Zo organiseer je een bordspellenavond
Begin niet met spellen uitzoeken, maar met de ruimte, datum en doelgroep. Het aantal spelers bepaalt hoeveel tafels, stoelen en speltypes je nodig hebt. Stel daarna een collectie samen met verschillende speelduur en moeilijkheid, verzamel dieetwensen en deel bezoekers vooraf logisch in. Op de dag zelf gaat de meeste tijd zitten in het controleren van onderdelen, het klaarzetten van spelhoeken en het duidelijk uitleggen van de eerste spellen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en ruimte bevestigen
- 2
Spelthema en doelgroep bepalen
2 personen
- 3
Spelcollectie samenstellen
2 personen
- 4
Uitnodigingen versturen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Bezoekerslijst bijwerken
- 8
Spelregels en uitleg controleren
2 personen
- 9
Spellen inventariseren
2 personen
- 10
Ontbrekende spelonderdelen aanvullen
2 personen
- 11
Boodschappen doen
2 personen
- 12
Dranken koelen
- 13
Houdbare snacks klaarzetten
- 14
Naamkaartjes voorbereiden
- 15
Spelindeling maken
2 personen
- 16
Muziekafspeellijst samenstellen
- 17
Ruimte leegmaken
2 personen
- 18
Tafels opstellen
3 personen
- 19
Stoelen plaatsen
2 personen
- 20
Spelhoeken inrichten
3 personen
- 21
Spellen per tafel klaarleggen
3 personen
- 22
Versiering ophangen
2 personen
- 23
Buffet en drankentafel inrichten
2 personen
- 24
Koffie en thee voorbereiden
- 25
Ontvangsttafel klaarzetten
Event
- 26
Gasten ontvangen
2 personen
- 27
Spelregels uitleggen
2 personen
- 28
Nieuwe spelers aan tafels indelen
2 personen
- 29
Koffie en thee serveren
- 30
Dranken bijvullen
- 31
Snacks bijvullen
- 32
Gebruikte glazen verzamelen
- 33
Spelonderdelen controleren
2 personen
- 34
Tafels opnieuw indelen
2 personen
- 35
Hartige hapjes serveren
2 personen
- 36
Eindronde aankondigen
- 37
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 38
Spellen sorteren en inpakken
3 personen
- 39
Afval verzamelen
2 personen
- 40
Servies afwassen
2 personen
- 41
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 42
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 43
Spellen terugbrengen
2 personen
- 44
Overgebleven eten opbergen
- 45
Gevonden voorwerpen verzamelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Bordspeltafelsaantal 6
- Stoelenaantal 28
- Buffettafel
- Kapstok
- Tafelkledenaantal 7
Spelmateriaal
- Bordspellenaantal 24
- Kaartspellenaantal 8
- Dobbelstenenaantal 12
- Spelonderdelenbakjesaantal 12
- Speluitlegkaartenaantal 12
- Keukentimersaantal 6
- Scoreblokkenaantal 12
- Potlodenaantal 30
Servies
- Drinkglazenaantal 36
- Koffiekopjesaantal 24
- Bordenaantal 36
- Kommetjesaantal 12
- Besteksetsaantal 30
- Serveerplankenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkoker
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 3
- Flesopenersaantal 2
- Serveerlepelsaantal 6
Apparatuur
- Stekkerdozenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Bluetoothspeaker
Verlichting
- Tafellampenaantal 6
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 30
- Tafelaanduidingenaantal 6
- Slingersaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Bezem
- Stoffer en blik
- Dweil
- Emmer
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan per tafel één hoofdspel en één reserveoptie. Controleer uiterlijk een week vooraf of alle kaarten, pionnen, dobbelstenen en spelregels aanwezig zijn; ontbrekende onderdelen ontdek je anders pas tijdens de avond.
- Maak de spelindeling op basis van groepsgrootte en speelduur. Zet aan elke tafel een speluitlegkaart, scoreblokken en potloden klaar, zodat niet iedereen tegelijk naar dezelfde organisator hoeft te vragen.
- Houd de ontvangst en het buffet uit de speelroutes. Zet drank en houdbare snacks op één aparte tafel en reken voor het eerste uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon.
- Zet tafels en stoelen minimaal twee uur voor de start neer. Laat tussen de speelhoeken genoeg loopruimte en gebruik tafellampen waar spelers kaarten of kleine spelonderdelen anders slecht kunnen zien.
- Verzamel dieetwensen direct bij de aanmelding en werk de bezoekerslijst dagelijks bij in de laatste week. Koel dranken pas nadat de spelopstelling klaar is, zodat koelboxen en verlengkabels niet in de weg staan.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel bordspellen heb je nodig voor een bordspellenavond?
- Zorg voor minimaal één hoofdspel per tafel en één reserveoptie. Bij vier tafels betekent dat dus minstens acht geschikte spellen, afgestemd op de groepsgrootte en speelduur.
- Hoe lang van tevoren moet je een bordspellenavond organiseren?
- Begin vier tot zes weken vooraf met datum, ruimte en doelgroep. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk drie weken van tevoren en controleer spellen, boodschappen en tafelindeling in de laatste week.
- Hoe deel je spelers in bij een bordspellenavond?
- Maak de indeling één tot twee dagen vooraf op basis van groepsgrootte, ervaring en gewenste speelduur. Houd per tafel meestal vier tot zes spelers aan, tenzij de spelregels iets anders voorschrijven.
- Wanneer zet je de ruimte klaar voor een bordspellenavond?
- Begin ongeveer twee uur voor de ontvangst met tafels, stoelen en speelhoeken. Leg de spellen minimaal 30 minuten voor aanvang per tafel klaar, inclusief onderdelen, uitlegkaarten en schrijfmateriaal.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!