So organisierst du einen britischen Weihnachtsmarkt
Ein britischer Weihnachtsmarkt braucht früh eine klare Struktur: Erst legst du Datum, Ort und Marktaufteilung fest, danach folgen Genehmigungen, Stände und Lieferanten. Plane Besucherführung, Verkauf und Verpflegung getrennt, damit sich am Veranstaltungstag keine Schlangen an einer einzigen Stelle bilden. Zwei bis drei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche und Besucherinformationen abgeschlossen sein. In der letzten Woche prüfst du Bestand, Kühlung, Preise und die Aufgaben für den Aufbau.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Genehmigungen und Meldungen prüfen
- 3
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
- 4
Verkaufsstände festlegen
2 Personen
- 5
Lieferanten kontaktieren
2 Personen
- 6
Reservierungen vornehmen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Besucherinformationen versenden
- 11
Verkaufspreise festlegen
2 Personen
- 12
Kassenbons vorbereiten
- 13
Bargeld abheben
- 14
Einkaufen gehen
3 Personen
- 15
Bestand prüfen
2 Personen
- 16
Kühlprodukte einlagern
2 Personen
- 17
Dekoration sortieren
2 Personen
- 18
Geschenkverpackungen falten
3 Personen
- 19
Menükarten drucken
- 20
Preisschilder drucken
- 21
Weihnachtsmusik bereitlegen
- 22
Kleidung und Badges bereitlegen
- 23
Weihnachtsbäume aufstellen
3 Personen
- 24
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 25
Tische aufstellen
4 Personen
- 26
Stühle aufstellen
3 Personen
- 27
Stehtische aufstellen
2 Personen
- 28
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 29
Verlängerungskabel sicher verlegen
2 Personen
- 30
Musikanlage anschließen
2 Personen
- 31
Stände einrichten
6 Personen
- 32
Weihnachtsdekoration aufhängen
4 Personen
- 33
Tische mit Stoff decken
3 Personen
- 34
Preisschilder anbringen
2 Personen
- 35
Geschenktische auffüllen
4 Personen
- 36
Getränke kalt stellen
3 Personen
- 37
Heißgetränke vorbereiten
3 Personen
- 38
Snacks vorbereiten
5 Personen
- 39
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
- 40
Kassenbereiche einrichten
2 Personen
- 41
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 42
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 43
Besucher begrüßen
3 Personen
- 44
Kasse bedienen
2 Personen
- 45
Geschenke verkaufen
4 Personen
- 46
Essen servieren
5 Personen
- 47
Heiße Getränke servieren
3 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Snacks nachfüllen
3 Personen
- 50
Tische zwischendurch abräumen
2 Personen
- 51
Mülleimer leeren
2 Personen
- 52
Geschirr sammeln
2 Personen
- 53
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 54
Toiletten kontrollieren
- 55
Bestände an den Ständen auffüllen
3 Personen
- 56
Weihnachtsmusik bereitstellen
- 57
Letzte Bestellungen bearbeiten
3 Personen
- 58
Verkauf abschließen
2 Personen
- 59
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 60
Verderbliche Vorräte kühlen
2 Personen
- 61
Kasse und Geld sicher verstauen
2 Personen
- 62
Essen und Getränke aufräumen
4 Personen
- 63
Abfall sammeln
4 Personen
- 64
Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
- 65
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 66
Beleuchtung entfernen
3 Personen
- 67
Dekoration einpacken
3 Personen
- 68
Geschirr und Küchenutensilien reinigen
3 Personen
- 69
Marktgelände reinigen
5 Personen
- 70
Reste sortieren
2 Personen
- 71
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 72
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 73
Abfall entsorgen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- KlapptischAnz. 12
- StehtischAnz. 6
- KlappstuhlAnz. 80
- MarktstandAnz. 10
- KleiderständerAnz. 4
- AufbewahrungsboxAnz. 20
- TischwäscheAnz. 18
Geschirr
