Bordspellenavond: boodschappenlijst en benodigdheden

Voor een bordspellenavond heb je meer nodig dan alleen een stapel spellen. Reken per speeltafel op voldoende ruimte, stoelen en een spel dat binnen de beschikbare tijd past. Leg daarnaast drank, hapjes en servies klaar zonder dat spelers over spelborden heen hoeven te reiken. Met deze boodschappenlijst controleer je ook de vaak vergeten spullen, zoals scoreblokken, potloden, spelonderdelenbakjes en verlengsnoeren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Buffettafel
Inschrijvingstafel

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 25
Kaartspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 30
Scoreblokkenaantal 6
Potlodenaantal 36
Spelonderdelenbakjesaantal 12

Servies

Glazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 6
Serveerbestekaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Tangenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6
Ledlichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Bezem
Stoffer en blik
Dweilaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroen - 4 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ginger ale - 2 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 4 zakken
- Wit casinobrood - 4 broden
- Volkoren casinobrood - 3 broden
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 750 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Komkommer - 5 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Sla - 3 kroppen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 3 potten
- Borrelnoten - 3 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Olijven - 2 potten
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Chocoladerepen - 30 stuks
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Servetten - 4 pakken
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 6 stuks
- Vuilniszakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Zet per speeltafel één bordspel klaar en leg voor elke tafel minimaal één scoreblok en meerdere potloden neer. Zo hoeft niemand tijdens het spel op zoek naar schrijfgerei.
Plan ongeveer 1,5 tot 2 vierkante meter vrije tafelruimte per speeltafel. Controleer vooraf of tafels, stoelen en een aparte buffettafel in de ruimte passen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koel dranken vooraf in koelboxen en houd koffie en thee apart bij de waterkoker of koffiezetapparaat.
Voorzie per persoon 2 tot 3 kleine hapjes of sandwiches per uur. Gebruik serveerschalen en serveerkommen, zodat kruimels en glazen niet naast de spellen op tafel belanden.
Controleer uiterlijk één dag vooraf of je alle spellen, dobbelstenen en losse spelonderdelen hebt. Leg kleine onderdelen in bakjes en neem voor apparatuur minstens één stekkerdoos en verlengsnoer mee als er geen stopcontacten bij de tafels zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bordspellenavond?: Neem bord- en kaartspellen, dobbelstenen, scoreblokken, potloden en bakjes voor losse onderdelen mee. Daarnaast heb je tafels, stoelen, glazen, borden, bestek, drank, hapjes en koffie- of theespullen nodig. Controleer dit uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel spellen heb ik nodig voor een bordspellenavond?: Plan minimaal één hoofdspel per speeltafel en leg daarnaast 1 tot 2 korte alternatieven klaar. Voor vier tafels betekent dat 4 hoofdspellen en 4 tot 8 reserve- of kaartspellen. Kies spellen die binnen 60 tot 120 minuten kunnen worden afgerond.
Hoeveel drank en hapjes moet ik kopen voor een spelletjesavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 per uur. Voor hapjes kun je 2 tot 3 kleine porties per persoon per uur aanhouden; bij een avond van drie uur zijn dat 6 tot 9 hapjes per persoon. Vraag dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding uit.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een bordspellenavond?: Gebruik één tafel per speeltafel en tel één stoel per deelnemer, plus 1 of 2 extra stoelen. Houd ongeveer 1,5 tot 2 vierkante meter ruimte per speeltafel vrij. Zet buffet- en inschrijvingstafels apart, zodat de spelruimte niet wordt geblokkeerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.