Einen Bridgeabend Schritt für Schritt organisieren
Ein gelungener Bridgeabend steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Zuerst legst du Format und Teilnehmerzahl fest, danach buchst du den Raum und verschickst die Einladungen. Sobald die Anmeldungen vorliegen, entstehen Spielplan, Tischordnung und Paar-Labels. Am Veranstaltungstag brauchst du vor der ersten Runde Zeit für nummerierte Tische, Karten, Wertungsbögen und den Scoring-Tisch. Plane außerdem die Verpflegung so, dass Getränke gekühlt und Buffet sowie Kaffee bereitstehen, bevor die Gäste eintreffen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Bridge-Format festlegen
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Anmeldungen bestätigen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Reservierung von Tischen und Stühlen
- 8
Spielplan erstellen
- 9
Preise und Zertifikate organisieren
- 10
Spielrunden vorbereiten
2 Personen
- 11
Teilnehmerliste prüfen
- 12
Tischordnung erstellen
- 13
Einkaufsliste prüfen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Getränke kühlen
- 16
Spielkarten überprüfen
2 Personen
- 17
Wertungskarten und Etiketten sortieren
2 Personen
Event
- 18
Location öffnen
2 Personen
- 19
Raum lüften
2 Personen
- 20
Tische aufstellen
4 Personen
- 21
Stühle aufstellen
3 Personen
- 22
Tische nummerieren
2 Personen
- 23
Bridgekarten bereitlegen
2 Personen
- 24
Scoring-Tisch einrichten
2 Personen
- 25
Buffet und Getränke bereitstellen
3 Personen
- 26
Empfangstisch einrichten
2 Personen
- 27
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 28
Anmeldung prüfen
2 Personen
- 29
Spielregeln erklären
- 30
Erste Spielrunde betreuen
2 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Snacks auffüllen
2 Personen
- 33
Spielrunden betreuen
2 Personen
- 34
Scoreblätter einsammeln
- 35
Endstand berechnen
2 Personen
- 36
Preise überreichen
- 37
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
- 39
Bridgekarten sammeln
2 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 41
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 42
Abfall sammeln
2 Personen
- 43
Raum reinigen
3 Personen
- 44
Materialien prüfen
2 Personen
- 45
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 46
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Bridge-TischeAnz. 10
- StühleAnz. 40
- BuffetischeAnz. 2
- Garderobenständer
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 50
- DesserttellerAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 50
- WassergläserAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServiertablettsAnz. 8
Spielmaterial
- BridgekartenAnz. 12
- BridgeboardsAnz. 30
- AuktionsboxenAnz. 40
- WertungsbögenAnz. 60
- BleistifteAnz. 50
- TischnummernkartenAnz. 10
- Paar-LabelsAnz. 40
- LaufzettelAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 2
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- SuppentöpfeAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 4
- BrotmesserAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- NamensschilderAnz. 45
- Wegweiser-SchilderAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Bridge-Format fest, bevor du Einladungen verschickst. Davon hängen Spielplan, Zahl der Runden, Tischbedarf und die benötigte Menge an Bridgeboards ab.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Prüfe die Teilnehmerliste spätestens 2 bis 3 Tage vorher und bestätige Zu- oder Absagen, damit du Tischordnung und Paar-Labels rechtzeitig erstellen kannst.
- Bereite Wertungsbögen, Etiketten, Laufzettel und Bleistifte nach Tischnummern sortiert vor. Lege pro Tisch das vollständige Material bereit, statt während der ersten Runde danach zu suchen.
- Öffne den Raum mindestens 90 Minuten vor Beginn. Lüfte zuerst, stelle dann Tische und Stühle auf, nummeriere die Plätze und richte den Scoring-Tisch ein.
- Kühle Getränke am Vortag und stelle Buffet, Geschirr und Kaffee vor dem Eintreffen der Gäste bereit. Ernährungswünsche solltest du spätestens mit der Anmeldebestätigung erfassen, damit beim Einkauf nichts fehlt.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Bridgeabend organisieren?
- Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit der Raumreservierung und der Festlegung des Formats. Verschicke die Einladungen etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Termin und setze einen Anmeldeschluss 3 bis 5 Tage vorher.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Bridgeabend?
- Plane mindestens 90 Minuten für den Aufbau ein. Raum lüften, Tische und Stühle stellen, Tischnummern anbringen, Karten und Wertungsunterlagen auslegen sowie Buffet und Getränke vorbereiten dauert meist länger als erwartet.
- Wie plant man die Tische für einen Bridgeabend?
- Ein Bridge-Tisch ist für 4 Personen ausgelegt. Erstelle die Tischordnung erst, wenn die Anmeldungen geprüft sind, und halte für kurzfristige Änderungen mindestens 1 bis 2 Ersatzplätze oder eine Anpassungsmöglichkeit bereit.
- Was braucht man für die Wertung beim Bridgeabend?
- Bereite pro Tisch Wertungsbögen, Bleistifte, Laufzettel und die vorgesehenen Bridgeboards vor. Stelle Taschenrechner und die zentrale Wertung am Scoring-Tisch spätestens 30 Minuten vor Beginn bereit.
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