Qué necesitas para organizar una feria del libro

Una feria del libro necesita más que libros y algunas mesas. Debes preparar el material para clasificar, marcar precios, cobrar, entregar las compras y orientar a los visitantes. Esta lista reúne los artículos del plan, desde cajas y estanterías hasta bolsas, recibos y carteles. Comprueba las cantidades según el número de libros, mesas y voluntarios antes de hacer la compra, especialmente si habrá donaciones o varias formas de pago.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 40
Mesas plegablescant. 2
Estanteríascant. 4
Taburetescant. 6

Material de venta

Libroscant. 600
Cajas de cartón para libroscant. 35
Etiquetas de preciocant. 700
Etiquetas de preciocant. 40
Tarjetas con números de mesacant. 12
Cajón de la caja registradora
Caja registradora
Terminal de pago
Bolsas de la compracant. 250
Papel de regalocant. 4
Dispensadores de cinta adhesivacant. 3
Tijerascant. 4
Rotuladores gruesoscant. 12
Portapapelescant. 4
Juego de bolígrafoscant. 6
Calculadorascant. 2
Talonarios de reciboscant. 3
Formularios de registro de visitantescant. 150
Soportes para portapapelescant. 2
Sello

Decoración

Pósteres promocionalescant. 20
Carteles informativoscant. 8
Carteles direccionalescant. 10
Pizarrascant. 4
Mantelescant. 12
Banderines con temática de libroscant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Linternas de manocant. 4

Vajilla

Tazas de café reutilizablescant. 100
Vasos de agua reutilizablescant. 100
Platos de postre reutilizablescant. 100
Cucharitas reutilizablescant. 100
Bandejas de servircant. 6
Cucharones de servircant. 6

Cocina

Termoscant. 4
Jarracant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Bandejas para servircant. 6

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Carro de limpieza

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de uva - 2 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Porciones de bizcocho - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura de 60 litros - 50 unidades
- Bolsas de basura de 120 litros - 20 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Toallitas de papel - 4 paquetes
- Monedas para cambio en efectivo - 1 juego
- Papel para impresora - 2 paquetes
- Hojas de etiquetas - 4 paquetes
- Masilla adhesiva - 4 paquetes
- Cinta adhesiva de doble cara - 4 rollos

Consejos

Calcula el espacio por género antes de reservar mesas: deja una mesa numerada para cada sección y añade estanterías si los libros no caben en cajas o sobre las mesas.
Prepara las etiquetas de precio después de comprobar el estado de los libros. Ten rotuladores gruesos y etiquetas de repuesto para corregir precios o sustituir pegatinas que se despeguen.
Para el puesto de cobro, lleva caja registradora, cajón, terminal de pago, calculadoras y talonarios de recibos. Prueba el terminal al menos 24 horas antes y prepara efectivo separado para el cambio.
Calcula las bolsas según el número previsto de compradores y lleva papel de regalo, cinta adhesiva, tijeras y dispensadores si vas a envolver libros. El papel suele agotarse antes que otros materiales cuando se venden lotes para regalo.
Coloca carteles informativos y direccionales antes de abrir, no durante la llegada del público. Reserva también tarjetas con números de mesa, pizarras y portapapeles para registrar visitantes y coordinar a los voluntarios.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria del libro?: Como mínimo, prepara libros, cajas, etiquetas de precio, mesas o estanterías, bolsas, material de cobro y carteles. Añade sillas, taburetes y manteles según el espacio y el número de personas que atenderán cada mesa.
¿Cuántas bolsas necesito para una feria del libro?: Calcula una bolsa por comprador previsto y añade un margen del 10 al 20 % para compras de varios libros o bolsas dañadas. Si esperas 100 compradores, prepara entre 110 y 120 bolsas.
¿Cuándo debo preparar las etiquetas de precio?: Hazlo después de revisar y clasificar todos los libros, idealmente entre 2 y 3 días antes de la feria. Así puedes corregir precios, separar ejemplares dañados y dejar los lotes listos por género.
¿Qué material necesito para cobrar en una feria del libro?: Lleva caja registradora o cajón, terminal de pago, efectivo para cambio, calculadoras, bolígrafos y talonarios de recibos. Prueba el terminal al menos 24 horas antes y asigna a una persona para controlar el efectivo durante cada turno.

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