- KaffeetasseAnz. 120
- TeeglasAnz. 120
- WeinglasAnz. 80
- BierglasAnz. 80
- DesserttellerAnz. 150
- SpeisetellerAnz. 100
- BestecksetAnz. 150
- ServiertablettAnz. 12
Küche
- WasserkocherAnz. 4
- KaffeemaschineAnz. 3
- ThermokanneAnz. 8
- SuppenkesselAnz. 2
- InduktionsplatteAnz. 2
- KochtopfAnz. 4
- KühlboxAnz. 6
- SchneidebrettAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- ServierzangeAnz. 10
- MessbecherAnz. 4
- MischschüsselAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 3
- BackpapierAnz. 3
Ausstattung
- KartenterminalAnz. 3
- GeldkassetteAnz. 3
- MobiltelefonAnz. 3
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- SteckdosenleisteAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelmatteAnz. 12
Beleuchtung
- LichterketteAnz. 12
- LED-LampeAnz. 10
- LaterneAnz. 12
Dekoration
- WeihnachtsbaumAnz. 3
- WeihnachtskugelAnz. 80
- WeihnachtskranzAnz. 6
- WeihnachtsgirlandeAnz. 12
- WeihnachtsfigurAnz. 10
- Union Jack-FlaggeAnz. 8
- TischdekorationAnz. 18
- WeihnachtsbandAnz. 10
- GeschenktascheAnz. 150
- GeschenkpapierrolleAnz. 12
- PreisschildAnz. 100
- MenükartenständerAnz. 12
Reinigung
- MülleimerAnz. 12
- MüllsackhalterAnz. 6
- BesenAnz. 4
- Kehrblech und HandfegerAnz. 4
- WischmoppAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungsschwammAnz. 12
- SpülbürsteAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 6
- PapierspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Marktaufteilung fest, bevor du Stände zusagst. Plane Wege zwischen Verkaufsständen, Sitzplätzen, Getränken und dem Eingang so, dass Besucher nicht durch wartende Kassenkunden blockiert werden.
- Prüfe Genehmigungen und Meldungen mindestens sechs Wochen vor dem Termin. Kläre dabei besonders Verkaufsstände, Partyzelte, Lebensmittel- und Getränkeausgabe sowie mögliche Vorgaben für Musik und Bargeldverkauf.
- Verschicke Einladungen und Besucherinformationen spätestens zwei Wochen vorher. Frage Ernährungswünsche gleichzeitig ab, damit Speisen, Dessertteller und getrennte Servierutensilien rechtzeitig eingeplant werden können.
- Bereite Preise, Preisschilder und Kassenbons vor, bevor du Bargeld abhebst. Lege eine feste Wechselgeldsumme fest und teile die Kasse in Schichten ein, damit nicht eine Person den gesamten Verkauf allein übernehmen muss.
- Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Zuerst Partyzelte und Marktstände, danach Tische, Stehtische und Weihnachtsbäume, zuletzt Dekoration, Menükarten und Musik. Kühlprodukte kommen erst kurz vor dem Verkauf in Kühlboxen oder die vorgesehene Kühlung.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen britischen Weihnachtsmarkt organisieren?
- Beginne etwa acht bis zehn Wochen vor dem Termin. Genehmigungen, Lieferanten und Verkaufsstände sollten spätestens sechs Wochen vorher geklärt sein; Einladungen und Anmeldungen folgen danach.
- Wann sollte ich die Verkaufsstände für den Weihnachtsmarkt festlegen?
- Lege die Standplätze vier bis sechs Wochen vor dem Markt fest, nachdem die Marktaufteilung steht. So kannst du Strom, Wege, Tische und die benötigte Verkaufsfläche passend planen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Weihnachtsmarkts?
- Rechne für Zelte, Marktstände, Tische und Weihnachtsbäume mindestens drei bis vier Stunden ein. Dekoration, Preisschilder und Menükarten sollten danach noch etwa 60 Minuten vor dem Einlass kontrolliert werden.
- Wann kaufe ich Lebensmittel und Getränke für den Weihnachtsmarkt ein?
- Kaufe haltbare Waren zwei bis drei Tage vorher und frische oder gekühlte Produkte möglichst am Vortag. Prüfe den Bestand am Morgen des Marktes erneut und lagere Kühlprodukte erst dann ein.
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