Boodschappenlijst voor een bordspelavond
Voor een bordspelavond heb je meer nodig dan alleen een stapel spellen. Regel per speltafel voldoende stoelen, een vrije tafel en het kleine materiaal dat snel zoekraakt: dobbelstenen, potloden, scoreblokken en een timer. Voorzie daarnaast glazen, borden, schaaltjes en servies voor hapjes en drankjes. Verzamel dieetwensen vooraf en koel dranken op tijd, zodat je tijdens het spelen niet hoeft te improviseren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 5
- Stoelenaantal 20
- Tafelkledenaantal 5
- Buffettafel
Spelmateriaal
- Bordspellenaantal 12
- Spelorganizersaantal 6
- Dobbelstenenaantal 12
- Kaartbeschermersaantal 2
- Scoreblokkenaantal 4
- Potlodenaantal 20
- Pennenaantal 10
- Timeraantal 4
- Speelgeldbakjesaantal 6
Servies
- Glazenaantal 24
- Koffiekopjesaantal 20
- Bordenaantal 24
- Besteksetsaantal 24
- Schaaltjesaantal 12
Keuken
- Snijplankenaantal 2
- Messenaantal 4
- Serveerlepelsaantal 6
- Serveerschalenaantal 8
Apparatuur
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparaat
- Koelboxenaantal 2
- Bluetoothspeaker
Decoratie
- Tafeldecoratieaantal 5
- Welkomstbord
Verlichting
- Sfeerverlichtingaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 500 gram
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Bier - 24 flesjes
- Alcoholvrije pils - 12 flesjes
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsa - 2 potten
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Borrelnootjes - 2 zakken
- Kaasblokjes - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 2 kilo
- Komkommer - 3 stuks
- Worteltjes - 2 zakken
- Hummus - 3 bakjes
- Stokbrood - 5 stuks
- Wraps - 3 pakken
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Servetten - 3 pakken
- Papieren handdoeken - 2 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Afvalzakken - 1 rol
- Afwasmiddel - 1 fles
- Sponzen - 1 pak
- Allesreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 2 rollen
Tips
- Reken per speltafel op één compleet bordspel, een set dobbelstenen, minimaal twee potloden en een scoreblok. Controleer spellen uiterlijk één week vooraf op ontbrekende kaarten, pionnen en speelgeld.
- Zet per persoon minstens één glas, één bord en één bestekset klaar. Neem voor hapjes per vier personen één extra schaaltje en één serveerlepel mee, zodat niet alles op één tafel staat.
- Voorzie per persoon twee tot drie drankjes voor het eerste uur en koel ze minimaal drie uur vooraf. Zet water apart klaar; dat wordt bij lange spellen vaak vergeten.
- Neem per speltafel een timer mee als rondes of beurten tijdslimieten hebben. Eén timer op een avond met vier tafels leidt snel tot zoeken of wachten.
- Leg vóór de gasten komen een kleine spelondersteuningsset klaar met extra dobbelstenen, pennen, kaartbeschermers en spelorganizers. Controleer ook of er voldoende tafels en stoelen zijn voor alle aangemelde spelers.
Veelgestelde vragen
- Wat heb je nodig voor een bordspelavond met 20 personen?
- Reken op 4 tot 5 speltafels, afhankelijk van de groepsgrootte per spel. Zet minimaal 20 stoelen klaar, plus per persoon een glas, bord en bestekset. Voorzie daarnaast ongeveer 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur en voldoende hapjes voor de volledige avond.
- Hoeveel bordspellen moet ik meenemen voor een bordspelavond?
- Neem voor 20 personen ongeveer 6 tot 8 spellen mee, zodat je kunt wisselen en rekening kunt houden met verschillende spelvoorkeuren. Per speltafel heb je één geschikt spel nodig; neem minstens twee extra spellen mee als reserve.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor een bordspelavond doen?
- Doe houdbare boodschappen en controle van het spelmateriaal uiterlijk één week vooraf. Koop verse hapjes één dag van tevoren en koel dranken minstens drie uur voor aanvang. Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding, zodat je gericht kunt inkopen.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een bordspelavond?
- Voorzie per aanwezige persoon één glas, bord en bestekset, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 20 gasten zijn dat dus 22 glazen, 22 borden en 22 besteksets. Gebruik extra schaaltjes en serveerschalen voor hapjes, zodat eten niet tussen de spelonderdelen komt te staan.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!