Wat heb je nodig voor een bordspelavond?

Voor een bordspelavond heb je meer nodig dan alleen een stapel spellen. Zorg per speeltafel voor voldoende speelruimte, scoremateriaal en een duidelijke speluitleg. Voor eten en drinken werken kleine porties het best: hapjes en sandwiches kunnen blijven staan zonder het spel te hinderen. Controleer vooraf welke spellen compleet zijn en regel ontbrekende spellen, dobbelstenen of zandlopers uiterlijk enkele dagen van tevoren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 7
Stoelenaantal 32
Bijzettafelsaantal 3

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 18
Kaartspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 30
Scoreblokkenaantal 8
Pennenaantal 30
Zandlopersaantal 6
Spelorganizersaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40

Keuken

Serveerplateausaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Kurkentrekkeraantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 7
Vlaggenlijnaantal 3
Welkomstbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Bier - 30 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Witte wijn - 3 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- IJsblokjes - 4 zakken
- Stokbroden - 6 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 40 stuks
- Volkorenbrood - 3 broden
- Wraps - 30 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 3 stukken
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Komkommers - 5 stuks
- Paprika's - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Wortels - 1 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pindakaas - 1 pot
- Jam - 1 pot
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 3 dozen
- Melkchocolade - 6 repen
- Pure chocolade - 4 repen
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken

Tips

Plan per speeltafel minimaal één bordspel of kaartspel, plus één reserveoptie. Zo hoeft niemand te wachten wanneer een spel sneller is afgelopen of niet bij de groep past.
Leg per tafel pennen, scoreblokken en eventuele zandlopers klaar. Reken op één pen en één scoreblok per tafel, met twee extra pennen als reserve.
Zet hapjes in schaaltjes en serveerplateaus buiten het speelvlak. Voorzie per persoon ongeveer 3 tot 5 kleine hapjes per uur en vul sandwiches in kleine porties aan.
Zet per persoon minstens één herbruikbaar glas klaar en houd twee extra glazen per tien gasten achter de hand. Koel dranken vooraf in koelboxen, zodat de koelkast niet op het laatste moment vol raakt.
Controleer vóór het opstellen van de tafels het aantal stoelen, stekkerdozen en verlengsnoeren. Test koffiezetapparaat, waterkoker en sfeerverlichting minstens 30 minuten voor ontvangst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bordspellen heb ik nodig voor een bordspelavond?: Voor een avond met 8 tot 12 gasten zijn 4 tot 6 spellen meestal voldoende: één spel per mogelijke tafel en één of twee reserves. Kies daarnaast minstens één kort spel voor momenten waarop een ronde eerder eindigt.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een bordspelavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet naast frisdrank en andere dranken ook water klaar; vul glazen tijdens het spel bij voorkeur buiten de speeltafels.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een spelavond?: Reken per speeltafel op 4 tot 6 stoelen en voldoende tafelruimte voor het spel, kaarten en drank. Tel één extra stoel per 10 gasten voor onverwachte bezoekers of een wissel tijdens de avond.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een bordspelavond doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal gekoelde hapjes en dranken uiterlijk op de dag zelf. Controleer diezelfde dag ook spellen, scoreblokken, pennen en zandlopers, zodat ontbrekende spullen nog te regelen zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.