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Bridgeabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein gelungener Bridgeabend steht und fällt mit einem klaren Ablauf und vollständig vorbereitetem Spielmaterial. Lege zuerst Format, Termin und Raum fest, dann folgen Einladungen, Anmeldungen und Tischordnung. In den letzten Tagen prüfst du Spielplan, Verpflegung und benötigte Ausstattung. Am Veranstaltungstag selbst zählen nummerierte Tische, sortierte Wertungsunterlagen, bereitgelegte Karten und ein eingerichteter Scoring-Tisch.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Bridge-Format festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Anmeldungen bestätigen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierung von Tischen und Stühlen

  • Spielplan erstellen

  • Preise und Zertifikate organisieren

  • Spielrunden vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmerliste prüfen

  • Tischordnung erstellen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Spielkarten überprüfen

    2 Personen

  • Wertungskarten und Etiketten sortieren

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Raum lüften

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tische nummerieren

    2 Personen

  • Bridgekarten bereitlegen

    2 Personen

  • Scoring-Tisch einrichten

    2 Personen

  • Buffet und Getränke bereitstellen

    3 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anmeldung prüfen

    2 Personen

  • Spielregeln erklären

  • Erste Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Spielrunden betreuen

    2 Personen

  • Scoreblätter einsammeln

  • Endstand berechnen

    2 Personen

  • Preise überreichen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Bridgekarten sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Bridge-TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 40
  • BuffetischeAnz. 2
  • Garderobenständer

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 50
  • DesserttellerAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 50
  • WassergläserAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServiertablettsAnz. 8

Spielmaterial

  • BridgekartenAnz. 12
  • BridgeboardsAnz. 30
  • AuktionsboxenAnz. 40
  • WertungsbögenAnz. 60
  • BleistifteAnz. 50
  • TischnummernkartenAnz. 10
  • Paar-LabelsAnz. 40
  • LaufzettelAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 2

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • SuppentöpfeAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 3

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 45
  • Wegweiser-SchilderAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Bridge-Format fest, bevor du die Einladungen verschickst. So können sich die Gäste auf feste Spielrunden einstellen und du weißt früh, wie viele Tische benötigt werden.
  • Bearbeite Anmeldungen laufend und bestätige sie spätestens 7 Tage vor dem Abend. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit das Buffet nicht erst am Veranstaltungstag angepasst werden muss.
  • Erstelle den Spielplan und die Tischordnung mindestens 2 Tage vorher. Prüfe die Teilnehmerliste noch einmal gegen Paar-Labels, Laufzettel und Tischnummern, bevor du die Unterlagen sortierst.
  • Kontrolliere Spielkarten, Bridgeboards, Auktionsboxen, Wertungsbögen und Bleistifte am Vortag. Lege pro Spieltisch alles bereit und richte einen separaten Scoring-Tisch für Wertungen und Taschenrechner ein.
  • Öffne den Raum mindestens 90 Minuten vor Beginn. Lüfte zuerst, stelle dann Tische und Stühle auf, nummeriere die Plätze und bereite Buffet, gekühlte Getränke sowie Kaffee und Wasser vor.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Bridgeabend organisieren?
Reserviere den Raum mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Termin und bestätige die Anmeldungen spätestens 7 Tage vorher.
Wie viele Bridge-Tische brauche ich für einen Bridgeabend?
Plane pro vollständigem Tisch vier Teilnehmende ein. Für 24 Personen brauchst du normalerweise 6 Bridge-Tische; halte bei kurzfristigen Änderungen möglichst einen zusätzlichen Tisch bereit.
Wann sollte der Spielplan für den Bridgeabend fertig sein?
Erstelle ihn mindestens 2 Tage vor der Veranstaltung. Am Veranstaltungstag bleibt dann nur die Kontrolle der Teilnehmerliste und die Zuordnung von Paaren, Tischen und Laufzetteln.
Wie viel Zeit brauche ich zum Aufbau eines Bridgeabends?
Plane mindestens 90 Minuten für das Öffnen, Lüften und Aufstellen des Raums ein. Für einen Abend mit mehreren Tischen sind zusätzlich 30 Minuten sinnvoll, um Karten, Wertungsbögen, Getränke und Buffet vollständig zu kontrollieren.

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