Einen Brauereibesuch Schritt für Schritt organisieren

Ein Brauereibesuch steht und fällt mit einer frühzeitigen Reservierung und einem klaren Ablauf. Kläre zuerst, wer mitkommt, welche Führung und Verkostung gebucht werden und wie alle zur Brauerei gelangen. Danach folgen Teilnehmerdaten, Ernährungswünsche, Zahlungsabwicklung und ein genauer Zeitplan. Plane außerdem alkoholfreie Getränke, Snacks und Material für Treffpunkt und Gruppe ein – diese Kleinigkeiten werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Teilnehmerliste erstellen
2
Einladungen verschicken
3
Anmeldungen bearbeiten
4
Ernährungswünsche erfassen
5
Brauereibesuch reservieren
6
Verkostung und Führung festlegen
7
Transport reservieren
8
Abfahrts- und Ankunftszeiten festlegen
9
Teilnehmerdaten prüfen
10
Zahlungsdaten sammeln
11
Programm und Route ausarbeiten
12
Barrierefreiheit prüfen
13
Kontaktdaten der Brauerei notieren
14
Notfallkontakte sammeln
15
Teilnehmerliste finalisieren
16
Materialien einkaufen
2 Personen
17
Namensaufkleber vorbereiten
18
Programme ausdrucken
19
Einkaufen gehen
2 Personen
20
Alkoholfreie Getränke kühlen
21
Snacks vorbereiten
2 Personen
22
Materialien einpacken
2 Personen
23
Brauerei-Besuch bestätigen
24
Teilnehmer erinnern

Event

25
Startpunkt vorbereiten
2 Personen
26
Anwesenheit erfassen
2 Personen
27
Namensaufkleber verteilen
28
Teilnehmende zum Transport begleiten
2 Personen
29
Gruppe bei der Brauerei empfangen
2 Personen
30
Programm vorstellen
31
An der Führung teilnehmen
2 Personen
32
Verkostung begleiten
2 Personen
33
Wasser und Snacks servieren
2 Personen
34
Alkoholfreie Optionen anbieten
35
Getränke nachfüllen
36
Gruppenfoto machen
37
Abendessen servieren
3 Personen
38
Teilnehmende zum Transport begleiten
2 Personen
39
Anwesenheit bei Abfahrt prüfen
2 Personen
40
Rückreise begleiten
2 Personen

Nachbereitung

41
Übrig gebliebene Materialien sammeln
2 Personen
42
Geschirr abwaschen
2 Personen
43
Kühlboxen reinigen
44
Abfall sortieren und entsorgen
2 Personen
45
Geliehene Sachen zurückgeben
46
Verlorene Gegenstände nachtelefonieren
47
Ausstehende Zahlungen abwickeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 3
StühleAnz. 22
Kleiderständer

Geschirr

BierverkostungsgläserAnz. 24
WassergläserAnz. 24
TellerAnz. 24
BestecksetsAnz. 24
ServierschalenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Küche

FlaschenöffnerAnz. 4
AusgießkannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 3

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2

Dekoration

NamensaufkleberAnz. 24
TischdeckenAnz. 3
WegweiserAnz. 4
ProgrammflyerAnz. 24
StifteAnz. 6
KlemmbretterAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
AbfallgreiferAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-Kasten
TaschenlampenAnz. 2

Sonstiges

Rucksäcke für MaterialAnz. 3
Portemonnaies für BelegeAnz. 2
PowerbanksAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Brauereibesuch, Führung und Verkostung möglichst 4 bis 6 Wochen vorher. Frage dabei nach Dauer, Gruppengröße, Barrierefreiheit und dem spätesten Zeitpunkt für Änderungen.
Lege Abfahrts- und Ankunftszeiten mit mindestens 30 Minuten Puffer fest. Notiere außerdem die Kontaktdaten der Brauerei und teile allen Teilnehmenden den Startpunkt schriftlich mit.
Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor dem Termin. Erfasse bis dahin Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Zahlungsdaten, damit die Brauerei und der Transport verlässlich planen können.
Plane pro Person mindestens 1 Liter Wasser beziehungsweise alkoholfreie Getränke für den gesamten Besuch ein. Kühle sie vorab und ergänze Snacks, besonders wenn Führung und Verkostung mehrere Stunden dauern.
Packe Namensaufkleber, ausgedruckte Programme, Wegweiser und alle Materialien am Vorabend in getrennte Rucksäcke. Bestätige den Brauereibesuch 2 bis 3 Tage vorher und erinnere die Gruppe erneut an Treffpunkt und Abfahrtszeit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Brauereibesuch reservieren?: Für Gruppen solltest du mindestens 4 bis 6 Wochen vorher anfragen. Bei beliebten Terminen oder einer festen Verkostung sind 8 Wochen Vorlauf sicherer.
Wie viele Getränke und Snacks braucht man für einen Brauereibesuch?: Plane zusätzlich zur Verkostung etwa 1 Liter Wasser oder alkoholfreie Getränke pro Person ein. Für eine Gruppe von 20 Personen sind das rund 20 Liter; Snacks sollten für mindestens eine kleine Portion pro Person reichen.
Wann sollte die Teilnehmerliste für den Brauereibesuch feststehen?: Setze die endgültige Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor dem Termin fest. So bleiben noch einige Tage für Änderungen bei Reservierung, Transport und Zahlungsdaten.
Wie viel Zeit sollte man für Anreise und Brauereiführung einplanen?: Rechne für die Anreise pro Strecke mit mindestens 30 Minuten Puffer zusätzlich zur eigentlichen Fahrzeit. Zwischen Ankunft und Führungsbeginn sollten etwa 15 bis 20 Minuten für Begrüßung, Namensaufkleber und Toilettengang liegen.

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