Brettspielabend: Einkaufsliste und benötigtes Zubehör

Für einen Brettspielabend brauchst du mehr als nur eine Auswahl an Spielen. Plane pro Tisch ausreichend Platz, Stifte und Wertungsblöcke ein und stelle Snacks bereit, die nicht auf den Spielplänen kleben. Getränke sollten vor dem Eintreffen der Gäste gekühlt sein; Kaffee und Tee lassen sich an einer eigenen Station bündeln. Diese Einkaufsliste hilft dir, Spielmaterial, Geschirr, Verpflegung und Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 7
StühleAnz. 32
BeistelltischeAnz. 3

Spielmaterial

BrettspieleAnz. 18
KartenspieleAnz. 8
WürfelAnz. 30
WertungsblöckeAnz. 8
StifteAnz. 30
SanduhrenAnz. 6
SpielorganisatorenAnz. 8

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare GläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 30
MesserAnz. 40
GabelnAnz. 40
LöffelAnz. 40

Küche

ServierplattenAnz. 6
SchälchenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2

Ausstattung

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 7
WimpelketteAnz. 3
Willkommensschild

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
SpülwanneAnz. 2
PutzlappenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Bier - 30 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Weißwein - 3 Flaschen
- Rotwein - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Baguettes - 6 Stück
- Mini-Brötchen – 40 Stück
- Vollkornbrot - 3 Brote
- Wraps - 30 Stück
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Brie - 3 Stück
- Schinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 gram
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Gurken - 5 Stück
- Paprika - 6 Stück
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Karotten - 1 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Marmelade - 1 Glas
- Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 3 Kartons
- Milchschokolade - 6 Riegel
- Zartbitterschokolade - 4 Riegel
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen

Tipps

Rechne bei Getränken mit etwa 2 bis 3 Portionen pro Person für die erste Stunde und danach mit 1 bis 2 weiteren pro Stunde. Stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person bereit.
Plane pro Spieltisch mindestens einen vollständigen Satz Würfel, zwei Stifte und einen Wertungsblock ein. Bei mehreren parallel laufenden Spielen brauchst du diese Materialien entsprechend mehrfach.
Kaufe Snacks in kleinen Schälchen statt in großen offenen Schüsseln: Pro 4 bis 6 Personen reicht meist eine Schale, die du zwischendurch nachfüllen kannst. So bleiben die Spielpläne frei von Krümeln.
Nimm pro Person mindestens einen Teller, ein Glas und ein Besteckset und halte 10 Prozent Reserve bereit. Kaffeetassen, Löffel und Servierbesteck werden bei einer längeren Runde besonders schnell knapp.
Prüfe die Spiele spätestens am Vortag auf fehlende Karten, Würfel und Spielsteine. Fehlende Spiele oder Materialien lassen sich dann noch organisieren, statt kurz vor Beginn improvisieren zu müssen.

Häufige Fragen

Wie viele Brettspiele brauche ich für einen Brettspielabend?: Plane etwa 2 bis 3 Spiele pro Tisch ein, wenn die Gruppen verschiedene Spielzeiten und Schwierigkeitsgrade abdecken sollen. Für vier Tische sind damit ungefähr 8 bis 12 Spiele sinnvoll.
Wie viele Snacks und Getränke brauche ich pro Person?: Rechne mit 2 bis 3 Getränken pro Person in der ersten Stunde und danach mit 1 bis 2 pro weiterer Stunde. Bei Snacks sind etwa 150 bis 250 Gramm pro Person für einen Abend mit zusätzlichen Sandwiches ein guter Richtwert.
Wie viele Tische brauche ich für einen Brettspielabend?: Plane einen Tisch für jeweils 4 bis 6 Personen, abhängig von der Größe der Spiele. Bei 20 Gästen brauchst du daher meist 4 bis 5 Spieltische plus einen kleinen Beistelltisch für Getränke und Material.
Was sollte ich am Tag vor dem Brettspielabend vorbereiten?: Kontrolliere die Spiele, kläre fehlende Exemplare und stelle die Spielauswahl pro Tisch zusammen. Getränke kannst du am Vortag einkaufen und mindestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn kühlen; verderbliche Snacks bereitest du später vor.

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