Zo organiseer je een bridgeavond zonder verrassingen

Begin met het bridgeformaat en het verwachte aantal deelnemers; die keuzes bepalen hoeveel tafels, stoelen, bridgeboards en speelrondes je nodig hebt. Reserveer daarna de locatie en verstuur uitnodigingen met een duidelijke uiterste aanmelddatum. Verwerk aanmeldingen per paar, verzamel dieetwensen en bevestig wie definitief meedoet. In de laatste week maak je het wedstrijdschema en de tafelindeling, controleer je al het spelmateriaal en plan je de opbouw, catering en scoreverwerking.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Bridgeformaat bepalen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Aanmeldingen bevestigen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Reservering tafels en stoelen
8
Wedstrijdschema maken
9
Prijzen en certificaten regelen
10
Speelrondes voorbereiden
2 personen
11
Deelnemerslijst controleren
12
Tafelindeling maken
13
Boodschappenlijst controleren
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Dranken koelen
16
Speelkaarten controleren
2 personen
17
Scorebladen en labels sorteren
2 personen

Event

18
Locatie openen
2 personen
19
Ruimte ventileren
2 personen
20
Tafels opstellen
4 personen
21
Stoelen plaatsen
3 personen
22
Tafels nummeren
2 personen
23
Bridgekaarten klaarleggen
2 personen
24
Scoretafel inrichten
2 personen
25
Buffet en dranken klaarzetten
3 personen
26
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
27
Deelnemers ontvangen
3 personen
28
Inschrijving controleren
2 personen
29
Speluitleg geven
30
Eerste speelronde begeleiden
2 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Hapjes aanvullen
2 personen
33
Speelrondes begeleiden
2 personen
34
Scorebladen innemen
35
Eindstand berekenen
2 personen
36
Prijzen uitreiken
37
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

38
Eten en drinken opruimen
3 personen
39
Bridgekaarten verzamelen
2 personen
40
Servies afwassen
3 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
42
Afval verzamelen
2 personen
43
Ruimte schoonmaken
3 personen
44
Materialen controleren
2 personen
45
Geleende materialen retourneren
2 personen
46
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Bridge tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Buffettafelsaantal 2
Kapstok

Servies

Dinerbordenaantal 50
Dessertbordjesaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Waterglazenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 8

Spelmateriaal

Bridgekaartenaantal 12
Bridgeboardsaantal 30
Bieddozenaantal 40
Scorebladenaantal 60
Potlodenaantal 50
Tafelnummerkaartenaantal 10
Paarlabelsaantal 40
Loopbriefjesaantal 12
Stopwatchesaantal 2
Rekenmachinesaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Soeppannenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Broodmessenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 45
Wegwijzerbordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de aanmeldingssluiting minstens 7 dagen voor de bridgeavond. Dan kun je de deelnemerslijst controleren, ontbrekende partners navragen en een wedstrijdschema maken zonder last-minute wijzigingen.
Maak het wedstrijdschema pas nadat de aanmeldingen definitief zijn. Controleer per ronde het aantal tafels, paarlabels en loopbriefjes; bij een oneven aantal paren heb je een duidelijke rust- of loopregeling nodig.
Leg per tafel één complete set klaar: bridgekaarten, bridgeboards, bieddozen, scorebladen, potloden en een tafelnummerkaart. Sorteer dit materiaal uiterlijk de dag ervoor, zodat je bij de opbouw niet meer hoeft te zoeken.
Koel dranken en zet koffievoorzieningen vóór de start klaar. Reken voor de ontvangst en eerste speelronde op minimaal 1 waterglas per deelnemer en controleer of koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen tegelijk gebruikt kunnen worden.
Open de locatie minimaal 90 minuten voor de ontvangst. Gebruik die tijd voor ventileren, tafels en stoelen plaatsen, tafels nummeren, de scoretafel inrichten en het buffet klaarzetten; zo blijft er ruimte voor een laatste controle van de speelrondes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bridgekaarten heb je nodig voor een bridgeavond?: Leg per speeltafel minimaal één complete set bridgekaarten klaar. Gebruik je meerdere speelrondes met bridgeboards, controleer dan vooraf of voor elke tafel en ronde een volledige kaartverdeling beschikbaar is.
Wanneer moet ik uitnodigingen voor een bridgeavond versturen?: Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf en vermeld een uiterste aanmelddatum van minstens 7 dagen voor de avond. Zo houd je tijd over voor bevestigingen, dieetwensen en het wedstrijdschema.
Hoe lang duurt de opbouw van een bridgeavond?: Reserveer minimaal 90 minuten opbouwtijd vóór de ontvangst. Daarin plaats je tafels en stoelen, nummer je de tafels, leg je spelmateriaal klaar en richt je de scoretafel en catering in.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor bridge?: Maak het schema nadat de deelnemerslijst definitief is en controleer het per speelronde op tafels, paren en loopbriefjes. Plan het schema uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf, zodat je nog correcties kunt verwerken en een kopie voor de scoretafel hebt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.