Einen Brückenlauf organisieren: die richtige Reihenfolge

Bei einem Brückenlauf entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Brückenverwalter, Verkehrsbehörden, Start- und Zielbereich sowie Toiletten müssen frühzeitig abgestimmt werden. Danach folgen Anmeldung, Sponsoren, Helfer und die Versorgung entlang der Strecke. In den letzten Tagen geht es vor allem darum, Startnummern, Wegweiser, Sicherheitsmaterial und Teilnehmerinformationen zusammenzuführen, damit am Veranstaltungstag niemand nach Zuständigkeiten suchen muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Route festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen beantragen
2 Personen
3
Brückenverwalter informieren
2 Personen
4
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
5
Start- und Zielort reservieren
6
Toiletten reservieren
7
Verkehrsmaterial reservieren
8
Anmeldeformular veröffentlichen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Sponsoren ansprechen
2 Personen
11
Mitarbeiter rekrutieren
2 Personen
12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Startnummern bestellen
15
Mitarbeitende einteilen
2 Personen
16
Routenposten festlegen
2 Personen
17
Versorgungsstationen planen
2 Personen
18
Freiwillige einweisen
3 Personen
19
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
20
Wettervorhersage prüfen
21
Einkäufe bestellen
22
Startnummern sortieren
3 Personen
23
Wegweiser prüfen
2 Personen
24
Materialien bereitstellen
3 Personen
25
Einkäufe abholen
2 Personen
26
Getränke kühlen
2 Personen
27
Haltbare Lebensmittel bereitstellen
2 Personen

Event

28
Startbereich absperren
4 Personen
29
Zielbereich absperren
4 Personen
30
Wegweiser aufstellen
6 Personen
31
Verkehrsabsperrungen aufstellen
6 Personen
32
Versorgungsstationen aufbauen
6 Personen
33
Zugangswege freimachen
3 Personen
34
Startbogen aufbauen
3 Personen
35
Zielbogen aufbauen
3 Personen
36
Anmeldetische aufstellen
3 Personen
37
Taschengarderobe einrichten
3 Personen
38
Tonanlage aufbauen
2 Personen
39
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
40
Startnummern ausgeben
5 Personen
41
Späte Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
42
Gepäckanhänger verteilen
2 Personen
43
Umkleideräume öffnen
2 Personen
44
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
45
Streckenposten besetzen
12 Personen
46
Versorgungsstationen besetzen
8 Personen
47
Publikum entlang der Route begleiten
6 Personen
48
Startbereich einteilen
4 Personen
49
Startschuss geben
2 Personen
50
Zeitnahme kontrollieren
3 Personen
51
Teilnehmende empfangen
5 Personen
52
Wasser und Sportgetränke verteilen
8 Personen
53
Getränke nachfüllen
3 Personen
54
Obst und Snacks ausgeben
4 Personen
55
Taschen ausgeben
3 Personen
56
Finisher-Medaillen verteilen
3 Personen
57
Preisverleihung durchführen
3 Personen
58
Für Musik und Durchsagen sorgen
2 Personen
59
Abfall während der Veranstaltung sammeln
4 Personen
60
Route nach dem letzten Läufer freigeben
4 Personen
61
Zielbereich abbauen
5 Personen
62
Startbereich abbauen
5 Personen

Nachbereitung

63
Wegweiser einsammeln
6 Personen
64
Verkehrsbarrieren sammeln
6 Personen
65
Tische und Stühle reinigen
3 Personen
66
Geschirr abwaschen
3 Personen
67
Abfall entsorgen
4 Personen
68
Location reinigen
5 Personen
69
Materialien inventarisieren
2 Personen
70
Materialien zurückgeben
2 Personen
71
Fundgegenstände registrieren
72
Fundsachen zurückbringen
73
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
74
Teilnehmernachrichten versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
AnmeldetischeAnz. 6
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 30
VerkehrsbarrierenAnz. 80
VerkehrskegelAnz. 60
AbsperrgitterAnz. 40
AbfallbehälterAnz. 20

Sportmaterial

StartnummernAnz. 600
StartnummernbänderAnz. 600
Finisher-MedaillenAnz. 600
WegweiserAnz. 80
KilometermarkierungenAnz. 12
TrinkbecherAnz. 3000
ZeitmessmattenAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 15
SicherheitswestenAnz. 30
TaschentagsAnz. 600
BänderAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
KühlkompressenAnz. 20
RettungsdeckenAnz. 20

Ausstattung

Startbogen
Zielbogen
LautsprecherAnz. 4
MikrofonAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 800
KaffeetassenAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150

Küche

ServiertablettsAnz. 12
KaraffenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 8
DesinfektionsgelAnz. 12
Papier-SpenderAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mit Datum, Route und Genehmigungen. Kläre die Nutzung der Brücke und reiche den Verkehrsplan mehrere Wochen vor dem Lauf ein, bevor du Einladungen oder Anmeldungen veröffentlichst.
Plane Start und Ziel als eigene Bereiche. Reserviere Toiletten, Anmeldetische, Absperrungen und die benötigte Technik frühzeitig; kurzfristig fehlen häufig gerade Verkehrsbarrieren und Lautsprecher.
Teile Helfer nicht nur nach Streckenposten ein, sondern auch für Anmeldung, Versorgungsstationen und Auf- und Abbau. Schicke allen spätestens eine Woche vorher Einsatzort, Uhrzeit und Ansprechpartner.
Erfasse Ernährungswünsche während der Anmeldung und bestelle die Verpflegung nach einer belastbaren Teilnehmerzahl. Rechne außerdem mit zusätzlichem Trinkbedarf bei warmem Wetter und prüfe die Wettervorhersage am Vortag.
Sortiere Startnummern und Material am Vortag nach Einsatzort. Prüfe Wegweiser, Kilometermarkierungen, Zeitmessmatten, Sicherheitswesten und Verlängerungskabel, bevor die ersten Läufer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Brückenlauf anmelden und Genehmigungen beantragen?: Plane mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf für Genehmigungen, Brückenabstimmung und Verkehrsplanung ein. Bei einer gesperrten oder stark genutzten Brücke solltest du die zuständigen Stellen noch früher kontaktieren.
Wie viele Helfer braucht ein Brückenlauf?: Für jeden besetzten Streckenposten brauchst du mindestens eine eingewiesene Person; für kritische Kreuzungen sind zwei Helfer sinnvoll. Ergänze ein separates Team für Anmeldung, Verpflegung, Start-Ziel-Bereich und Reserve.
Wann soll man die Startnummern für den Brückenlauf bestellen?: Bestelle die Startnummern etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Lauf, sobald die erwartete Teilnehmerzahl feststeht. Sortiere sie am Vortag alphabetisch oder nach Startgruppe, damit die Ausgabe morgens zügig läuft.
Was muss am Tag vor dem Brückenlauf geprüft werden?: Kontrolliere am Vortag die Strecke, Wegweiser, Kilometermarkierungen, Absperrungen, Zeitmessung und die Lautsprechertechnik. Lege außerdem Startnummern, Sicherheitswesten und Material für jede Station getrennt bereit.

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