Brettspielabend: Was du einkaufen und mitbringen solltest

Für einen Brettspielabend brauchst du mehr als nur die Spiele: Getränke, Snacks, Geschirr und eine gut vorbereitete Spielfläche entscheiden darüber, ob die Runden ohne Unterbrechung laufen. Plane pro Person ausreichend Sitzplatz, Gläser und Teller ein und halte zusätzliches Spielmaterial wie Würfel, Stifte und Wertungsblöcke bereit. Getränke sollten vor dem Einlass gekühlt sein; Kaffee und Tee brauchen einen festen Platz abseits der Spieltische. Die folgende Liste hilft dir, Einkauf und Aufbau rechtzeitig zu erledigen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 36
Buffet-Tisch
Anmeldetisch

Spielmaterial

BrettspieleAnz. 25
KartenspieleAnz. 8
WürfelAnz. 30
WertungsblöckeAnz. 6
BleistifteAnz. 36
Behälter für SpielteileAnz. 12

Geschirr

GläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierschalenAnz. 6
ServierbesteckAnz. 8

Küche

Kaffeemaschine
Wasserkocher
ThermoskannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ZangenAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
Willkommensschild
HinweispfeileAnz. 6

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6
LED-LichterkettenAnz. 3

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
PutzeimerAnz. 2
Besen
Handfeger und Kehrblech
WischmoppAnz. 2
MülleimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 4 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Weißes Casinobrot - 4 Brote
- Vollkorn-Kastenbrot - 3 Laibe
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 Gramm
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Gurke - 5 Stück
- Tomaten - 1 Kilo
- Salat - 3 Köpfe
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 3 Gläser
- Knabbermix - 3 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Brezeln - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Oliven - 2 Gläser
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Schokoriegel - 30 Stück
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Servietten - 4 Packungen
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 6 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro Person ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei einem Abend mit mehr als einer Getränkerunde sind zwei Gläser pro Person praktischer.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen solltest du spätestens am Vortag prüfen und am Veranstaltungstag früh befüllen.
Kaufe Snacks, die ohne Messer und Gabel gegessen werden können, und plane für das Buffet mindestens eine Servierschale sowie ein Servierbesteck pro Snackgruppe ein.
Lege pro Spieltisch mehrere Bleistifte, einen Wertungsblock und Behälter für lose Spielteile bereit. Ersatzwürfel und zusätzliche Kartenspiele werden besonders häufig erst während des Abends vermisst.
Prüfe Kaffeemaschine, Wasserkocher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Stelle Kaffee und Tee nicht direkt neben die Brettspiele, damit verschüttete Getränke kein Spielmaterial beschädigen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Brettspielabend?: Du brauchst Brett- und Kartenspiele, Würfel, Wertungsblöcke, Bleistifte sowie Behälter für Spielteile. Dazu kommen Tische, Stühle, Geschirr, Getränke, Snacks und Ausstattung für Kaffee und Tee.
Wie viele Gläser brauche ich pro Person beim Brettspielabend?: Plane mindestens ein Glas pro Person ein, besser zwei, wenn verschiedene Getränke ausgeschenkt werden. So musst du während der Spielrunden nicht ständig spülen oder nachdecken.
Wie viel Getränke soll ich für einen Brettspielabend kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze Wasser für den gesamten Abend. Kaufe oder kühle die Getränke spätestens am Veranstaltungstag, idealerweise einige Stunden vor dem Einlass.
Wann sollte ich die Sachen für den Brettspielabend vorbereiten?: Prüfe Spiele, Geschirr, Kaffeemaschine, Wasserkocher und Verlängerungskabel am Vortag. Getränke, Snacks, Buffet und Spieltische sollten spätestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste bereitstehen.

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