschen bei 100 Besuchern. Lege zusätzlich 10 Prozent Reserve zurück, weil Käufer oft mehr Bücher mitnehmen als geplant.
Wie viel Wechselgeld sollte man für einen Bücherflohmarkt einplanen?: Halte für die Kasse mindestens 10 bis 20 Prozent des erwarteten Barumsatzes als Wechselgeld bereit, verteilt auf kleine Münzen und Scheine. Prüfe den Kassenbestand spätestens am Vorabend und teile ihn vor Beginn auf die Geldkassetten auf.
Wann sollte ich das Material für den Bücherflohmarkt einkaufen?: Bestelle oder kaufe Verbrauchsmaterial wie Preisetiketten, Taschen und Packpapier mindestens eine Woche vorher. Kasse, Kartenterminal, Beschilderung und Transportkartons sollten spätestens am Vortag vollständig geprüft und bereitgelegt werden.

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