Brettspielabend organisieren – so gelingt die Vorbereitung
Ein guter Brettspielabend beginnt nicht mit dem Aufbau der Tische, sondern mit einer passenden Auswahl an Spielen und einem klaren Zeitplan. Lege zuerst Datum, Raum, Zielgruppe und Spielthema fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und fehlende Spielteile. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem eine verständliche Spieleinteilung, vorbereitete Erklärungen und genügend Platz für mehrere Spielrunden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Raum bestätigen
- 2
Spielthema und Zielgruppe festlegen
2 Personen
- 3
Spielesammlung zusammenstellen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Besucherliste aktualisieren
- 8
Spielregeln und Erklärung prüfen
2 Personen
- 9
Spiele inventarisieren
2 Personen
- 10
Fehlende Spielteile ergänzen
2 Personen
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Getränke kühlen
- 13
Haltbare Snacks bereitstellen
- 14
Namensschilder vorbereiten
- 15
Spieleinteilung erstellen
2 Personen
- 16
Musik-Playlist zusammenstellen
- 17
Raum leerräumen
2 Personen
- 18
Tische aufstellen
3 Personen
- 19
Stühle aufstellen
2 Personen
- 20
Spielecken einrichten
3 Personen
- 21
Spiele pro Tisch bereitlegen
3 Personen
- 22
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 23
Buffet und Getränketisch einrichten
2 Personen
- 24
Kaffee und Tee vorbereiten
- 25
Empfangstisch bereitstellen
Event
- 26
Gäste empfangen
2 Personen
- 27
Spielregeln erklären
2 Personen
- 28
Neue Spieler an Tische einteilen
2 Personen
- 29
Kaffee und Tee servieren
- 30
Getränke nachfüllen
- 31
Snacks nachfüllen
- 32
Benutzte Gläser einsammeln
- 33
Spielteile überprüfen
2 Personen
- 34
Tische neu anordnen
2 Personen
- 35
Herzhafte Häppchen servieren
2 Personen
- 36
Endrunde ankündigen
- 37
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Spiele sortieren und verpacken
3 Personen
- 39
Abfall sammeln
2 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 41
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 42
Raum reinigen
2 Personen
- 43
Spiele zurückbringen
2 Personen
- 44
Übrig gebliebenes Essen verstauen
- 45
Fundsachen sammeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BrettspieltischeAnz. 6
- StühleAnz. 28
- Buffet-Tisch
- Garderobenständer
- TischdeckenAnz. 7
Spielmaterial
- BrettspieleAnz. 24
- KartenspieleAnz. 8
- WürfelAnz. 12
- Behälter für SpielteileAnz. 12
- SpielanleitungskartenAnz. 12
- KüchentimerAnz. 6
- WertungsblöckeAnz. 12
- BleistifteAnz. 30
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 36
- KaffeetassenAnz. 24
- TellerAnz. 36
- SchälchenAnz. 12
- BestecksetsAnz. 30
- ServierbretterAnz. 6
Küche
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Bluetooth-Lautsprecher
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 6
Dekoration
- NamensschilderAnz. 30
- TischschilderAnz. 6
- GirlandenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- Besen
- Handfeger und Kehrblech
- Wischmopp
- Eimer
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Spieleinteilung spätestens am Vortag. Berücksichtige Gruppengröße, Spieldauer und Erfahrung, damit nicht an einem Tisch sechs Personen auf den Spielstart warten.
- Prüfe jedes Spiel mindestens 3 bis 5 Tage vorher vollständig. Fehlende Würfel, Karten oder Spielfiguren lassen sich kurz vor Beginn deutlich schwerer ersetzen.
- Richte pro Tisch eine komplette Spielecke ein: Spiel, Anleitungskarte, Behälter für Spielteile, Wertungsblock und Bleistifte gehören zusammen an einen festen Platz.
- Kühle die Getränke einige Stunden vorher und stelle haltbare Snacks bereit. Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person, danach je nach Dauer weniger.
- Plane den Empfangstisch und Namensschilder vor dem Einlass ein. So kannst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und die erste Spieleinteilung schnell abgleichen, ohne den Aufbau zu unterbrechen.
Häufige Fragen
- Wie viele Spiele brauche ich für einen Brettspielabend?
- Plane mindestens ein Hauptspiel pro Tisch plus 1 bis 2 Ersatzspiele ein. Bei vier Tischen sind daher etwa 5 bis 8 passende Spiele sinnvoll, abhängig von Spieldauer und Gruppenwechseln.
- Wie früh sollte ich zu einem Brettspielabend einladen?
- Verschicke die Einladungen etwa 2 bis 3 Wochen vorher. Bitte um eine Rückmeldung bis spätestens 5 Tage vor dem Termin, damit du Tische, Spiele und Snacks passend planen kannst.
- Wie viele Personen sollten an einem Brettspieltisch sitzen?
- Für die meisten Spiele sind 3 bis 5 Personen pro Tisch gut überschaubar. Bei mehr als 5 Personen solltest du die Gruppe teilen oder ein Spiel wählen, das ausdrücklich für größere Runden geeignet ist.
- Wann sollte ich den Raum für den Brettspielabend aufbauen?
- Beginne den Aufbau etwa 2 bis 3 Stunden vor dem Einlass. Räume zuerst Platz frei, stelle Tische und Stühle auf und richte danach Spielecken, Buffet, Getränketisch und Empfang ein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!