Was du für einen Brettspielabend brauchst
Für einen Brettspielabend brauchst du mehr als nur eine Auswahl an Spielen. Plane pro Person Geschirr, Getränke und Sitzplatz ein und ergänze Material, das beim Spielen schnell fehlt: Stifte, Wertungsblöcke, Timer oder Würfel. Snacks sollten sich ohne Besteck essen lassen und an mehreren Stellen bereitstehen, damit niemand laufende Partien unterbrechen muss. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 5
- StühleAnz. 20
- TischdeckenAnz. 5
- Buffet-Tisch
Spielmaterial
- BrettspieleAnz. 12
- SpielorganisatorenAnz. 6
- WürfelAnz. 12
- KartenschutzhüllenAnz. 2
- WertungsblöckeAnz. 4
- BleistifteAnz. 20
- StifteAnz. 10
- TimerAnz. 4
- SpielgeldschalenAnz. 6
Geschirr
- GläserAnz. 24
- KaffeetassenAnz. 20
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- SchälchenAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- KühlboxenAnz. 2
- Bluetooth-Lautsprecher
Dekoration
- TischdekorationAnz. 5
- Willkommensschild
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 500 Gramm
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Bier - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Pils - 12 Flaschen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salsa - 2 Gläser
- Salzige Erdnüsse - 2 Beutel
- Erdnuss-Snacks - 2 Tüten
- Käsewürfel - 1 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 2 Kilo
- Gurke - 3 Stück
- Karotten - 2 Säcke
- Hummus - 3 Becher
- Baguettes - 5 Stück
- Wraps - 3 Packungen
- Frischkäse - 3 Becher
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Servietten - 3 Packungen
- Papierhandtücher - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Spülmittel - 1 Flasche
- Schwämme - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro Gast mindestens 1 Glas, 1 Teller, 1 Besteckset und 1 Schälchen ein; bei längeren Abenden sind 2 Gläser pro Person praktischer.
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke spätestens am Tag vorher kühlen, damit die Kühlboxen nicht erst kurz vor Beginn gefüllt werden.
- Lege pro Spieltisch mindestens 2 Bleistifte, einen Wertungsblock und einen Timer bereit. Prüfe die Spiele außerdem 2 bis 3 Tage vorher auf fehlende Würfel, Karten oder Spielgeld.
- Kaufe Snacks, die sich in kleinen Schälchen verteilen lassen, und plane pro Person etwa 150 bis 200 Gramm ein. Schneidebrett, Messer, Servierlöffel und Servierschalen gehören rechtzeitig an den Buffet-Tisch.
- Plane pro Spieltisch etwa 1,5 bis 2 Quadratmeter Fläche und stelle einen zusätzlichen Stuhl bereit. Tischdecken, Beleuchtung, Abfallbehälter und ein Willkommensschild werden häufig erst beim Öffnen der Location vermisst.
Häufige Fragen
- Wie viele Brettspiele brauche ich für einen Brettspielabend?
- Plane etwa 1 Spiel pro 3 bis 4 Gäste ein, plus 2 bis 3 kurze Ersatzspiele. Für einen Abend von 3 bis 4 Stunden reichen meist 6 bis 10 gut passende Spiele bei 20 Gästen.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Brettspielabend?
- Rechne mit 2 bis 3 Getränken pro Person in der ersten Stunde und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Für 10 Gäste und 4 Stunden sind damit ungefähr 50 bis 60 Getränkeportionen inklusive Wasser ein sinnvoller Richtwert.
- Was muss ich für Brettspiel-Snacks einkaufen?
- Plane etwa 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person ein und verteile sie auf mehrere Schälchen. Geeignet sind kleine Portionen, die ohne Teller und Besteck gegessen werden können; zusätzlich solltest du Servierlöffel und Servierschalen bereithalten.
- Wann sollte ich die Brettspiele und das Spielmaterial prüfen?
- Kontrolliere alle Spiele spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Abend auf vollständige Karten, Würfel und Spielgeld. Lege am Veranstaltungstag pro Tisch die benötigten Stifte, Wertungsblöcke, Timer und Spielorganisatoren bereit.
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