LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Bridgeavond organiseren: een complete checklist

Een bridgeavond staat of valt met een strak schema en materiaal dat vóór de eerste ronde klaarligt. Regel de locatie en het bridgeformaat eerst, zodat je weet hoeveel tafels, stoelen en speelsets nodig zijn. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en bevestig deelnemers op tijd. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke tafelindeling, genummerde tafels, gesorteerde scorebladen en een ingerichte scoretafel. Gebruik deze checklist om niets op het laatste moment te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Bridgeformaat bepalen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Aanmeldingen bevestigen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Reservering tafels en stoelen

  • Wedstrijdschema maken

  • Prijzen en certificaten regelen

  • Speelrondes voorbereiden

    2 personen

  • Deelnemerslijst controleren

  • Tafelindeling maken

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

  • Speelkaarten controleren

    2 personen

  • Scorebladen en labels sorteren

    2 personen

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Ruimte ventileren

    2 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Tafels nummeren

    2 personen

  • Bridgekaarten klaarleggen

    2 personen

  • Scoretafel inrichten

    2 personen

  • Buffet en dranken klaarzetten

    3 personen

  • Ontvangsttafel inrichten

    2 personen

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Inschrijving controleren

    2 personen

  • Speluitleg geven

  • Eerste speelronde begeleiden

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes aanvullen

    2 personen

  • Speelrondes begeleiden

    2 personen

  • Scorebladen innemen

  • Eindstand berekenen

    2 personen

  • Prijzen uitreiken

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Eten en drinken opruimen

    3 personen

  • Bridgekaarten verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Bridge tafelsaantal 10
  • Stoelenaantal 40
  • Buffettafelsaantal 2
  • Kapstok

Servies

  • Dinerbordenaantal 50
  • Dessertbordjesaantal 50
  • Koffiekopjesaantal 50
  • Waterglazenaantal 50
  • Besteksetsaantal 50
  • Serveerbladenaantal 8

Spelmateriaal

  • Bridgekaartenaantal 12
  • Bridgeboardsaantal 30
  • Bieddozenaantal 40
  • Scorebladenaantal 60
  • Potlodenaantal 50
  • Tafelnummerkaartenaantal 10
  • Paarlabelsaantal 40
  • Loopbriefjesaantal 12
  • Stopwatchesaantal 2
  • Rekenmachinesaantal 2

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4

Keuken

  • Soeppannenaantal 2
  • Opscheplepelsaantal 4
  • Broodmessenaantal 2
  • Snijplankenaantal 3
  • Koelboxenaantal 3

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 12
  • Naamkaartjesaantal 45
  • Wegwijzerbordenaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Emmersaantal 2
  • Dweilenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de aanmeldingen en bevestigingen minstens 7 dagen vóór de bridgeavond. Controleer daarna het definitieve aantal deelnemers en deel dit door vier om het aantal benodigde tafels en speelplaatsen te bepalen.
  • Maak het wedstrijdschema zodra de inschrijvingen sluiten. Leg per ronde vast welke paren spelen en hoe de loopbriefjes worden gebruikt, zodat er bij de start geen uitleg per tafel nodig is.
  • Sorteer bridgekaarten, bridgeboards, bieddozen, scorebladen, potloden en paarlabels per tafel. Leg per tafel één complete set klaar en houd minimaal enkele extra potloden achter de hand.
  • Open de locatie minstens 90 minuten vóór de ontvangst. Ventileer de ruimte, zet tafels en stoelen neer, nummer de tafels en richt daarna pas de scoretafel en het buffet in.
  • Koel dranken vóór de gasten binnenkomen en zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar. Controleer ook of er genoeg glazen, borden, bestek en serveerbladen zijn voor alle deelnemers plus een kleine reserve.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb je nodig voor een bridgeavond?
Bij een standaardindeling gebruik je één bridgetafel per vier spelers. Tel het definitieve aantal deelnemers, deel dat door vier en rond naar boven af; voor 24 spelers heb je dus 6 tafels nodig.
Hoe lang van tevoren moet ik een bridgeavond organiseren?
Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie en het bridgeformaat. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen vóór de avond.
Hoeveel tijd heb je nodig om een bridgeavond klaar te zetten?
Reserveer minimaal 90 minuten vóór de ontvangst voor ventileren, tafels en stoelen plaatsen, materiaal klaarleggen en het buffet inrichten. Plan daarnaast 15 minuten voor een laatste controle van deelnemerslijst en tafelindeling.
Wat moet er per bridgetafel klaarliggen?
Leg per tafel de benodigde bridgekaarten, bridgeboards, bieddozen, scorebladen, potloden, tafelnummerkaart en paarlabels klaar. Houd daarnaast minstens 2 extra potloden en enkele reserve-scorebladen bij de scoretafel.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!